File Comma Separated Values (CSV) adalah file teks biasa yang berisi daftar data. File-file ini sering digunakan untuk bertukar data antara aplikasi yang berbeda. Sebagai contoh, database dan manajer kontak sering mendukung file CSV.
File-file ini kadang-kadang bisa disebut Character Separated Values atau Comma Delimited files. Mereka kebanyakan menggunakan karakter koma untuk memisahkan (atau membatasi) data, tetapi terkadang menggunakan karakter lain, seperti titik koma. Idenya adalah bahwa Anda dapat mengekspor data kompleks dari satu aplikasi ke file CSV, dan kemudian mengimpor data dalam file CSV itu ke aplikasi lain.
File CSV memiliki struktur yang cukup sederhana. Ini adalah daftar data yang dipisahkan oleh koma. Misalnya, katakanlah Anda memiliki beberapa kontak di pengelola kontak, dan Anda mengekspornya sebagai file CSV. Anda akan mendapatkan file yang berisi teks seperti ini:
Nama, Email, Nomor Telepon, Alamat
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike@ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Itu semua file CSV sebenarnya. Mereka bisa lebih rumit dari itu, dan dapat berisi ribuan baris, lebih banyak entri di setiap baris, atau string panjang teks. Beberapa file CSV bahkan mungkin tidak memiliki header di bagian atas, dan beberapa mungkin menggunakan tanda kutip untuk mengelilingi setiap bit data, tetapi itulah format dasarnya.
Kesederhanaan itu adalah sebuah fitur. File CSV dirancang untuk menjadi cara mudah mengekspor data dan mengimpornya ke program lain. Data yang dihasilkan dapat dibaca manusia dan dapat dengan mudah dilihat dengan editor teks seperti Notepad atau program spreadsheet seperti Microsoft Excel.
Untuk melihat isi file CSV di Notepad, klik kanan pada File Explorer atau Windows Explorer, lalu pilih perintah “Edit”.
Notepad mungkin mengalami kesulitan membuka file CSV jika sangat besar. Dalam hal ini, kami sarankan Anda menggunakan editor file teks yang lebih mampu seperti Notepad ++. Untuk melihat file CSV di Notepad ++ setelah menginstalnya, klik kanan file CSV dan pilih perintah "Edit Dengan Notepad ++".
Anda akan melihat daftar plaintext data dalam file CSV. Misalnya, jika file CSV diekspor dari program kontak, Anda akan melihat informasi tentang setiap kontak di sini, dengan detail kontak yang diurutkan ke baris baru. Jika diekspor dari pengelola kata sandi seperti LastPass, Anda akan melihat entri masuk situs web berbeda pada barisnya masing-masing di sini.
Di Notepad, fitur "Word Wrap" dapat membuat data lebih sulit dibaca. Klik Format> Word Wrap untuk menonaktifkannya dan membuat setiap baris data tetap pada jalurnya sendiri untuk keterbacaan yang lebih baik. Anda harus menggulir secara horizontal untuk membaca seluruh baris.
Anda juga dapat membuka file CSV dalam program spreadsheet, yang membuatnya lebih mudah dibaca. Misalnya, jika Anda menginstal Microsoft Excel di komputer Anda, Anda bisa mengklik dua kali file .csv untuk membukanya di Excel secara default. Jika tidak terbuka di Excel, Anda dapat mengklik kanan file CSV dan pilih Buka Dengan> Excel.
Jika Anda tidak memiliki Excel, Anda dapat mengunggah file ke layanan seperti Google Spreadsheet atau memasang paket perkantoran gratis seperti LibreOffice Calc untuk melihatnya.
Excel dan program spreadsheet lainnya menyajikan isi file .CSV seolah-olah itu adalah spreadsheet, menyortirnya ke dalam kolom.
Jika Anda hanya ingin melihat konten file CSV atau bekerja dengannya sebagai spreadsheet, itulah yang perlu Anda lakukan. Namun, banyak file CSV dibuat untuk diimpor ke program lain. Anda dapat mengekspor kontak Anda dari Google Kontak, kata sandi yang Anda simpan dari LastPass, atau sejumlah besar data dari program basis data. File CSV yang dihasilkan kemudian dapat diimpor ke dalam aplikasi yang mendukung jenis data tersebut.
Bergantung pada aplikasi tempat Anda mengekspor data, Anda mungkin perlu memilih format CSV yang sesuai untuk aplikasi target. Misalnya, Google Kontak dapat mengekspor kontak dalam format Google CSV (untuk Kontak Google) atau Outlook CSV (untuk Microsoft Outlook). Either way, Anda mendapatkan file CSV yang berisi data, tetapi diorganisasikan dengan cara yang sedikit berbeda.
Dalam aplikasi yang sesuai, cari opsi "Impor" atau "Impor CSV", yang memungkinkan Anda memilih file CSV untuk diimpor. Misalnya, di Microsoft Outlook, Anda dapat mengklik File> Buka & Ekspor> Impor / Ekspor> Impor Dari Program Lain atau File> Nilai Dipisahkan Koma untuk mengimpor kontak dari file CSV.
File CSV adalah sesuatu yang tidak perlu dipusingkan oleh kebanyakan orang. Namun, jika Anda pernah perlu mendapatkan informasi dari satu aplikasi dan aplikasi lain, itulah tujuan mereka.
