Microsoft telah mengubah banyak aplikasi internalnya agar sesuai dengan desain estetika dan peningkatan fungsionalitas pada Windows 10, dan apa yang kami dapatkan di OneNote baru tidak berbeda.
Jika Anda sudah menjadi pelanggan setia dari produk pesaing seperti aplikasi desktop Evernote, banyak fitur yang disediakan oleh jawaban Microsoft untuk pencatatan cepat sudah terasa akrab. Namun, pengguna lama dari OneNote asli mungkin masih memerlukan beberapa kiat untuk menavigasi desain yang segar, itulah sebabnya kami di sini untuk membantu.
Perlu dicatat di sini bahwa sebenarnya ada dua versi OneNote: Ada edisi desktop standar yang merupakan bagian dari Office, dan ada aplikasi Universal baru yang merupakan bagian dari Windows 10. Kita berbicara tentang yang terakhir.
OneNote terinstal sebagai default dengan edisi stok Windows 10 (Home, Pro, dan Enterprise termasuk), dan selama Anda diperbarui ke versi terbaru dari OS Microsoft, ikon aplikasi OneNote akan muncul secara otomatis di Start Menu . Untuk meluncurkan OneNote, cukup gulir ke bawah melalui menu, dan klik ubin "OneNote" yang disorot di sini:
Jika Anda menggunakan OneNote (atau produk Office 365 lainnya) untuk pertama kalinya, Anda akan diminta dengan layar yang mengklaim bahwa Anda akan terbatas pada mode 'Read-Only' sampai Anda mendaftar gratis coba, atau ambil risiko dan beli langganan bulanan seharga $ 6,99 setiap 30 hari ($ 9,99 untuk edisi “Rumah” yang memungkinkan Anda menyimpan hingga empat pengguna di akun yang sama pada satu waktu).
Namun jika Anda masuk menggunakan akun Microsoft daripada akun lokal, jika Anda hanya mengklik ini, Anda akan menemukan bahwa OneNote untuk Windows 10 berfungsi penuh tanpa mendaftar untuk berlangganan ekstra. Jadi, klik saja tombol "Mulai menggunakan OneNote" dan abaikan bagian "hanya-baca".
Setelah akun diverifikasi, Anda akan dibawa ke OneNote dan siap untuk mulai membuat catatan Anda sendiri.
Notebook
Setelah masuk, Anda akan melihat di menu sebelah kiri "Notebook" pertama Anda, yang akan dinamai secara otomatis sesuai dengan akun apa pun yang Anda gunakan untuk meluncurkan program.
Setiap Bloknot dapat berisi "Bagian" tanpa batas, yang dapat menahan "Halaman", yang seperti yang Anda lihat, membuat kedalaman setiap Bloknot secara keseluruhan hampir tak terbatas.
Untuk membuat Catatan baru, mulailah dengan mengklik tanda tambah di samping “Catatan Terkini”, atau cukup klik di tengah layar dan Bagian pertama Anda akan muncul secara otomatis.
Untuk mulai mengelola halaman Anda, ada baiknya untuk memikirkan masing-masing sebagai papan tulis sendiri yang dilengkapi dengan sejumlah tambahan yang tersedia dan fitur tambahan yang dapat dimodifikasi tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Seperti yang kami sebutkan di atas, jumlah total Bagian Anda adalah apa yang membuat satu Notebook, dan di dalam setiap bagian adalah tempat Anda dapat membuat beberapa halaman.
Tidak hanya itu, tetapi untuk setiap daftar halaman Anda juga dapat menunjuk orang lain sebagai "Subpages", yang akan melampirkan halaman tingkat yang lebih rendah ke yang lain sebagai bagian dari bagian yang sama.
Jadi misalnya, Anda dapat melihat di sini bahwa kami bekerja dalam satu bagian. Setiap bagian kemudian dapat dibagi menjadi beberapa halaman, yang untuk tujuan tutorial ini telah diberi label sebagai "Daftar yang Harus Dilakukan", "Pekerjaan", "Bahan Makanan", dan "Papan Proyek".
Untuk menambahkan halaman baru ke bagian induk, kami mengklik tanda tambah di bilah kiri di mana tertulis “+ Halaman”. Setiap halaman kemudian berfungsi sebagai ruang bebas masing-masing, di mana sejumlah konten dapat ditambahkan atau diedit oleh Anda atau pengguna lain yang memiliki akses ke notebook.
Sementara di permukaan, ini mungkin terdengar sedikit berlebihan, begitu Anda mulai menggali ke OneNote, semuanya mulai mengalir bersama-sama dengan mulus, dan membuat aplikasi pencatatan ekstensif yang tidak meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat ketika datang untuk mengemas banyak fitur menjadi satu program mungkin.
