Mengumpulkan tanggapan dari sekelompok orang adalah sesuatu yang sangat umum di lingkungan kantor. Apakah Anda mencoba menanyakan jenis pizza apa yang harus dipesan untuk rapat, atau mengambil suara tentang siapa yang akan berhenti berikutnya, yang Anda perlukan adalah jajak pendapat.
Apa yang mungkin tidak Anda sadari adalah bahwa jika Anda menggunakan Outlook 2007 dan Exchange di tempat kerja, Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengirimkan polling melalui email.
Tulis email baru di Outlook, klik tab Opsi dan pilih Use Voting Buttons. Di sini Anda dapat memilih default atau membuat jawaban Anda sendiri untuk pertanyaan polling.
Jika Anda memilih Custom ketik saja jawaban yang ingin Anda tampilkan di bidang Use voting buttons, pisahkan dengan titik koma.
Sekarang Anda memiliki jawaban khusus yang tercantum. Hanya itu saja! Sekarang kirimkan pesan Anda.
Ketika penerima membuka email, akan ada pesan yang menyarankan mereka untuk menanggapi dengan menggunakan tombol suara yang menyertakan tanggapan khusus.
Setelah penerima membuat pilihan mereka, sebuah kotak akan muncul untuk memverifikasi tanggapan jajak pendapat dan opsi untuk menambahkan informasi tambahan di email.
Ketika mereka menanggapi Anda akan memiliki bendera di email yang memberitahukan bahwa mereka telah menjawab jajak pendapat ... mirip dengan tanda terima baca.
Untuk melihat total jajak pendapat, Anda dapat membuka pesan asli di folder pesan terkirim Anda, dan kemudian klik tombol Pelacakan. Anda akan melihat daftar total di bawah pita, dan kemudian daftar di bawah itu dari semua tanggapan.
Saya dapat membayangkan banyak kemungkinan untuk fitur ini di kantor. Jenis jajak pendapat apa yang menurut Anda akan berguna di tempat Anda bekerja?
