Dalam pelajaran tentang How-To Geek School ini, kami membahas cara menggunakan banyak akun, keluar dari Gmail Anda dari jarak jauh, dan cara menggunakan Gmail dengan pintasan keyboard - salah satu fitur yang perlu diketahui oleh setiap pengguna listrik.
NAVIGASI SEKOLAHPintasan keyboard mungkin adalah fitur yang paling kuat di Gmail dan menguasai mereka dapat menghemat jam Anda setiap bulan, atau lebih. Daripada mengarahkan mouse ke email dan menekan tombol, Anda cukup menekan beberapa tombol di keyboard tanpa mengangkat jari dari baris beranda, dan memeriksa email, mengarsipkan, membalas, dan banyak lagi.
Dan, tentu saja, jika Anda lupa untuk keluar dari akun Anda, Anda benar-benar dapat melakukan itu dari jarak jauh. Ini sangat mudah, kita akan membahasnya di dekat akhir pelajaran.
Jika Anda ingin dapat memeriksa beberapa akun Gmail di browser pada laptop atau komputer desktop Anda, Gmail menyediakan cara bagi Anda untuk masuk ke lebih dari satu akun sekaligus di Gmail di browser.
Pertama masuk ke salah satu akun Anda, akun apa pun yang Anda masuki pertama akan menjadi akun utama, jadi jika Anda mencoba mengakses Google Apps tertentu seperti Drive, itu akan menjadi akun itu. Jika Anda ingin mengakses aplikasi ini dari akun Anda yang lain, pertama-tama Anda harus benar-benar keluar, lalu masuk dengan akun yang berbeda.
Perhatikan sekarang bahwa Anda dapat mengakses akun Anda yang lain dengan mengklik ikon di sudut kanan atas. Dari daftar drop-down, pilih "Tambah akun."
Jika Anda sudah melakukannya, Anda dapat beralih antar akun dengan mengkliknya seperti yang ditunjukkan pada screenshot berikut.
Akun lain terbuka di tab baru.
Jika Anda menggunakan Google Chrome, peramban akan mengingat akun tempat Anda masuk dan menyimpannya sehingga Anda dapat beralih ke mereka di masa mendatang. Namun, jika Anda menggunakan peramban lain yang mungkin harus Anda tambahkan di akun Gmail tambahan setiap saat.
Jika Anda memiliki ponsel Android, Anda tahu bahwa Anda harus memiliki setidaknya satu akun Gmail yang terkait dengannya. Namun, seperti di browser pada PC, Anda dapat mengakses beberapa akun Gmail di ponsel Anda dan beralih di antara mereka.
Untuk menambahkan akun Gmail lain ke ponsel Android Anda, sentuh tombol menu dan pilih "Pengaturan" dari menu. Sentuh tombol "Akun" di bagian atas layar. Lalu sentuh "Tambah akun" dan ikuti petunjuk untuk menambahkan akun Gmail Anda.
Pada layar “Tambah Akun Baru”, pilih Google dari daftar opsi yang tersedia.
Kemudian pilih "Baru" di layar berikutnya. Wizard penyiapan akan memandu Anda melalui proses menyiapkan akun baru.
Setelah Anda menambahkan akun Gmail tambahan, Anda dapat beralih di antara akun Anda di aplikasi Gmail. Untuk melakukannya, sentuh ikon Gmail di sudut kiri atas layar aplikasi.
Semua akun Gmail yang Anda tambahkan ke ponsel Anda tercantum di bagian atas menu. Sentuh alamat email untuk melihat kotak masuk untuk akun itu.
Salah satu fitur Gmail yang paling mudah adalah Anda dapat mengakses surel dari hampir di mana saja. Namun, bagaimana jika Anda pikir Anda lupa untuk menandatangani dari PC desktop tante Anda dan sepupu Anda mungkin masuk ke email Anda?
Untungnya, Gmail memungkinkan Anda untuk keluar dari akun Anda dari jarak jauh, memastikan semua sepupu Anda yang nakal melihat ketika mereka mencoba untuk menjadi usil dan membaca email Anda adalah layar masuk.
