Tidak ada yang lebih berharga dan tidak tergantikan seperti foto pribadi Anda dan, dengan sedikit pemikiran dan perencanaan, tidak ada alasan untuk merasakan patah hati kehilangan satu pun dari mereka untuk pencurian, perangkat rusak, atau bencana.
Uang asuransi akan membelikan Anda komputer baru jika rumah Anda terbakar. Anda dapat memperoleh telepon baru jika ponsel Anda hilang di kereta bawah tanah atau mengambil air dingin dari sisi perahu. Dokumen keuangan bahkan dapat diunduh lagi dari bank Anda. Sama menyedihkannya dengan memperbaiki masalah kecil seperti ini, hampir semua perangkat keras dan ornamen digital dalam hidup kita dapat dengan mudah dibangun kembali.
Apa yang tidak dapat Anda lakukan, bagaimanapun, adalah mengganti foto Anda jika Anda kehilangan mereka. Dengan satu kecelakaan atau kerusakan perangkat keras, foto yang sangat Anda cintai dari anak Anda tetapi tidak pernah dapat dicadangkan akan hilang dalam eter digital selamanya. Lebih buruk lagi adalah mengetahui bahwa, setelah itu terjadi, itu akan benar-benar dapat dicegah jika Anda mau hanya mendukung hal-hal sialan itu.
Jadi hari ini, kami di sini untuk mempersenjatai Anda dengan rencana multi-cabang untuk memastikan bahwa tidak ada kekurangan akhir dunia seperti yang kita tahu (dan mungkin tidak bahkan itu) akan memisahkan Anda dari foto-foto teman dan keluarga Anda. Mari kita mulai dengan mempelajari beberapa konsep dasar cadangan dan kemudian melompat ke dalam rencana yang dapat ditindaklanjuti dengan jelas untuk mengamankan semua foto kami.
"Backup" adalah istilah yang luas (dan biasanya salah dimengerti). Kami tidak hanya akan menunjukkan kepada Anda cara mencadangkan foto dengan benar, tetapi kami akan menyoroti beberapa konsep pencadangan utama di sepanjang jalan sehingga Anda tahuMengapa kita mendukung segalanya seperti kita.
Sebelum yang lain, meskipun kami ingin Anda memahami satu hal di atas segalanya: sinkronisasi file bukan cadangan. Cadangan yang sebenarnya adalah salinan file Anda yang tidak terkait dengan status asli. Jika Anda memiliki foto dari permainan Little League anak Anda di komputer Andadan Anda membakarnya ke DVD, maka DVD itu adalah cadangan karena foto-foto itu ada di dua tempat dan menghapusnya dari komputer Anda tidak akan menghapusnya dari DVD.
Ketika Anda menyinkronkan file, namun, dengan layanan seperti Dropbox, apa pun yang terjadi pada satu file terjadi dengan yang lain. Anda meletakkan file di folder Dropbox Anda dan secara otomatis disalin ke server Dropbox. Terasa seperti cadangan, kan? Kecuali jika Anda menghapus file itu secara kebetulan, kecuali Anda melihat bahwa file tersebut hilang dalam waktu 30 hari jendela pemulihan, file tersebut hilang selamanya. Sementara Anda bisa melakukan backup foto rutin melibatkan layanan yang menyinkronkan file, itu harus selalu juga melibatkan layanan atau metode yang membuat cadangan berdiri sendiri yang sebenarnya yang akan bertahan jika file asli tidak.
Dengan itu, urutan pertama bisnis kami adalah memastikan bahwa kami memiliki salinan duplikat dari setiap foto yang ingin kami lestarikan.
Hal mutlak pertama yang harus Anda lakukan, jika Anda belum memilikinya, adalah membuat cadangan lokal untuk semua foto Anda. Ketika datang ke kenyamanan Anda tidak dapat top backup lokal yang baik: itu dekat dan sangat cepat.
Jika foto Anda tidak semuanya sudah di satu tempat, saatnya untuk mengumpulkannya. Ini berarti Anda perlu mengumpulkan semua kartu SD dari kamera yang selama ini Anda maksudkan untuk memilah-milah, semua perangkat dengan foto yang tersimpan di dalamnya (seperti Anda dan smartphone pasangan Anda), laptop Anda dengan foto-foto liburan itu dari tahun lalu Anda tidak pernah disalin ke desktop Anda, dan seterusnya. Luangkan waktu sejenak untuk memikirkandimana mana Anda memiliki foto-foto yang tersebar tentang (termasuk tempat-tempat yang mungkin telah Anda pikirkan selama berabad-abad, seperti smartphone lama yang duduk di laci meja Anda). Salin semua foto itu ke satu folder di komputer Anda, jadi mudah untuk mengaturnya dan mencadangkannya.
Kemudian, kembalikan semua foto itu ke drive eksternal. Itu dia. Anda dapat mencadangkan file secara manual, dengan menarik dan menjatuhkannya, atau Anda dapat menggunakan perangkat lunak seperti fungsi Riwayat File bawaan Windows atau Crashplan, utilitas cadangan favorit kami. (Bagian terbaiknya adalah Crashplan adalah Anda dapat membuat cadangan lokal ke folder, drive, dan drive jaringan, atau bahkan rumah teman tanpa membayar layanan.)