Setelah Anda mengatur halaman dan Anda siap untuk mulai membuat catatan Anda sendiri, Anda akan melihat bahwa OneNote bekerja dengan sedikit 'scrapbook' mode, di mana teks, gambar, dan bahkan gambar semuanya bisa disambung bersama-sama dalam catatan yang sama untuk membuat corkboard berbagai ide dan konsep brainstorming di satu tempat. Jika Anda ingin menghamparkan gambar di atas teks, OneNote tidak akan menghentikan Anda. Perlu mencoret-coret beberapa tambahan di atas daftar belanjaan seseorang? OneNote adalah tablet dan stylus yang kompatibel, atau Anda bahkan dapat menggunakan mouse jika Anda merasa sangat artistik.
Untuk mengedit halaman apa pun, Anda akan melakukannya dari salah satu dari empat tab yang melapisi bagian atas setiap Notebook.
Rumah
Pertama, ada bar Home. Di sinilah Anda akan dapat menjalankan alat pengeditan standar seperti membuat daftar berpoin, mengubah gaya font (tebal, miring, dll), atau membuat indentasi baru.
Ini juga tempat Anda akan melihat menu "Label", yang ditemukan dengan mengeklik panah yang disorot di sini:
Anda dapat menerapkan label untuk semua jenis konten dalam OneNote (kata, gambar, gambar, dll), dan dalam contoh kami Anda dapat melihat bahwa kami telah memberi label bagian teks palsu dengan "Pertanyaan", "Kontak", dan "Alamat ”Stiker untuk isyarat organisasi visual yang lebih baik.
Hal ini membuatnya mudah bagi siapa saja yang berbagi catatan untuk tahu persis apa kategori konten yang mereka lihat jatuh ke dalamnya, tanpa harus membacanya terlebih dahulu.
Memasukkan
Jika Anda ingin memasukkan media eksternal apa pun, apakah itu gambar, tabel spreadsheet baru, atau bahkan seluruh file, tab "Sisipkan" adalah tempat Anda akan menyelesaikannya.
Setelah gambar dimasukkan, Anda akan memiliki opsi untuk memotongnya dari catatan, menyalinnya, menempel yang lain, menghapusnya, atau memodifikasi file mana yang diunggah menggunakan menu yang disorot di bawah ini.
Teks apa pun yang ditambahkan akan dibatasi ke kotak yang akan diperas atau direntangkan tergantung pada jumlah konten di dalamnya. Namun, jika Anda ingin mengaturnya sendiri, Anda juga dapat mengubah ukuran secara manual menggunakan slider yang ditemukan di sudut kanan atas setiap entri independen.
Seri
Tentu saja, apa yang akan membuat catatan aplikasi tanpa opsi untuk mencorat-coret bebas untuk isi hati Anda?
Tab gambar berisi beberapa alat dasar yang dapat Anda gunakan untuk meletakkan beberapa orat-oret yang dapat dilapis pada gambar, mengarahkan orang-orang dari satu paragraf ke paragraf berikutnya, atau hanya meninggalkan pesan cepat untuk kolaborator pada proyek yang sama.
Tab Gambar juga berisi opsi untuk menyorot teks, jika ada segmen tertentu dari entri yang Anda butuhkan untuk berdiri keluar dari kerumunan.
Melihat
Terakhir kita sampai pada tab Tampilan, yang juga kebetulan paling ringan pada opsi yang tersedia.
Di sini adalah tempat Anda dapat melakukan salah satu dari tiga hal: mengubah zoom (masuk atau keluar), mengubah tingkat pembesaran, atau menambahkan garis yang diatur ke proyek Anda untuk benar-benar memberikan kesan “notebook kampus”. Sederhana, bersih, dan efektif, Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan di sini dan tidak ada yang lain di antaranya.
Untuk masuk ke menu Pengaturan, pertama-tama Anda harus mengklik tombol menu di sudut kiri atas jendela OneNote.
Dari sini, ikon "Pengaturan" akan muncul di sudut kiri bawah.
Klik ini, dan Anda akan dibawa ke menu berikut yang akan muncul dari sisi kanan jendela OneNote utama.
Pilihan
Di tab Opsi, Anda akan menemukan pengaturan untuk mengubah akun OneDrive mana yang disinkronkan Semua Catatan Anda. Ini penting karena email ini adalah tempat semua buku catatan dan halaman Anda akan secara otomatis disinkronkan ke cloud setiap kali Anda melakukan perubahan apa pun.
Pastikan semua hal di akun ini dikontrol ketat dan konfigurasi privasi Anda disetel ke default maksimum, jika tidak, Catatan Anda akan tersedia bagi siapa saja yang juga menggunakan penyimpanan awan itu dari komputer lain.
Yang mengatakan, ada juga pilihan untuk mematikan proses penyelarasan otomatis, dalam hal apa pun yang Anda simpan akan terikat dengan komputer lokal, dan unggahan ke cloud hanya akan terjadi setiap kali Anda menyimpan secara manual.
