Dalam pelajaran ini, kita akan menyelidiki tabel, yang merupakan bagian besar dari meletakkan dokumen yang diformat dengan baik. Setelah membahas tabel, kami akan membahas beberapa kontrol lain yang akan membantu melengkapi kekuatan format Anda, termasuk menambahkan tautan, menggunakan simbol, membuat persamaan matematika, dan sedikit lebih banyak!
NAVIGASI SEKOLAHSekarang, Anda harus berkenalan dengan dokumen Anda sampai ke tingkat di mana Anda dapat mengatur tabbing dan indentasi, keberpihakan paragraf, spasi baris, dan membuat daftar yang cepat dan dapat disesuaikan. Jika Anda membutuhkan penyegaran dari apa yang telah kami bahas sejauh ini, Anda harus memeriksa Pelajaran 1 dan Pelajaran 2 sehingga Anda dapat membawa diri Anda ke kecepatan.
Salah satu elemen pemformatan yang paling umum yang akan Anda gunakan di Microsoft Word adalah tabel, sangat banyak sehingga mungkin itu adalah kejutan yang tidak kami tutupi sampai sekarang!
Tabel adalah metode yang terbukti benar dalam menyajikan data dalam baris dan kolom. Mereka sangat mudah untuk disisipkan dan dimanipulasi di Word. Ketika Anda mengklik tombol "Tabel" pada tab "Sisipkan", Anda diberi beberapa opsi.
Di sini Anda melihat kotak yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menentukan tabel tetapi Anda juga dapat memasukkan, menggambar, atau memilih dari beberapa "Meja Cepat" yang telah ditentukan.
Cara cepat adalah dengan hanya menelusuri tabel yang Anda inginkan menggunakan kisi yang disediakan. Di tangkapan layar, Anda melihat kami menelusuri tabel 6 x 5, yang dipratinjau dalam dokumen.
Dengan meja Anda sekarang ditempatkan ke dalam dokumen Anda, Anda dapat menetapkan tentang memformatnya, yang akan kami bahas segera.
Kedua, Anda dapat "Masukkan Tabel," yang berarti Anda hanya memasukkan jumlah kolom dan baris dan bagaimana Anda ingin kolom untuk "AutoFit." Jika Anda memilih lebar kolom tetap, Anda dapat memilih "otomatis" atau Anda dapat menetapkan ukuran . Sebagai alternatif, Anda dapat membuat kolom AutoFit agar sesuai dengan konten, atau Anda dapat memiliki konten AutoFit ke jendela.
Akhirnya, jika Anda berniat untuk mereproduksi tabel atau Anda sering menggunakan ukuran itu, Anda dapat memiliki dialog "Sisipkan Tabel" mengingat dimensi tersebut untuk tabel baru.
Saat Anda menggambar tabel, kursor diubah menjadi pensil dan Anda dapat "menggambar" kolom dan baris. Dengan cara ini Anda dapat mengukur tabel sesuai keinginan Anda.
Setelah Anda menggambar sel pertama Anda, Anda kemudian dapat menggambar sel-sel lebih lanjut, dan membuat tabel yang lebih didasarkan pada bagaimana Anda ingin terlihat dari apa yang dibutuhkannya.
Mari kita bayangkan Anda memiliki banyak teks dan angka, dan Anda menyadari bahwa itu akan lebih mudah dibaca jika berada di kolom dan baris yang rapi. Jangan takut, teks ke tabel akan memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah mengonversi semua data ke dalam tabel yang kemudian dapat Anda format ke isi hati Anda.
Jadi bagaimana cara kerjanya? Cukup, ketika Anda ingin mengubah bagian dari dokumen Anda ke meja, Anda memilih bagian menggunakan penunjuk mouse Anda dan kemudian pilih "Konversi Teks ke Tabel." Kotak dialog yang dihasilkan memungkinkan Anda untuk memilih berapa banyak kolom yang Anda inginkan.
Jumlah baris akan ditentukan secara otomatis oleh jeda baris, jadi misalnya, jika Anda memiliki blok teks yang dibagi dengan jeda baris tepung, tabel Anda akan memiliki empat baris.
Kolom ditentukan oleh koma, tab, jeda paragraf, atau simbol lain yang dapat Anda tetapkan secara manual.