Di akun Gmail Anda di browser Anda, gulir ke bawah ke bagian akhir daftar pesan. Di sisi kanan, waktu sejak "Aktivitas akun terakhir" Anda terdaftar dan Gmail juga memberi tahu Anda berapa banyak lokasi lain yang dibuka akun Anda; klik "Detail."
Kotak dialog “Informasi aktivitas” ditampilkan yang menunjukkan kepada Anda detail tentang aktivitas di akun Gmail Anda, termasuk lokasi di mana akun Anda terbuka selain dari sesi lokal Anda saat ini. Untuk keluar dari semua sesi Gmail terbuka lainnya, klik "Keluar dari semua sesi lain."
Sebuah pesan menampilkan mengatakan Anda berhasil keluar dari semua sesi lainnya. Gmail juga memperingatkan Anda tentang mengubah kata sandi jika Anda berpikir seseorang mungkin menggunakan akun Anda tanpa izin Anda.
Klik tombol "X" merah di sudut kanan atas kotak dialog untuk menutupnya.
Pintasan keyboard di Gmail dapat membantu Anda menghemat waktu dengan memungkinkan Anda tetap menggunakan keyboard setiap saat ketika bekerja di email.
Beberapa pintasan selalu tersedia, sementara yang lain harus diaktifkan sebelum Anda dapat menggunakannya.
Pintasan yang selalu tersedia termasuk menggunakan tombol panah untuk bergerak di sekitar jendela utama Gmail dan menulis pesan. Anda dapat berpindah di antara pesan dan percakapan, label, dan untuk menyorot tombol “Tulis”, tekan “Enter” untuk memilih.
Saat percakapan terbuka, Anda dapat menggunakan "n" dan "p" untuk membuka pesan berikutnya dan sebelumnya di utas. Tekan "Enter" untuk membuka atau menutup pesan.
Ada beberapa pintas yang tersedia saat menulis pesan.Lihat bagian "Navigasi di tulis" di halaman bantuan pintasan Keyboard Google untuk daftar pintasan untuk digunakan di jendela Tulis.
Ada banyak jalan pintas lain yang tersedia tetapi mereka harus dihidupkan terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, klik tombol "Pengaturan" gigi dan pilih "Pengaturan." Pada layar "Umum", gulir ke bawah ke bagian "Pintasan keyboard" dan pilih "Pintasan keyboard aktif."
Klik "Simpan Perubahan" di bagian bawah layar.
Berikut beberapa pintasan berguna:
| Kunci Pintasan | Definisi | Tindakan |
| c | Menyusun | Memungkinkan Anda menulis pesan baru. “Bergeser + c ” memungkinkan Anda menulis pesan di jendela baru. |
| d | Tulis di tab baru | Membuka jendela penulisan di tab baru. |
| r | Balasan | Membalas ke pengirim pesan. Bergeser + r memungkinkan Anda membalas pesan di jendela baru. (Hanya berlaku di 'Tampilan Percakapan.') |
| f | Meneruskan | Meneruskan pesan. "Shift + f" memungkinkan Anda untuk meneruskan pesan di jendela baru. (Hanya berlaku di 'Tampilan Percakapan.') |
| k | Pindah ke percakapan yang lebih baru | Membuka atau memindahkan kursor ke percakapan yang lebih baru. Tekan Enter untuk memperluas percakapan. |
| j | Pindah ke percakapan yang lebih lama | Membuka atau memindahkan kursor ke percakapan tertua berikutnya. Tekan Enter untuk memperluas percakapan. |
| o atau Enter | Buka | Buka percakapan Anda. Juga meluaskan atau menciutkan pesan jika Anda berada di "Tampilan Percakapan." |
| kamu | Kembali ke daftar percakapan | Refresh halaman Anda dan mengembalikan Anda ke kotak masuk Anda, atau daftar percakapan. |
| y | Hapus dari Tampilan Saat Ini | Secara otomatis menghapus pesan atau percakapan dari pandangan Anda saat ini. · Dari "Inbox," 'y' berarti Archive · Dari "Starred," 'y' berarti Unstar · Dari "Trash," 'y' berarti Pindah ke kotak masuk · Dari label apa pun , 'y' berarti Hapus label
Perhatikan bahwa 'y' tidak berpengaruh jika Anda berada di “Spam,” “Terkirim,” atau “Semua Surat.” |
| ! | Laporkan spam | Tandai pesan sebagai spam dan hapus dari daftar percakapan Anda. |
Ada juga beberapa kombinasi tombol yang berguna untuk membantu Anda menavigasi melalui Gmail.
