Jika Anda sering mengirimkan surat berita email massal dan terus meminta agar pengguna membalas ke semua penerima, atau perlu menonaktifkan kemampuan untuk meneruskan email, Microsoft Exchange dan Outlook, Anda telah membahasnya.
Exchange dan Outlook memungkinkan bendera khusus mereka sendiri yang dapat menonaktifkan fungsi ini dan itu bisa sangat membantu jika Anda membutuhkan lebih banyak kontrol atas email Anda yang dikirim. Add-in ini berfungsi di Outlook 2007, Outlook 2010, dan Outlook 2013 jika Anda menggunakan akun Exchange.
Dan sekali lagi, ini hanya akan berfungsi jika Anda terhubung ke server Exchange di tempat kerja dan mengirim ke orang di tempat kerja. Ini tidak akan berfungsi jika Anda mengirim ke orang lain di Internet, bahkan jika mereka juga menggunakan Exchange.
Untuk menonaktifkan Balas Semua dan Teruskan di email yang Anda kirim ke tautan di bawah dan unduh add-in NoReplyAll.
Setelah Anda mengunduhnya, tutup Outlook dan ekstrak file untuk menjalankan setup.exe.
Pengaturan ini akan membuat Anda menerima beberapa EULA dan bergantung pada versi Windows apa yang telah Anda instal, Anda mungkin perlu mereboot sekali selama instalasi.
Jika sistem Anda membutuhkan reboot, pastikan Anda mengizinkan setup.exe untuk dijalankan setelah reboot selesai. Jendela ini akan muncul secara otomatis.
Setelah pengaturan selesai, Anda akan diminta untuk menginstal NoReplyAllAddin ke dalam outlook. Klik instal dan kemudian buka Outlook.
Tulis email baru dan Anda akan melihat dua opsi baru di pita Anda untuk menonaktifkan balasan semua dan maju. Klik tombol untuk menonaktifkan fitur-fitur tersebut dan mereka akan menyala yang menandakan bahwa mereka diaktifkan.
Kirim email tes cepat kepada diri Anda dan balasan Anda semua dan tombol maju sekarang harus berwarna abu-abu.
Jika pengguna mencoba untuk meneruskan atau membalas semua dari menu cepat di Outlook, mereka juga akan mendapatkan pesan peringatan yang memberitahukan mereka bahwa fitur tersebut tidak tersedia.
Catat bahwa jika Anda mengirim email kepada siapa pun yang tidak ada di Outlook dan Exchange, opsi akan tetap diaktifkan agar mereka membalas semua dan maju kapan pun mereka mau.
Jika orang yang Anda kirimi email tidak menggunakan Microsoft Exchange atau Outlook, Anda mungkin juga ingin hanya BCC semua penerima Anda. Ini tidak menghentikan mereka dari meneruskan email tetapi jika mereka mengklik membalas semua itu hanya akan mengirim email kembali kepada Anda, bukan spamming seluruh daftar.
Sebagai bonus, add-in NoReplyAll juga akan mendeteksi ketika Anda mengirim email tanpa subjek atau kehilangan lampiran. Peringatan untuk snding email dengan subjek kosong dibangun ke Outlook 2010 tetapi di Outlook 2007 Anda akan mendapatkan peringatan ini ketika mencoba mengirim email.
Peringatan serupa akan muncul ketika Anda mengetik lampiran kata-kata atau dilampirkan dalam email tanpa ada sesuatu yang melekat pada email.
Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak kata ke daftar kata yang dicari saat mengirim lampiran Anda dapat menambahkan kata di bawah alat -> menu opsi. Anda juga memiliki opsi untuk mengecualikan penggunaan kata-kata tertentu di jendela bawah. Anda dapat mengetik setiap pengecualian jika Anda menggunakan salah satu kata di tanda tangan Anda atau jawaban yang telah ditentukan.
Catatan: Setiap kata yang ingin Anda tambahkan harus berada pada barisnya sendiri. Spasi dan koma tidak memisahkan kata kunci.
Untuk semua fitur yang dikemas dalam add-on gratis, Anda benar-benar tidak bisa salah. Jika Anda menggunakan Outlook dan Exchange untuk semua kebutuhan email Anda, ini harus ada add-in.
NoReplyAll Add-in
