Banyak server email bisnis hanya mengizinkan lampiran 5-10MB, tetapi hari ini tidak jarang perlu mengirim file yang jauh lebih besar ke teman atau kolega. Berkat drop.io dan plug-in Outlook baru mereka, Anda sekarang dapat mengirim hingga 100MB lampiran secara gratis.
Drop.io menawarkan platform berbagi file dan kolaborasi yang unik. Dengan Outlook plug-in, Anda dapat menggunakan sistem ini untuk mengirim file yang lebih besar langsung dari Outlook. Drop.io gratis hingga 100MB penyimpanan; jika Anda perlu mengirim file yang lebih besar dari itu, Anda dapat meningkatkan ke akun profesional.
Plugin ini masih dalam versi beta dan untuk artikel ini, kami menjalankan plug-in di Outlook 2010 versi 64-bit. Kami telah mengujinya di Outlook 2007 juga dan berfungsi dengan baik di kedua versi.
Mari kita mulai
Pertama, unduh plug-in Outlook dan instal. Penginstal sangat sederhana, dan pengaturan hanya butuh beberapa detik. Penginstal harus mengunduh sisa plugin, tetapi bahkan masih sangat cepat. Silakan keluar dari Outlook sebelum menjalankan penginstal.
Setelah ini selesai, buka Outlook dan klik Email Baru untuk memeriksanya. Untuk melampirkan file Anda, klik tombol "Lampirkan File dengan drop.io" yang baru.
Ini akan membuka jendela Explorer. Tambahkan file apa pun yang Anda inginkan, dan tulis pesan Anda. Cukup kirim seperti biasa, dan semua file akan dimasukkan dalam email. Tidak ada langkah ketiga; itu sesederhana mengirim lampiran dengan email biasa.
Beginilah cara email terlihat ketika penerima menerimanya. Ini menunjukkan file yang saya lampirkan, dan memiliki tautan unduhan untuk masing-masing. Ini juga memiliki tautan unduhan untuk semua file, sehingga penerima dapat dengan cepat mendapatkan semua file yang kami kirim.
Tautan unduhan membawa mereka ke halaman di mana mereka dapat melihat file secara online atau mengunduhnya.
Drop.io juga memungkinkan menawarkan panggilan konferensi gratis melalui platform mereka. Anda dapat menambahkan nomor panggilan konferensi ke email Anda sehingga Anda dan kolega Anda dapat berbicara tentang proyek Anda. Cukup klik tombol "Panggilan Konferensi" untuk menambahkan nomor panggilan konferensi unik ke email Anda.
Di sini kita lihat di Outlook 2007 ...
Fitur lain termasuk:
Ringkasan
Plugin Drop.io memberi Anda cara mudah untuk mengirim file yang lebih besar langsung dari Outlook, dan kemudian membantu Anda berkolaborasi pada mereka. Ini bisa sangat membantu dalam situasi di mana Anda perlu mengirim lampiran besar. Meskipun masih dalam tahap beta, semuanya bekerja sangat licin dalam pengujian kami.
Link:
drop.io Outlook Plugin (dihentikan)