| Kunci Pintasan | Definisi | Tindakan |
| Tab lalu Enter | Mengirim pesan | Setelah menulis pesan Anda, gunakan kombinasi ini untuk mengirimnya. |
| y lalu o | Arsipkan dan selanjutnya | Arsipkan percakapan Anda dan lanjutkan ke percakapan berikutnya. |
| g lalu i | Pergi ke "Inbox" | Mengembalikan Anda ke kotak masuk. |
| g lalu l (huruf kecil L) | Pergi ke "Label" | Membawa Anda ke kotak pencarian dengan "label:" diisi untuk Anda. Cukup masukkan label Anda dan lakukan pencarian. |
| g lalu c | Pergi ke "Kontak" | Membawa Anda ke daftar Kontak Anda. |
Untuk lebih banyak pintasan, lihat halaman bantuan pintas Keyboard Google.
Pintasan keyboard adalah alat yang berguna jika Anda dapat mengingatnya.
Jika Anda menggunakan Chrome sebagai browser Anda, Anda dapat memasang ekstensi, yang disebut KeyRocket, yang akan membantu Anda mempelajari pintasan keyboard saat Anda bekerja dengan email Anda. Saat Anda menggunakan Gmail, KeyRocket merekomendasikan pintasan keyboard untuk tindakan yang Anda lakukan. Ketika Anda mengklik sesuatu di Gmail, KeyRocket menghasilkan munculan kecil yang memberi tahu Anda tombol apa saja yang dapat Anda tekan sebagai gantinya.
Hangouts adalah versi Google Gtalk yang baru. Ini memungkinkan Anda mengirim pesan, foto, emoji, dan melakukan panggilan video dengan teman dan keluarga Anda. Ini tersedia melalui Google+, sebagai aplikasi di perangkat Android atau iOS Anda, dan sebagai ekstensi Chrome.
Hangouts juga diintegrasikan ke dalam Gmail, sehingga Anda dapat mengirim pesan ke orang-orang, melakukan panggilan video langsung, dan membuat hangout baru dan mengundang orang-orang ke dalamnya.
Anda dapat menampilkan dan menyembunyikan fitur Hangouts di Gmail menggunakan ikon Hangouts di bagian bawah panel kiri layar Anda.
Untuk menggunakan Hangouts untuk berbicara dengan kontak, baik di Hangout, melalui video call, atau melalui email, gerakkan mouse Anda ke nama mereka di bawah kotak edit New Hangout. Ada beberapa opsi pada kotak dialog popup yang memungkinkan Anda untuk menghubungi orang itu.
Hangouts juga tersedia sebagai aplikasi di perangkat Android atau iOS Anda.
Hangouts sangat sederhana dan terintegrasi dengan erat ke Gmail jadi jika Anda ingin cara cepat dan mudah untuk mengambil pesan cepat ke teman atau keluarga Anda tanpa benar-benar menulis email, Hangouts adalah alat Anda.
Ini menyimpulkan Pelajaran 8 dan kami harap Anda sekarang dapat menggunakan Google Hangouts untuk tetap berhubungan dengan teman dan keluarga Anda, masuk ke beberapa akun dari komputer atau ponsel Anda, dan menggunakan Gmail dengan keyboard secara efektif.
Dalam pelajaran besok, kami akan benar-benar mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang mengakses akun email Anda yang lain menggunakan Gmail. Ini termasuk mengonfigurasi klien email Anda sehingga Anda dapat mengunduh semua email Anda secara lokal ke program email favorit Anda, misalnya, Microsoft Outlook.
