Ketika Anda sudah selesai dengan dokumen Word yang telah diedarkan di perusahaan Anda untuk ditinjau, Anda dapat menandai dokumen sebagai final sehingga rekan Anda tahu bahwa itu adalah versi final dan tidak memerlukan pengeditan tambahan. Ini juga mencegah orang secara tidak sengaja membuat perubahan pada dokumen sebelum meneruskannya ke klien, misalnya.
Pertama, Anda akan ingin menyimpannya ke nama file baru, kalau-kalau Anda perlu membuat perubahan nanti, atau ingin mendasarkan dokumen lain di atasnya.
Untuk menandai dokumen Anda sebagai Final, klik tombol Microsoft Office di sudut kiri atas, pilih Siapkan di menu sebelah kiri, lalu klik Tandai sebagai Akhir.
Anda akan mendapatkan dua jendela munculan yang menjengkelkan yang menjelaskan bahwa dokumen Anda akan disimpan, dan yang kedua akan menanyakan apakah Anda ingin menghentikan pesan itu terjadi lagi. Perlu diingat bahwa setelah Anda menandai dokumen sebagai final, itu final.
Sekarang ketika Anda kembali dan membuka dokumen yang baru saja kami tandai sebagai akhir, Anda akan melihat pita berwarna abu-abu dan tidak ada perubahan yang dapat dilakukan pada dokumen ini. Pembaca akan dapat mencari teks atau mencetak dokumen.
Satu hal lagi yang perlu diperhatikan. Anda akan dapat mengetahui dokumen mana yang Ditandai sebagai Final oleh ikon pada Status Bar.