Jika Anda hanya memiliki satu drive eksternal, kami sarankan untuk membiarkannya dicabut ketika Anda tidak menggunakannya. Ini dikenal sebagai cold storage, dan memastikan backup Anda tidak tergantung pada hal-hal seperti gelombang listrik atau malware yang menyerang komputer Anda. Namun, Anda juga dapat menggunakan drive eksternal tersebut karena penyimpanan panas-selalu dicolokkan ke PC Anda - meskipun kami merekomendasikan untuk mendapatkan drive eksternal kedua dan menggunakan satu sebagai penyimpanan panas dan satu sebagai cold storage, untuk keamanan ekstra terhadap crash komputer. (Jangan lupa bahwa drive eksternal murah, dan Anda dapat mengubah hard drive lama menjadi drive eksternal dengan harga murah.)
Jika Anda menggunakan dua drive, kami sarankan untuk memutar drive panas dan dingin setiap minggu, jadi ada cadangan lengkap untuk masing-masing.
Setelah Anda memiliki cadangan lokal yang aman, dan tidak ada risiko bahwa satu hard drive crash akan menghapus seluruh koleksi Anda, langkah selanjutnya adalah kembali ke cloud. Ini sangat penting: backup lokal tidak cukup. Jika semua backup secara fisik di rumah Anda, maka api dapat menghancurkan mereka semua dalam satu kejadian dan Anda akan kehilangan foto-foto keluarga selamanya. Jika Anda tidak memiliki setidaknya satu lokasi cadangan offsite, Anda tidak mencadangkan dengan benar.
Kami merekomendasikan layanan seperti CrashPlan atau Carbonite, yang dirancang untuk membuat cadangan seluruh komputer Anda (yang seharusnya Anda lakukan). Biasanya biaya sekitar $ 5-6 sebulan atau lebih.Jika membeli langganan ke layanan yang disebutkan di atas atau serupa dalam anggaran Anda, dengan segala cara melakukannya karena membunuh dua burung dengan satu batu: Anda akan mencadangkan bukan hanya foto Anda, tetapi juga yang lainnya. Lihat panduan lengkap kami untuk Crashplan untuk info tentang cara menyiapkannya.
Jika layanan pencadangan penuh tidak ada dalam anggaran Anda, itu tidak berarti Anda ketinggalan dalam cuaca dingin. Anda dapat mendaftar untuk akun Google gratis jika Anda belum memilikinya dan memanfaatkan paket penyimpanan foto dermawan mereka. Google Foto menawarkan penyimpanan foto tanpa batas gratis untuk semua foto Anda hingga 16 MP dalam resolusi. Jika Anda membutuhkan penyimpanan foto yang lebih besar atau foto RAW, Anda dapat meningkatkan ke penyimpanan 100 GB untuk mereka yang juga hanya $ 1,99 per bulan. Instal Pengunggah Desktop di komputer Anda, arahkan ke folder foto Anda, dan semuanya akan dicadangkan secara otomatis, tanpa Anda harus memikirkannya. Anda juga dapat mengatur ponsel cerdas Anda untuk secara otomatis mengunggah foto yang Anda ambil.
Jika Anda berlangganan Amazon Prime, Amazon Photo disertakan dan juga hebat-itu menawarkan penyimpanan foto tak terbatas tanpa batas, seperti Google Foto, pada resolusi atau format. Tidak ada pengunggah resmi seperti Google, tetapi Amazon mendukung untuk tugas-fitur yang tersedia di akun odrive gratis lebih dari cukup untuk menyinkronkan semua foto Anda, menggunakan alat sinkronisasi desktop odrive, ke akun Amazon Anda.
Bahkan jika Anda sudah memiliki solusi komputer lengkap seperti Crashplan, Anda mungkin masih ingin memeriksa solusi yang disebutkan di atas dari Google dan Amazon. Tidak hanya gratis atau sangat murah (dan menambahkannya ke dalam rutin cadangan Anda berarti Anda memiliki dua backup jarak jauh di lokasi yang berbeda) tetapi mereka memiliki banyak fitur-fitur foto yang mengagumkan seperti kemampuan untuk menyortir foto Anda dengan wajah, berbagi foto dengan mudah dengan teman dan keluarga, dan bahkan memesan cetakan.
Pada titik ini, Anda harus menepuk punggung sendiri karena hanya memiliki cadangan kedua dan rumah dan foto Anda diunggah ke layanan cloud menempatkan Anda dalam minoritas kecil penduduk yang mengambil cadangan foto mereka dengan serius. Ini adalah langkah paling penting yang harus Anda ambil, dan jika Anda benar-benar ingin mencadangkan foto Anda, itu bukan opsional.
Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda bisa. Katakanlah Anda memiliki cadangan panas lokal, cadangan dingin lokal, dan cadangan panas jarak jauh. Anda dapat melangkah lebih jauh dengan pencadangan dingin lokal, seperti menyimpan drive cadangan di kotak penyimpanan aman.
Jika Anda melakukan ini, pastikan Anda memutar drive Anda secara teratur, sehingga mereka tetap up to date. Kami juga menyarankan Anda menggunakan enkripsi untuk mengamankan isi drive jika hilang atau dicuri. Jika Anda menggunakan alat seperti Crashplan untuk menyalin foto ke drive, maka data sudah dienkripsi. Jika tidak, ada banyak solusi di luar sana untuk mengenkripsi data Anda seperti TrueCrypt, Bitlocker, atau sejumlah alternatif.
Ini mungkin tampak ekstrim, tetapi semakin banyak jenis cadangan yang Anda miliki, semakin tahan peluru sistem Anda.
Dengan strategi cadangan ini diterapkan, foto Anda akan menjadi seaman mungkin. Sangat senang dengan alur kerja cadangan foto digital Anda yang ingin Anda tangani melestarikan foto keluarga tercetak? Strategi cadangan yang sama yang kami terapkan pada foto digital Anda dapat diterapkan ke foto tradisional Anda jika Anda memindainya dan membawanya ke dalam koleksi digital Anda.