Terakhir dalam Opsi dan sinkronisasi adalah pengalih ke “Sinkronkan semua file dan gambar”. Ketika dihidupkan, pengaturan ini hanya akan membuat catatan yang Anda akses dari beban mesin lain lebih cepat pada saat Anda mem-boot-nya, dengan mengunduh file dan gambar yang lebih besar ke sistem yang sedang Anda kerjakan alih-alih memuatnya dari server eksternal setiap kali file ditutup atau dibuka kembali.
Akun
Untuk mengelola akun mana yang ditautkan ke OneNote Anda, buka tab "Akun" di menu Pengaturan.
Dari sini hanya satu jendela akan muncul, dengan daftar pengguna yang sudah terikat dengan akun Office 365 Anda yang terdaftar, dan opsi untuk menambahkan yang lain.
Jika Anda memilih untuk menambah akun lain, Anda hanya dapat melakukannya menggunakan alamat email perusahaan (kantor) atau sekolah berdasarkan yang telah membayar langganan Office 365-nya sendiri juga.
Pribadi
Selanjutnya di menu Pengaturan adalah bagian Privasi, topik yang telah terbukti menjadi masalah tombol panas bagi banyak pengguna sejak Windows 10 pertama kali jatuh.
Meskipun sebagian besar dari apa yang dipantau oleh pengaturan ini relatif tidak berbahaya ("masalah stabilitas" dan "konfigurasi sistem" hanya seperti yang mereka dengar), statistik "fitur yang paling sering Anda gunakan" adalah statistik yang membuat jari-jari kaki kita melengkung.
Ini berarti bahwa di semua yang Anda lakukan di OneNote (atau aplikasi Office 365 lainnya yang terkait), Microsoft menyimpan log tempat mouse Anda pergi, apa yang Anda klik, dan seberapa sering Anda menggunakan salah satu bagian tertentu dari perangkat lunaknya.
Agar aman dari memiliki tingkat informasi yang dikirim melalui kabel pada klik konstan (dan untuk menghemat baterai saat mengedit di laptop), disarankan untuk menjaga toggle ini dimatikan setiap saat.
Pusat Kepercayaan
Dari semua opsi di menu pengaturan OneNote, "Pusat Kepercayaan" sejauh ini adalah yang paling ambigu.
Meskipun Microsoft belum menetapkan secara spesifik apa yang mereka inginkan data ini atau apa yang mereka lakukan dengan itu di luar "membuat perbaikan untuk Office", kami merekomendasikan bahwa kecuali Anda secara tegas membutuhkannya untuk beberapa alasan, yang terbaik adalah meninggalkan keduanya. pilihan dimatikan.
Sekarang setelah catatan Anda selesai, saatnya untuk berbagi kreasi Anda dengan seluruh dunia.
Sama seperti fitur Berbagi File yang disematkan ke dalam File Explorer Windows 10, tombol "Bagikan" yang ditemukan di sudut kanan atas OneNote akan memunculkan menu yang berisi opsi untuk mengirim kreasi Anda ke web melalui aplikasi apa pun yang telah Anda unduh sebelumnya. melalui Windows Store.
Dalam hal ini, kita dapat berbagi melalui klien Windows Mail, ke Facebook, melalui Gmail secara langsung, atau ke pemegang akun OneNote yang terpisah di komputer lain.
Demikian pula, halaman atau buku catatan apa pun yang ingin Anda bagikan juga dapat disalin sebagai tautan langsung di papan klip Anda jika Anda sudah memberi izin kepada siapa pun yang mengkliknya. Untuk melakukan ini, temukan konten yang ingin Anda bagikan, lalu klik kanan untuk memunculkan submenu berikut.
Pilih opsi untuk "Salin Tautan ke Halaman", dan Anda akan berakhir dengan tautan yang terlihat seperti ini.Dari portal daring yang terhubung, Anda dapat mengontrol izin pengeditan dengan siapa saja yang memiliki akses ke catatan tersebut, serta berkolaborasi melalui fitur gambar komunal, pengunggahan gambar, dan teks bersama.
Menu ini juga di mana Anda akan menemukan opsi untuk "Pin to Start", yang akan mengambil Halaman atau Notebook dan mengirimkan semuanya ke Start Menu Anda dalam bentuk shortcut yang dapat diklik dengan cepat.
OneNote mungkin tidak sebanding dengan harga yang Microsoft minta akses ke suite Office 365 sendiri, tetapi masih dilengkapi dengan fitur dan tweak yang cukup untuk memberikan opsi gratis lainnya seperti Evernote atau Google Keep lari untuk uang mereka. Ini adalah cara sederhana untuk melacak semua aktivitas harian Anda, dan membuat kolaborasi dan membuat proyek dengan anggota tim menyenangkan, mudah, dan dapat diakses secara universal dari perangkat seluler dan desktop.
Anda dapat menemukan unduhan OneNote untuk sistem pilihan Anda di tautan yang disediakan oleh Microsoft di beranda mereka di sini.
Kredit Gambar: Microsoft
