File yang rusak tidak terlalu sering terjadi pada komputer modern dengan langkah-langkah keamanan yang baik. Tetapi ketika mereka melakukannya, itu bisa menjadi mimpi buruk. Mari kita lihat penyebab umum file yang rusak, bagaimana Anda dapat membantu mencegahnya, dan apa yang dapat Anda lakukan ketika itu terjadi.
Biasanya, file menjadi rusak ketika ditulis ke disk. Ini dapat terjadi dalam berbagai cara, yang paling umum adalah ketika aplikasi mengalami kesalahan saat menyimpan atau membuat file. Aplikasi kantor mungkin mengalami kesalahan pada saat yang salah saat menyimpan dokumen. Aplikasi kompresi dapat mengalami masalah saat membuat arsip. Aplikasi cadangan Anda mungkin mengalami masalah saat menulis cadangan Anda. Browser Anda (atau aplikasi unduhan lainnya) bahkan mungkin memiliki masalah dalam menulis file yang diunduh ke disk.
Seringkali, aplikasi ini akan melihat kesalahan dan memberi tahu Anda bahwa ada yang salah, memberi Anda kesempatan untuk mencoba lagi. Terkadang, Anda tidak akan tahu bahwa ada yang salah sampai Anda mencoba membuka file nanti.
Tentu saja ada alasan lain bahwa file bisa menjadi rusak juga.
Ketika Anda mematikan komputer Anda, seharusnya menutup semua file yang terbuka dengan benar (atau memberi Anda kesempatan untuk melakukannya). Ketika ini tidak terjadi seperti, katakanlah, jika Anda kehilangan kekuatan atau jika komputer Anda crash-itu tidak memiliki kesempatan untuk menutup file dengan cara yang benar. Ini dapat menyebabkan korupsi file apa pun yang saat ini terbuka, termasuk bukan hanya dokumen Anda, tetapi bahkan file sistem operasi.
Masalah dengan hard disk Anda juga dapat menyebabkan file rusak. Kadang-kadang, seperti dalam kasus sektor fisik yang buruk di drive, file rusak Anda mungkin menjadi bagian dari masalah yang jauh lebih besar. Kadang-kadang, kesalahan yang lebih kecil - seperti file yang terhubung silang atau hilang klaster - adalah pelakunya dalam masalah korupsi file Anda dan tidak selalu menunjukkan kegagalan hard disk.
Dan akhirnya, tentu saja, malware dan virus juga dapat menyebabkan korupsi, meskipun dalam kasus itu, itu lebih disengaja daripada tidak disengaja.
Pertama dan terpenting, satu-satunya hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk melindungi diri dari file rusak adalah pastikan Anda mendukung komputer Anda secara teratur. Dan perhatikan bahwa penyimpanan cloud dan opsi sinkronisasi file lainnya mungkin tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda memiliki file korup pada disk lokal Anda yang kemudian disinkronkan ke penyimpanan cloud Anda, Anda tidak benar-benar memiliki cadangan file yang bagus. Jika Anda bergantung pada penyimpanan cloud, setidaknya pastikan Anda memiliki opsi untuk memanggil kembali versi file sebelumnya (seperti di Dropbox).
Sebaiknya selalu gunakan solusi cadangan seperti Riwayat File (di Windows), Time Machine (di macOS), atau Backblaze, yang semuanya memungkinkan Anda untuk memulihkan beberapa versi file sebelumnya.
Selanjutnya di daftar periksa pencegahan, pastikan bahwa komputer Anda terlindungi dari virus dan malware. Ini termasuk tidak hanya menjalankan aplikasi antivirus yang bagus, tetapi menggunakan akal sehat saat menjelajah dan mengunduh.
Dan akhirnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam catu daya tak terputus (UPS) untuk membantu melindungi komputer Anda dari penghentian tiba-tiba ketika Anda kehilangan daya. UPS berfungsi sebagai cadangan baterai yang memberi Anda buffer terhadap daya yang hilang. Biasanya, mereka dapat menyediakan komputer Anda dari mana saja dari beberapa menit hingga satu jam atau lebih daya, memberi Anda cukup waktu untuk mematikan komputer Anda dengan benar. Memiliki UPS yang baik tidak hanya dapat membantu mencegah file rusak dari shutdown yang buruk, tetapi juga masalah hardware yang dapat menyebabkannya.
Jika Anda memiliki file rusak, taruhan terbaik Anda adalah mencoba mengambil file itu dari sumbernya lagi. Unduh lagi, jika itu tempat Anda mendapatkannya, atau minta seseorang mengirim ulang file itu kepada Anda.
Dalam kasus file sistem yang rusak (dari shutdown yang tidak terduga, pembaruan yang buruk, atau malware), Anda selalu dapat mencoba sesuatu seperti Windows yang dibangun pada Pemeriksa Berkas Sistem. Ini memindai sistem Anda untuk file sistem yang rusak, dan kemudian menggantikannya dengan dokumen asli.
Sebelum Anda melakukannya, sebaiknya Anda mencoba memperbaiki penyebab masalah. Jika ada malware, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa Anda telah menghapus malware itu dari komputer Anda. Jika Anda mencurigai adanya pembaruan yang buruk yang menyebabkan masalah, Anda mungkin dapat menggulung pembaruan itu kembali.
Jika file rusak Anda adalah dokumen yang Anda buat, sayangnya, opsi Anda terbatas. Beberapa aplikasi (seperti yang disertakan dengan Microsoft Office) secara otomatis menyimpan beberapa versi dokumen Anda, memungkinkan Anda membuka versi sebelumnya jika versi saat ini menjadi rusak.
Jika Anda tidak memiliki kemewahan membuka versi sebelumnya, Anda mungkin dapat memperbaiki file atau, setidaknya, memulihkan teks dari itu. Sekali lagi, aplikasi Microsoft Office menawarkan alat built-in untuk memulihkan dokumen yang hilang atau rusak, seperti halnya beberapa program lain. Bahkan jika Anda hanya dapat memulihkan teks dari dokumen, Anda dapat menghemat banyak waktu saat membuat ulang file.
Ada juga sejumlah aplikasi di luar sana yang mengklaim bahwa mereka dapat memulihkan berbagai jenis file yang rusak. Ada yang gratis dan ada yang dibayar, tetapi kenyataannya, sebagian besar tidak berfungsi dengan baik. Dan beberapa yang kami uji mengalami kembung dengan aplikasi pendamping atau, lebih buruk lagi, malware. Karena itu, kami sarankan untuk tidak menggunakannya.