Tabel cepat cukup mudah dimengerti. Katakanlah Anda ingin memasukkan kalender, matriks, atau daftar tabel cepat. Anda juga dapat membuat tabel Anda sendiri dan menyimpannya ke daftar untuk digunakan nanti, cepat. Cukup pilih tabel yang ingin Anda simpan, dan pilih "Simpan Pilihan ke Galeri Tabel Cepat."
Tidak banyak yang bisa dikuasai di sini. Perlu diingat, ketika Anda memasukkan tabel cepat, Anda kemudian dapat mengedit dan memformat seperti yang Anda lakukan setiap tabel yang Anda buat dari awal. Dan, pada catatan itu, mari kita benar-benar menyelami semua informasi format yang telah kami sebutkan di seluruh pelajaran ini.
Pada Pita, tab "Tabel Tools" adalah tab kontekstual yang muncul setiap kali Anda membuat atau klik pada tabel. Fungsi yang ditemukan di sini memberi Anda cara visual yang lebih mudah untuk memanipulasi tabel dengan cepat di mana Anda mungkin menggunakan opsi klik kanan.
"Alat Tabel" dibagi menjadi dua tab. "Layout" (digambarkan di atas), yang memungkinkan Anda menambah dan menghapus kolom, menyesuaikan tinggi dan lebar, dan perataan teks. Banyak dari kontrol ini dapat diakses langsung dari menu konteks klik kanan, tetapi bagus untuk memiliki semua opsi yang tersusun sebelum Anda.
Perhatikan meskipun, menu konteks yang Anda dapatkan, akan bergantung pada tempat Anda mengeklik. Jika Anda mengklik pada kontrol meja kecil di sudut kiri atas:
Anda mendapatkan lebih banyak variasi alat yang Anda inginkan. Perhatikan juga, Anda dapat menghapus tabel dengan mudah dengan cara ini:
Kembali ke Ribbon, di sisi paling kanan dari tab "Layout", Anda akan menemukan beberapa kontrol yang berguna untuk mengontrol "Alignment" dan "Data."
Jadi, misalnya, jika Anda ingin agar header Anda benar-benar terpusat di dalam sel mereka, sementara memiliki sel-sel data Anda dibenarkan, Anda cukup memilih sel untuk terpengaruh dan mengeklik perataan yang Anda inginkan.
Anda juga dapat "Menyortir" data sel, menyisipkan rumus, mengonversi tabel Anda ke teks biasa, dan mengulangi baris tajuk. Opsi terakhir berguna jika Anda memiliki tabel yang mencakup beberapa halaman, Anda dapat menetapkan "baris header", yang akan tetap ada saat Anda menggulir tabel.Ini berguna untuk melacak kolom apa yang ada dalam tabel panjang.
The "Desain" tab oleh kontras adalah tentang bagaimana meja Anda (s) muncul.
Perhatikan ketika Anda mengklik pada bilah gulir di “Tabel Styles”, menu yang lebih besar muncul memberi Anda opsi bawaan yang lebih besar.
Di bagian bawah menu ini, Anda dapat memodifikasi gaya tabel Anda jika pilihan tabel saat ini tidak sesuai dengan Anda. Ketika Anda membuat perubahan, mereka akan dipratinjau sehingga Anda dapat melihatnya sebelum Anda berkomitmen.
Saat memformat atau memodifikasi tabel, jika pilihan bawaan tidak dekat dengan yang Anda inginkan, Anda mungkin hanya ingin memulai dari awal. Dalam hal ini, Anda dapat Anda dialog "Gaya Baru", yang akan memungkinkan Anda untuk membangun gaya tabel baru berdasarkan gaya tabel saat ini.
Ada sedikit perbedaan pada dialog ini dan dialog modifikasi kecuali modifikasi tersebut didasarkan pada desain tabel yang sudah ada.
Pada akhirnya, memformat tabel Anda akan turun ke jenis data apa yang Anda presentasikan dan preferensi pribadi. Kami menyarankan bahwa jika Anda ingin menguasai tabel sepenuhnya, Anda membuat dokumen kosong dan mengotak-atik isi hati Anda. Kami yakin Anda akan membuat dan memformat set data yang menarik dalam waktu kurang dari yang diperlukan untuk mengucapkan "kolom dan baris!"
