Artikel ini ditulis oleh MysticGeek, seorang blogger teknologi di Blog How-To Geek.
Mengelola email Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi Outlook menyediakan fitur hebat bernama Custom Search Folders yang dapat menghemat waktu Anda jika Anda terus-menerus mencari hal yang sama, atau hanya sebagai cara untuk mengatur email Anda ke dalam folder virtual yang mirip dengan Label fitur di Gmail, kecuali yang lebih kuat.
Outlook sudah memiliki tiga folder pencarian yang dibuat dari instalasi default yang dapat Anda ubah namanya, ubah, atau hapus - tetapi kami akan membuat folder pencarian baru untuk memandu Anda melalui proses tersebut.
Untuk membuat folder pencarian baru, klik File \ New \ Search Folder, atau Anda dapat menggunakan Ctrl + Shift + P tombol pintas.
Di layar yang dihasilkan, gulir ke bawah dan pilih "Buat Folder Pencarian Kustom", lalu klik tombol Pilih untuk menyesuaikan kriteria Anda. Anda juga bisa menggunakan salah satu folder pencarian lainnya sebagai basis jika Anda memilih.
Dalam nama bidang ketik nama untuk folder Anda.
Selanjutnya, klik tombol browse untuk menentukan folder mana yang akan dimasukkan dalam folder pencarian kustom Anda. Pilih sebanyak atau beberapa yang Anda inginkan, lalu klik OK untuk melanjutkan.
Anda mungkin akan ingin memilih kriteria spesifik untuk folder baru juga. Tombol Kriteria adalah tempat Anda dapat benar-benar menyesuaikan pencarian. Dengan kata-kata, penting, dikirim, diterima, dll ...
Di bawah tab pilihan lainnya Anda bahkan dapat memilih pencarian Anda berdasarkan Kategori Warna.
Ketika Anda sudah selesai membuat semua kustomisasi ke folder pencarian kustom Anda, klik OK. Outlook kemudian akan membuat folder pencarian kustom dan menambahkannya ke tampilan folder Anda.
Fitur ini sangat kuat, dan setelah Anda terbiasa, Anda tidak akan pernah kembali. Berikut beberapa contoh folder pencarian yang dapat Anda buat:
Apa jenis folder pencarian yang Anda buat? Anda dipersilakan untuk membagikan komentar.
