Pencarian di desktop telah menjadi pokok Windows selama bertahun-tahun sekarang, tetapi banyak pengguna tidak tahu betapa sangat bermanfaatnya itu. Saat Anda menelusuri dari desktop, Anda dapat menemukan apa saja, di mana saja, termasuk lokasi yang tidak diindeks. Ini berarti Anda benar-benar tidak bisa kehilangan apa pun, jika Anda tahu cara mencarinya!
NAVIGASI SEKOLAHDalam pelajaran ini, kita akan membahas pencarian dari desktop. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Pencarian di Windows ada di mana-mana dan desktop tidak berbeda. Setiap jendela File Explorer yang Anda temui akan memiliki kotak pencarian di sudut kanan atas. Pencarian dari Explorer dapat mengembalikan hasil indeks dan non-indeks.
Selanjutnya Anda dapat mempersempit pencarian Anda dengan menggunakan Search Tools yang muncul setiap kali Anda memilih kotak pencarian. Ditambah dengan tampilan detail, Anda dapat dengan cepat menemukan file yang Anda cari dengan beberapa filter yang diterapkan dengan baik.
Kami sudah tahu pencarian Mulai dan bagaimana itu dapat menghasilkan hasil yang produktif. Masalahnya adalah, hasil pencarian layar Start hanya mengembalikan lokasi yang diindeks. Ini berarti bahwa jika Anda memiliki banyak file yang tersebar di banyak drive, atau Anda ingin mencari file sistem, Anda tidak akan menemukan banyak hal dari layar Mulai.
Pencarian dari layar Mulai benar-benar dimaksudkan untuk memberikan hasil yang dapat diakses dengan cepat yang kemungkinan besar akan Anda cari: dokumen, gambar, video, dan pengaturan. Untuk benar-benar menemukan apa yang Anda cari, Anda perlu mencari barang-barang dari desktop, yaitu dari File Explorer. Jadi, mari selami dan mulai belajar!
Jika Anda menggunakan desktop Windows, maka pencarian dari desktop mungkin akan menjadi metode standar Anda. Setiap kali Anda menggunakan keyboard dan mouse, kebutuhan untuk menggunakan layar Mulai untuk mencari biasanya cukup minim karena setiap jendela File Explorer memiliki panel pencarian di atasnya.
Pencarian dengan cara ini memberi Anda keuntungan. Anda dapat, tentu saja, cukup menekan tombol WIN dan mulai mengetik permintaan Anda, yang cepat dan mudah. Ini bagus jika Anda duduk di gerbang Anda di terminal bandara dengan tablet Anda atau mengerjakan kertas Anda di kedai kopi. Di rumah, Anda mungkin memiliki beberapa hard drive eksternal atau desktop dengan lebih dari satu drive internal.
Di screenshot berikut, Anda dapat melihat bahwa kami memiliki beberapa penyimpanan data tambahan dan semuanya memiliki folder dan di dalamnya banyak subfolder.
Dalam kasus seperti ini kita dapat menambahkan semua ini ke pengindeks atau kita bisa langsung ke sumbernya dan mencari langsung di lokasi yang tepat. Pencarian dari desktop akan memungkinkan Anda untuk mempersempit hasil Anda dengan lumayan dan ada banyak alat yang disediakan oleh pengalaman desktop (seperti Search Tools, yang akan kami bahas dalam pelajaran ini) yang akan membiarkan Anda mengasah kueri Anda untuk hasil yang lebih tepat.
Meskipun Anda dapat mencari dari File Explorer untuk file di mana saja di sistem Anda, Anda juga dapat mencari di Control Panel untuk pengaturan. Ingat kembali di Pelajaran 2 kita membahas bagaimana menemukan pengaturan dari menu Start dengan memilih opsi dari menu dropdown atau memasukkan ke WIN + W?
Dari sana, Anda dapat memasukkan pengaturan yang ingin Anda temukan, dan Pencarian akan mengembalikan Pengaturan PC dan panel kontrol dalam hasilnya. Demikian pula, Panel Kontrol juga akan mengembalikan pengaturan tetapi hanya versi desktop.
Anda lihat di screenshot di atas, kami melakukan pencarian untuk "sistem" dan pencarian Panel Kontrol mengembalikan setiap contoh yang mengandung kata itu. Tetap perhatikan Pencarian Panel Kontrol, ini cara yang cukup efisien untuk menemukan barang-barang sehingga Anda tidak perlu terus mengobrak-abrik semua panel kontrol untuk pengaturan yang Anda inginkan.
