Bidang CC dan BCC saat mengirim email berfungsi sama. CC adalah singkatan dari “carbon copy,” sementara BCC adalah singkatan dari “blind carbon copy.” Meskipun istilah-istilah ini mungkin sudah jelas ketika email ditemukan, mereka sudah ketinggalan zaman saat ini.
CC dan BCC adalah cara mengirim salinan email ke orang lain. Namun, Anda juga dapat mengirim salinan email ke orang lain dengan menentukan beberapa alamat di bidang Ke.
CC singkatan berasal dari “carbon copy.” Dengan menempatkan selembar kertas karbon di antara dua lembar kertas, tekanan dari tulisan pada potongan kertas pertama akan mendorong tinta dari kertas karbon ke bawah ke kertas kedua, menghasilkan salinan tambahan dokumen. Seperti salinan karbon fisik, CC adalah cara mengirim salinan email tambahan kepada orang lain. Sebagian orang menyebut CC sebagai "salinan sopan santun", yang lebih baik menggambarkan apa sebenarnya CC itu. CC sering digunakan sebagai kata kerja, seperti dalam "Saya CC dia di email."
Kredit Gambar: Holger Ellgaard di Wikimedia Commons
Ketika Anda orang-orang CC di email, daftar CC terlihat oleh semua penerima lainnya. Misalnya, jika Anda CC [email protected] dan [email protected] melalui email, Bob dan Jake akan tahu bahwa yang lain juga menerima email itu.
BCC adalah singkatan dari “blind carbon copy.” Tidak seperti CC, tidak ada yang selain pengirim dapat melihat daftar penerima BCC. Misalnya, jika Anda punya [email protected] dan [email protected] dalam daftar BCC, baik Bob maupun Jake tidak akan tahu bahwa yang lain menerima email.
Seseorang di daftar BCC dapat melihat yang lain, termasuk daftar CC dan isi email. Namun, daftar BCC adalah rahasia-tidak ada yang dapat melihat daftar ini kecuali pengirimnya. Jika seseorang ada dalam daftar BCC, mereka hanya akan melihat email mereka sendiri di daftar BCC.
Bidang To dan CC berfungsi sama. Apakah Anda memasukkan empat alamat email di bidang Ke atau memasukkan satu alamat email di bidang Ke dan tiga di bidang CC, keempat orang itu akan menerima email yang sama. Mereka juga akan dapat melihat alamat email dari setiap penerima lainnya di bidang Kepada dan CC.
Ketika datang ke etiket email, bidang Ke umumnya untuk penerima utama email Anda. Bidang CC adalah untuk mengirim salinan ke pihak lain yang berkepentingan untuk informasinya. Ini bukan aturan konkret, dan penggunaan To dan CC bervariasi.
Sebagai contoh, katakanlah bos Anda ingin Anda mengirim email kepada pelanggan sebagai tanggapan atas keluhan. Anda akan meletakkan alamat email pelanggan di bidang Ke dan alamat email bos Anda di bidang CC, sehingga bos Anda akan menerima salinan email. Jika Anda tidak ingin pelanggan untuk melihat alamat email bos Anda, Anda akan menempatkan alamat bos Anda di bidang BCC sebagai gantinya.
CC berguna ketika:
BCC berguna ketika:
Perhatikan bahwa BCC tidak berfungsi seperti CC ketika datang ke utas email. Misalnya, jika Anda mengirim email ke [email protected] dan BCC [email protected] , Jake akan menerima email asli yang Anda kirim. Namun, jika Bob menjawab, Jake tidak akan mendapatkan salinan balasan Bob. Program email Bob tidak dapat melihat bahwa Jake pernah menerima surel, jadi ia tidak mengiriminya salinan balasannya.
Tentu saja, Anda dapat melanjutkan ke BCC Jake di email mendatang atau meneruskan salinan balasannya. Ada juga kemungkinan bahwa Bob dapat menghapus email Jake dari bidang CC dan membalas langsung kepada Anda jika Anda memilih CC. Jake. Namun, orang-orang jauh lebih mungkin untuk menerima semua balasan dalam untaian email jika Anda mengikutsertakan mereka. Anda harus menyimpannya dalam lingkaran jika Anda BCC'ing mereka.
Dalam praktiknya, banyak hal ini dapat terjadi pada etiket email dan orang yang berbeda akan menggunakan bidang ini secara berbeda - khususnya bidang Kepada dan CC. Jangan terkejut jika Anda melihat mereka digunakan secara berbeda.
