Kami semua dengan tergesa-gesa mengirim email, hanya untuk mengingat beberapa saat kemudian bahwa kami lupa untuk melampirkan file yang kami ucapkan telah kami lampirkan ke email. Forgotten Attachment Detector adalah add-in gratis dan hebat untuk Microsoft Outlook yang dapat membantu Anda menghindari skenario memalukan ini.
Forgotten Attachment Detector adalah add-in kecil untuk Outlook dari Office Labs, divisi kecil dari tim Office yang telah menciptakan beberapa add-in yang bagus untuk produk Office. Setiap kali Anda mengirim email berisi hal-hal seperti lampiran, terlampir, terlampir, dan banyak lagi tetapi sebenarnya tidak memiliki file yang dilampirkan, itu akan mengingatkan Anda sebelum Anda mengirim email Anda. Kemudian, Anda dapat kembali dan menambahkan lampiran yang Anda inginkan sebelum Anda benar-benar mengirim email.
Add-in ini berfungsi di Outlook 2007 dan 2010, termasuk versi 32 dan 64 bit. Dalam pengujian kami, kami menggunakannya pada Outlook 2010 x64, tetapi telah menggunakannya di masa lalu pada Outlook 2007 juga.
Mulai
Setelah Anda mengunduh Forgotten Attachment Detector (tautan dibawah), lanjutkan dan instal. Pastikan Anda keluar dari Outlook sebelum menginstalnya. Anda dapat menghapus centang pada kotak jika Anda tidak menginginkannya
Setelah menginstal, Anda dapat membuka Outlook. Saat pertama kali Anda menjalankan Outlook setelah memasang Forgotten Attachment Detector, Anda diminta untuk memverifikasi bahwa Anda ingin menginstal add-in. Cukup klik Instal, dan itu akan siap digunakan.
Sekarang, ketika Anda pergi untuk mengirim email, itu akan memindai pesan Anda untuk kata kunci. Jika memutuskan Anda bermaksud untuk melampirkan file tetapi tidak memiliki satu yang dilampirkan, itu akan menampilkan munculan daripada hanya mengirim email.
Anda dapat mengklik "Tampilkan Snippet" untuk melihat dengan tepat apa yang ada di email Anda memicu perintah. Jika Anda ingin kembali ke email Anda untuk menambahkan file, klik Tidak; jika tidak, Anda dapat mengklik Ya untuk mengirim email apa adanya.
Pengaturan
Di Outlook 2010, Anda akan melihat tombol baru untuk Forgotten Attachment Detector pada tab Add-ins pita Anda. Di Outlook 2007, tombol ini hanya ditambahkan ke bilah alat Anda.
Tombol ini membuka panel pengaturan Attachment Detector yang Terlupakan. Di sini Anda dapat menambahkan atau menghapus kata kunci yang memicu untuk menanyakan apakah Anda ingin menambahkan lampiran. FAD menggunakan kedua frasa untuk mengidentifikasi saat Anda bermaksud menambahkan lampiran, serta kata kunci ketika muncul dalam konteks dengan kata lain. Anda dapat menambah atau menghapus entri dari salah satu dari ini. FAD juga akan secara default mengingatkan Anda setiap kali Anda mengirim email tanpa subjek; Anda dapat membatalkan kotak ini jika Anda tidak menginginkan ini. Akhirnya, dialog ini akan menunjukkan berapa kali Anda lupa untuk melampirkan file atau menambahkan subjek ke email.
Kesimpulan
Add-in ini benar-benar telah menjadi penyelamat bagi kita berkali-kali. Anda mungkin tidak selalu membutuhkannya, tetapi ketika Anda tergesa-gesa mengirim email, itu bisa menjadi pengingat yang sangat dihargai!
Link:
Lupa Attachment Detector