Ketika Anda mengklik pada Search pane di jendela Explorer, pita berubah ke Search Tools (kami membahas Pita dalam seri Windows 8.1 kami). Kecuali Anda melakukan pencarian sederhana dengan satu atau dua istilah ("panel kontrol," misalnya), Anda ingin memperhatikan alat-alat ini, yang memungkinkan Anda dengan cepat memotong kekacauan pencarian Anda.
Ada tiga bagian yang muncul ketika Alat Pencarian diaktifkan: lokasi, menyaring, dan opsi. Mari kita bicarakan lebih dekat satu sama lain.
Bagian pertama, Lokasi, mari Anda tentukan di mana Anda mencari dan seberapa dalam. Misalnya, jika Anda ingin mencari seluruh sistem Anda, Anda dapat mengklik "This PC" dan pencarian Anda akan merangkak melalui seluruh komputer.
Jika Anda memilih folder, yang berisi subfolder, Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin membatasi pencarian ke induk atau Folder Saat Ini atau hasil pencarian kembali dari semua subfolder.
Akhirnya, jika Anda melakukan pencarian yang sama di beberapa lokasi di seluruh sistem Anda, Anda dapat dengan mudah mencari lagi di Perpustakaan atau Internet Anda.
Bagian Persempit benar-benar merupakan terobosan pertama Anda ke dalam Sintaks Query Tingkat Lanjut. Di sini Anda dapat mempersempit pencarian Anda berdasarkan empat kriteria: tanggal diubah, jenis, ukuran, dan properti lainnya. Mari kita bahas lebih lanjut masing-masing sehingga Anda melihat bagaimana itu ditata.
Jika Anda tahu ketika suatu file telah dimodifikasi, Anda dapat menggunakan ini untuk mempersempit pencarian Anda. Menggunakan filter yang dimodifikasi tanggal adalah cara yang bagus untuk mempersempit hasil ke dalam kerangka waktu sehingga misalnya, jika Anda tahu tentang kapan Anda memodifikasi file, Anda dapat membatasi pencarian Anda sehingga tidak mengembalikan hasil dari jangka waktu yang tidak relevan .
Misalnya, katakanlah Anda memiliki serangkaian artikel yang Anda tulis tentang satu subjek selama dua tahun, tetapi Anda tahu yang Anda cari ditulis tahun lalu. Anda dapat menggunakan tanggal yang dimodifikasi untuk membatasi hasil Anda, jadi Anda hanya melihat file yang diubah pada tahun sebelumnya. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk mengurangi hasil Anda di bagian selanjutnya pada tampilan detail.
Ada banyak jenis file di sistem Anda dan, sementara Anda mungkin tahu persis apa yang Anda cari, karena Anda mungkin tidak tahu persis bagaimana menemukannya. Dengan menggunakan filter semacam ini, Anda dapat dengan cepat mengasah jenis file tertentu dan dengan cepat menelusuri hasil Anda.
Misalnya, Anda dapat mencari video, musik, film, dan banyak lagi. Sebenarnya ada beberapa "jenis" filter untuk dipilih pada menu dropdown sederhana ini sehingga Anda harus memeriksanya sendiri!
Filter ukuran dengan cepat membuat pekerjaan pendek membatasi pencarian Anda sehingga hanya file berukuran tertentu yang muncul dalam hasil pencarian Anda.
Anda dapat menyaring Anda mencari di mana saja dari file kosong (0 KB) ke file raksasa yang lebih besar dari 128 MB, dan banyak tempat di antaranya.
Akhirnya ada berbagai properti lain yang Anda dapat menyaring pencarian Anda. Sifat-sifat ini akan sering bervariasi sesuai dengan isi folder. Misalnya, di screenshot berikut, Anda dapat memfilter hasil berdasarkan jalur folder, nama, tag, dan ekstensi file.
Namun, di screenshot berikutnya, kita melihat folder yang berisi file gambar dan karena Anda akan mencatat bahwa properti lain termasuk tanggal yang diambil dan peringkat.
Jika Anda berada di folder yang terdiri dari file video, Anda mungkin melihat dan tambahan "panjang" filter, dan seterusnya.
