Microsoft Word adalah alat yang hebat untuk mengerjakan dokumen dalam pengaturan tim. Ada banyak fitur yang mendukung kolaborasi mudah, termasuk template, perubahan dan revisi pelacakan, komentar, membatasi dan melindungi dokumen, dan membandingkan dan menggabungkan dokumen.
NAVIGASI SEKOLAHAlat kolaborasi Word memungkinkan Anda untuk mencapai hal-hal yang bahkan setidaknya 20 tahun yang lalu akan membutuhkan pencetakan semuanya, menyerahkannya kepada pengulas atau pengulas, di mana mereka kemudian akan menandai semuanya dengan tinta, dan kemudian menyerahkannya kembali kepada Anda . Anda kemudian akan membuat perubahan, mencetaknya lagi, dan mengembalikannya ke putaran ulasan lain. Ini memakan waktu dan boros.
Dengan Word, Anda dapat dengan mudah membuat komentar dan koreksi pada dokumen sambil mudah melacak setiap perubahan sehingga semua orang yang berkolaborasi dapat melihat ke mana ia pergi dan bagaimana itu terbentuk. Tidak perlu mencetak atau menyerahkannya. Anda dapat dengan mudah menyimpan pekerjaan Anda ke folder bersama atau mengirim email untuk menghemat waktu berharga Anda!
Tujuan dari seri ini adalah untuk memperkenalkan dan membiasakan Anda dengan fitur kolaborasi di Microsoft Word 2013, meskipun sebagian besar dari apa yang kita diskusikan harus tersedia dalam versi sebelumnya juga. Ini akan berguna apakah Anda hanya seorang mahasiswa yang menyerahkan makalah Anda kepada orang lain untuk mengoreksi, atau mengedit publikasi besar, yang akan melewati beberapa revisi dan peninjau.
Saat berkolaborasi dalam pengaturan tim, membuat semua orang menggunakan format yang konsisten adalah suatu keharusan. Anda dapat dengan mudah mencapai ini menggunakan templat.
Misalnya, Anda dapat menentukan semua gaya dan pemformatan dalam template, melampirkan template ke dokumen, dan mendistribusikan template ke semua orang yang bekerja pada dokumen. Sebuah template pada dasarnya adalah panduan Word untuk bagaimana dokumen Anda dan lingkungan kerja akan muncul.
Setiap dokumen dalam Word didasarkan pada template. Setiap kali Anda membuat dokumen baru di Word, template dilampirkan secara otomatis, bahkan ketika Anda membuat "dokumen Blank" baru.
Dokumen baru berdasarkan template berisi semua gaya dan format yang Anda butuhkan. Bahkan mungkin termasuk standar, teks boilerplate, gaya, header, footer, bilah alat khusus dan informasi umum lainnya yang diperlukan untuk dokumen serupa berdasarkan pada template. Anda juga dapat melampirkan template ke dokumen yang sudah ada, jika Anda telah membuat template setelah mulai bekerja pada dokumen.
CATATAN: Saat Anda melampirkan template ke dokumen yang sudah ada, informasi pengaturan halaman, seperti orientasi halaman dan margin, tidak diterapkan pada dokumen. Ini karena informasi pengaturan halaman berbeda untuk setiap bagian dari dokumen Anda, jika Anda membagi dokumen Anda menjadi beberapa bagian. Word tidak tahu bagian mana yang akan menerapkan informasi pengaturan halaman.
Untuk alasan ini, kami sarankan Anda merencanakan ke depan saat mengerjakan dokumen dalam pengaturan kolaboratif dan membuat template untuk dokumen yang dapat Anda terapkan pada dokumen baru sebelum mulai mengerjakannya.
Word menginstal dengan template normal dan lebih banyak templat tersedia di Office.com. Anda juga dapat membuat banyak template pribadi kustom Anda sendiri sesuka Anda. Jika Anda tidak memilih templat bawaan atau khusus, Word secara otomatis menetapkan template “normal.dotm” untuk Anda dokumentasikan.
Ada dua ekstensi yang digunakan untuk file template, DOTX dan DOTM. DOTX digunakan untuk templat yang tidak menggunakan makro, dan DOTM digunakan untuk templat yang berfungsi.
Template Normal terletak di folder “C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates”, bersama dengan templat yang dapat Anda unduh dari Office.com. Lihat Panduan Sekolah Bagaimana-Ke Geek kami untuk Pemformatan Word 2013 untuk informasi lebih lanjut.
CATATAN: Sepanjang seri ini, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa gambar menampilkan tab di Word dalam huruf besar dan kecil (atau huruf besar) daripada semua huruf besar karena mungkin berada di komputer Anda sendiri. Ada trik untuk mengubah kapitalisasi pada tab yang kami jelaskan di artikel kami, Cara Mengubah Kapitalisasi Pita Pita 2013 Office.
Template pribadi kustom disimpan di lokasi yang berbeda dari template Normal dan templat yang diunduh dari Office.com. Word menyimpan templat pribadi di “C: \ Users \ Documents \ Custom Office Templates” secara default.
Namun, lokasi ini bisa diubah. Untuk melakukannya, klik tab "File".
Klik "Opsi" di daftar item di sisi kiri layar "Info".
Pada kotak dialog "Opsi Word", klik "Lanjutan" dalam daftar item di sebelah kiri.
Di bagian "Umum", klik "Lokasi File."
Pada kotak dialog “Lokasi File”, pilih “Templat Pengguna” dalam daftar jenis dan lokasi file dan klik “Modifikasi.”
Pada kotak dialog "Ubah Lokasi", navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan templat pribadi Anda, pilih, dan klik "OK."
Jalur baru ditampilkan pada kotak dialog “Lokasi File”. Klik "OK."
Klik "OK" untuk menutup kotak dialog "Opsi Word".
Anda juga perlu menentukan lokasi default untuk templat pribadi, sehingga Anda akan memiliki akses ke templat pribadi Anda di layar "Baru" saat membuat dokumen baru. Untuk melakukan ini, klik tab "File" dan pilih "Opsi." Kali ini, pada kotak dialog "Opsi", klik "Simpan" dalam daftar di sebelah kiri.
Di bagian "Simpan dokumen", masukkan jalur yang sama yang Anda tentukan pada kotak dialog "Lokasi Berkas" sebelumnya di kotak edit "Default templates personal site" dan klik "OK."
