Tidak semua layanan penyimpanan file cloud sama. Ada perbedaan besar antara alat penyelarasan file seperti Dropbox dan layanan backup online seperti Backblaze ketika mem-backup file penting Anda.
Anda mungkin akrab dengan layanan seperti Dropbox, Google Drive (atau Google Backup and Sync), dan Microsoft OneDrive. Layanan ini menyediakan folder khusus, dan apa pun yang Anda tempatkan di folder itu disinkronkan dengan penyimpanan online Anda, serta di antara perangkat lain yang telah Anda siapkan. File Anda juga tersedia melalui browser web.
Layanan ini sangat berguna, tetapi mereka tidak sama dengan layanan pencadangan. Menggunakannya lebih baik daripada tidak membuat cadangan sama sekali, tentu saja. Jika Anda kehilangan laptop atau komputer Anda gagal, Anda masih dapat mengakses file Anda di perangkat lain.
Alat penyinkron file tidak benar-benar dirancang dengan cadangan dalam pikiran. Pertama-tama, Dropbox dan OneDrive tidak secara resmi mendukung sinkronisasi folder di luar folder Dropbox atau OneDrive utama Anda, dan Google Backup and Sync memerlukan beberapa konfigurasi untuk membuat cadangan folder lainnya. Jadi, jika Anda memiliki file penting yang ingin Anda cadangkan di tempat lain di PC atau Mac, itu masalah.
Karena layanan ini dirancang untuk menyinkronkan, jika Anda menghapus atau mengubah file di perangkat lain, perubahan itu akan disinkronkan dan file akan dihapus atau diubah di semua komputer Anda. Sebagian besar layanan memang menyediakan cara untuk memulihkan versi lama file dan memulihkan file yang dihapus dari sampah, tetapi Anda tidak bisa hanya mengembalikan semua file Anda -atau file dalam folder-ke keadaan tempat mereka berada pada suatu titik waktu, seperti Anda dapat dengan backup tradisional. Ini adalah masalah jika ransomware atau sesuatu yang lain merusak file Anda.
Layanan penyelarasan file cloud juga memiliki lebih sedikit ruang penyimpanan. Anda dapat membayar Dropbox atau layanan penyelarasan lain untuk ruang tambahan, tetapi mungkin akan dikenakan biaya lebih sedikit untuk mendapatkan penyimpanan tak terbatas dari layanan cadangan khusus.
Layanan sinkronisasi juga tidak aman. Meskipun kami tidak terlalu khawatir tentang menyimpan banyak jenis file pribadi di layanan sinkronisasi file cloud, ada beberapa jenis file - misalnya, pengembalian pajak atau dokumen keuangan sensitif lainnya - yang tidak ingin kami simpan di sana. Layanan backup cloud umumnya memungkinkan Anda untuk menyediakan kunci enkripsi Anda sendiri yang mengamankan file Anda terhadap pengintaian di server cadangan. Dropbox, Google Drive, dan OneDrive tidak menawarkan fitur ini. Anda bisa mengenkripsi file individual sebelum mengunggahnya dengan perangkat lunak terpisah, tetapi itu lebih banyak pekerjaan.
Layanan backup khusus bekerja secara berbeda. Mereka tidak secara otomatis menyinkronkan file Anda di antara semua perangkat Anda. Mereka bekerja lebih seperti alat cadangan tradisional, yang akan mencadangkan semua file di PC atau Mac Anda. Namun, alih-alih mencadangkan file tersebut ke hard drive eksternal atau komputer lain di jaringan lokal Anda, mereka mencadangkannya ke penyimpanan online layanan pencadangan.
Perangkat lunak cadangan dapat mencadangkan file yang disimpan di mana saja di komputer Anda, sehingga Anda tidak perlu menyimpan semuanya dalam satu folder.
Layanan backup umumnya membutuhkan biaya, tidak seperti layanan sinkronisasi file cloud yang menawarkan tier gratis dengan jumlah penyimpanan yang kecil. Namun, jika Anda ingin mencadangkan banyak data, umumnya lebih murah daripada membayar layanan sinkronisasi cloud. Misalnya, Dropbox mengenakan biaya $ 10 per bulan untuk penyimpanan 1 TB, sementara Backblaze menyediakan penyimpanan tak terbatas seharga $ 5 per PC atau Mac per bulan.
Ada layanan serupa lainnya, seperti Carbonite dan iDrive, tetapi kami merekomendasikan Backblaze pada mereka. Sebelumnya kami merekomendasikan CrashPlan, layanan serupa, tetapi tidak lagi menawarkan paket cadangan untuk pengguna rumahan. Namun, Backblaze tidak menghapus salinan cadangan file yang Anda hapus dari PC Anda setelah 30 hari. Kami lebih suka Backblaze menyimpan file yang dihapus lebih lama, untuk berjaga-jaga.
Layanan ini juga memberikan lebih banyak bantuan jika Anda ingin pulih dari bencana besar. Anda selalu dapat mengunduh cadangan Anda secara gratis. Namun, jika itu akan menjadi unduhan yang sangat besar, Anda juga dapat membayar agar terabyte data Anda dikirimkan kepada Anda di hard drive. Jika Anda perlu memulihkan data dalam jumlah terabita dari Dropbox atau Google Drive setelah terjadi bencana, Anda terjebak mengunduhnya sendiri. Backblaze sebenarnya memungkinkan Anda mengembalikan drive itu kepada mereka untuk pengembalian dana penuh sesudahnya, yang akan membuat layanan ini gratis.
Setiap orang benar-benar membutuhkan semacam sistem cadangan. Dan, apa pun yang Anda gunakan, Anda harus memiliki salinan data di luar situs Anda. Ini melindungi Anda jika cadangan lokal Anda dihancurkan atau dicuri.
Tetapi backup cloud tidak wajib. Misalnya, Anda dapat melakukan semuanya sendiri, mencadangkan data Anda ke hard drive lokal dengan sesuatu seperti File History di Windows, Time Machine on a Mac, atau perangkat lunak cadangan pihak ketiga. Lalu Anda dapat menyimpan salinan cadangan Anda di rumah teman, atau di brankas di bank.
Anda juga dapat mencoba menggabungkan sistem cadangan online gratis Anda sendiri dengan membuang semua file penting Anda ke folder Dropbox, Google Drive, atau OneDrive dan menyinkronkannya. Tetapi banyak dari file Anda yang lain seperti gambar, video, dan musik - mungkin tidak cocok kecuali Anda membayar untuk data tambahan. Dan Anda mungkin juga ingin membuat cadangan lokal pada hard drive eksternal, untuk memudahkan mengembalikan file yang terhapus atau mengembalikan ke versi file sebelumnya yang mungkin Anda perlukan.
Atau, daripada mengkhawatirkan semua itu, Anda bisa menggunakan layanan backup online yang melakukan segalanya untuk Anda. Anda tidak perlu memikirkan memasukkan drive cadangan Anda dan membuat cadangan secara manual, sehingga cadangan Anda akan selalu diperbarui. Anda tidak perlu mengurutkan semua file Anda ke dalam satu folder untuk disinkronkan.Anda tidak perlu khawatir tentang berapa banyak ruang yang tersedia, karena Anda akan memiliki ruang cadangan online tanpa batas. Dan cadangan Anda akan disimpan di lokasi offsite, sehingga data Anda akan aman bahkan jika rumah Anda terbakar atau semua barang elektronik Anda dicuri.
Kredit Gambar: sacura / Shutterstock.com