Bagian terakhir pada Search Tools adalah opsi yang dapat Anda terapkan untuk membantu membuat pencarian Anda tidak terlalu membosankan. Banyak dari opsi ini memungkinkan Anda untuk mengambil pekerjaan dari melakukan pencarian berulang yang sering, dan seperti yang akan Anda lihat, Opsi Lanjutan memberi Anda beberapa cara pintas yang sangat nyaman untuk opsi yang sama yang kita diskusikan dalam Pelajaran 1.
Cara yang bagus untuk mencari data di beberapa tempat yang berbeda adalah menggunakan fitur pencarian terbaru. Jika Anda mencari gambar atau dokumen tertentu dan Anda memiliki banyak lokasi yang menjanjikan untuk ditelusuri, Anda dapat menggunakan pencarian baru-baru ini berulang-ulang sampai Anda menemukannya.
Dalam nada yang sama dengan pencarian terbaru, Anda juga dapat menyimpan pencarian yang sering digunakan untuk penggunaan berulang nanti. Pencarian dapat disimpan di mana saja yang nyaman bagi Anda tetapi, secara default, mereka ditempatkan di profil Anda di bawah Pencarian.
Sebaiknya berikan nama deskriptif pada penelusuran yang disimpan, sehingga Anda dapat menerapkannya dengan mudah jika Anda memiliki banyak sekali. Anda tidak ingin memiliki seluruh tanggal modifikasi penelusuran yang dikelompokkan bersama karena itu bisa membuat hal-hal hanya memakan waktu karena hanya mencari file dengan cara lama.
Opsi lanjutan memberi Anda akses langsung ke opsi yang kita diskusikan dalam Pelajaran 1. Jadi kita tidak perlu membahas cara menggunakan opsi ini.
Jika Anda memilih "mengubah lokasi yang diindeks" misalnya, ia akan membuka panel kontrol Opsi Indeks dan Anda kemudian dapat memodifikasi lokasi apa yang diindeks oleh penjelajah.
Di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa Anda dapat menambahkan opsi seperti yang ditemukan di tab Pencarian Folder. Jadi, jika Anda ingin mencari konten file, file sistem, atau file terkompresi di lokasi yang tidak diindeks (opsi yang pada akhirnya akan memperlambat pencarian), maka Anda dapat dengan cepat mengaktifkan opsi-opsi tersebut di sini.
Saat Anda memulai pencarian di jendela File Explorer, hasilnya langsung muncul. Hal ini dapat menyebabkan lusinan, jika bukan ratusan, hasil. Jika Anda melihat hasil ini dalam tampilan ikon atau ubin, Anda dapat menghabiskan banyak waktu untuk menemukan file Anda kecuali Anda tahu trik untuk mempersempit hasil Anda lebih jauh.
Kita akan membahas tentang Sintaks Kueri Lanjutan di dua pelajaran yang tersisa, tetapi kita akan menutup pelajaran ini tentang cara mengurutkan dan menampilkan hasil melalui tampilan detail. Lihat screenshot di bawah dan lihat apa yang kami lakukan. Anda akan mencatat bahwa kami melakukan pencarian untuk "sistem" dan itu menghasilkan beberapa hasil - 137 tepatnya - yang ditandai dengan warna kuning.
Untuk lebih baik mengiris hasil ini, tampilan detail memungkinkan kami mengurutkan kolom dengan sejumlah kriteria. Jadi, jika Anda ingin menyortir semuanya dengan urutan abjad menurun atau naik, Anda bisa melakukannya dengan mengklik "nama." Demikian pula, jika Anda mencari file gambar, Anda akan mengklik "ketik", dan seterusnya.
Itu tidak semua, Anda dapat memperluas fungsi kolom ini dengan mengklik tanda panah kecil di samping masing-masing. Sebuah menu akan drop-down dan Anda akan melihat opsi pemfilteran lebih lanjut (mungkin diperlukan sedikit waktu bagi komputer untuk menghitung filter yang tersedia di folder itu).
Dalam contoh pertama, kami melihat apa yang terjadi ketika kami ingin memfilter berdasarkan tanggal, Anda melihat Anda dapat tanggal atau rentang tanggal, atau Anda dapat memilih salah satu dari tiga filter tambahan di bawahnya.
Jika kita memilih "awal tahun ini", kami menunjukkan daftar hasil yang berkurang secara dramatis. Anda lihat kami sekarang hanya memiliki 28 item untuk dipilih dan di samping kolom "tanggal dimodifikasi" ada tanda centang untuk menunjukkan ada filter yang diterapkan.
Kami menambahkan satu filter lagi, kali ini memilih "Paket Penginstal Windows" dari daftar jenis filter file yang muncul.
Dan sekarang Anda dapat melihat bahwa kami pergi dengan satu hasil. Perhatikan juga di Search Tools, Anda dapat menggunakan alat yang sama seperti sebelumnya.Anda dapat, misalnya, memilih untuk menyimpan pencarian baru Anda, menambahkan lebih banyak filter, atau mencari lebih banyak subfolder.
Anda tidak terbatas pada kolom yang muncul di tampilan detail juga. Anda dapat menambahkan kolom lain dan bahkan menghapus yang sudah ada. Cukup klik kanan di mana saja pada kolom detail dan Anda akan diberikan beberapa pilihan lagi.
Klik "Lainnya ..." dan Anda diberi daftar lusinan kolom lainnya yang dapat Anda tambahkan dan gunakan untuk menyaring hasil yang ditampilkan.
Kemungkinan Anda akan menggunakan salah satu kolom tersembunyi ini mungkin tidak mungkin. Sebagian besar dari apa yang akan Anda temukan di sini sangat spesifik dan berlaku untuk jenis file tertentu. Sebagai contoh, ada beberapa pilihan yang hanya ditujukan untuk file gambar fotografi yang akan sangat bergantung pada seberapa banyak metadata tersedia dalam file-file tersebut.
Demikian pula, ada beberapa item yang berlaku untuk kontak, seperti alamat, kode pos, dan hal-hal seperti itu. Daripada mengaktifkan kolom ini hanya untuk memuaskan pencarian yang terfokus seperti itu, Anda cukup menggunakan Sintaks Query Tingkat Lanjut, yang akan memungkinkan Anda menemukan hal-hal menggunakan filter khusus yang sama ini tetapi dengan langkah yang jauh lebih sedikit.
Pilihan pencarian ada pada Opsi Folder, yang dapat ditemukan di Panel Kontrol. Tab Pencarian mungkin harus disejajarkan dengan Opsi Pengindeksan tetapi di sini mereka sebagai gantinya.
Opsi pertama mematikan indeks saat mencari file sistem dalam folder. Tentunya, ini tidak akan memengaruhi pencarian jika Anda mencari barang-barang seperti gambar, dokumen, dan video, tetapi jika Anda ingin mencari file sistem, pencarian akan terasa lebih lambat karena mereka tidak akan ada di sana dalam indeks.
Jika Anda melakukan pencarian di lokasi yang tidak terindeks, misalkan Anda menambahkan hard drive lain, maka Anda dapat memiliki pencarian Anda termasuk folder sistem dan file terkompresi. Anda juga dapat memiliki pencarian secara otomatis termasuk nama file dan konten. Semua opsi ini, terutama yang terakhir, akan memperlambat pencarian Anda sedikit.
Akhirnya, jika Anda tidak puas dengan opsi ini, Anda dapat mengembalikan semuanya ke default-nya.
Sebelum kami mengakhiri, perhatikan Anda dapat mengakses ketiga opsi terakhir ini langsung dari pita Alat Penelusuran. Anda juga dapat membuka panel kontrol Opsi Indeks dengan mengklik "Ubah lokasi yang diindeks" sehingga Anda bahkan tidak perlu meninggalkan File Explorer!
Itu hanya untuk hari ini. Anda sekarang sepenuhnya siap untuk menganggap peran Anda sebagai Ninja Pencarian, tetapi pertama-tama kita harus membahas Sintaks Query Lanjutan yang disebutkan sebelumnya. Kami akan mulai mengajarkan Anda semua tentang itu besok dimulai dengan beberapa hal dasar seperti Boolean dan operator tanggal.
Sementara itu, kami ingin Anda melakukan pekerjaan rumah Anda. Luangkan waktu hari ini untuk berlatih pencarian dari desktop. Sebagai contoh, cobalah filter menggunakan alat Refine pada Search Tools, serta menggunakan apa yang baru saja Anda pelajari tentang tampilan detail.
