Untuk pelajaran terakhir dalam seri Geek School ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Styles, Style Sets, dan Themes untuk menghemat banyak waktu saat memformat dokumen Anda dengan membuat pengaturan yang dapat digunakan kembali yang dapat diterapkan ke semua dokumen Anda .
NAVIGASI SEKOLAHHingga kini, Anda telah belajar tentang cara membuat dokumen dan menerapkan format sedikit demi sedikit. Dengan kata lain, Anda membuat dokumen dan perubahan yang Anda lakukan biasanya dilokalisasi. Dalam pelajaran ini, kita mundur sedikit dan menunjukkan kepada Anda bagaimana gaya dapat mengambil pekerjaan dari menciptakan tampilan yang konsisten dan merasa bahwa Anda dapat mengontrol dari lokasi pusat daripada harus menerapkan perubahan ke masing-masing dan setiap bagian.
Gaya sangat berguna untuk menghasilkan daftar isi tetapi itu hanyalah satu penggunaan untuk mereka.
Fungsi utama untuk gaya adalah untuk memungkinkan Anda dengan cepat mengatur judul, subpos, judul bagian terpisah satu sama lain dengan memberi mereka font unik, karakteristik font, dan ukuran. Dengan mengelompokkan karakteristik ini ke dalam gaya, Anda dapat membuat dokumen yang memiliki tampilan konsisten tanpa harus memformat secara manual setiap tajuk bagian. Sebagai gantinya Anda mengatur gaya dan Anda dapat mengontrol setiap heading yang ditetapkan sebagai gaya dari lokasi pusat.
Dengan gaya Anda dapat:
Mari kita bahas beberapa contoh untuk memberi Anda gagasan yang lebih baik tentang apa arti sebagian dari ini. Pertama, perhatikan bagian “Styles” pada tab “Home”.
Ini memperluas untuk mengungkapkan lebih banyak:
Klik panah kecil di sudut kanan bawah untuk panel "Styles" mengambang.
Jendela ini tetap terlihat sehingga Anda dapat menggunakannya saat Anda bekerja melalui dokumen Anda. Anda dapat memindahkannya di luar jendela aplikasi, dan juga memasangnya di sisi kanan atau kiri.
Kotak dialog gaya seperti bentuk format mengapung independen dari Microsoft Word. Itu berarti Anda dapat memindahkannya di luar dokumen untuk membuat lebih banyak ruang atau bahkan lebih ke monitor kedua jika Anda menggunakan monitor ganda.
Klik "options" dan Anda dapat memilih bagaimana style pane ditampilkan dan diurutkan:
Setiap gaya dapat diterapkan secara berbeda dan Anda dapat mengarahkan kursor ke simbol ke kanan untuk melihat bagaimana penerapannya.
Jika Anda mengklik simbol itu, Anda disajikan dengan menu opsi dropdown, yang memberi Anda kontrol lebih lanjut atas gaya dalam dokumen Anda saat ini.
Anda dapat memodifikasi gaya yang dipilih, yang akan berlaku untuk semua contoh gaya tersebut di seluruh dokumen. Dalam hal ini, ada 109 diantaranya. Di sini Anda juga dapat memilih atau menghapus semua contoh dari gaya itu, dan menghapusnya sepenuhnya dari "galeri gaya."
Di sepanjang bagian bawah panel ada tiga tombol, yang memiliki beberapa fungsi yang cukup penting.
Jika Anda mengklik "gaya baru" kotak dialog yang dihasilkan akan membiarkan Anda membuat gaya baru menggunakan pemformatan yang ada. Saat Anda menerapkan karakteristik baru pada gaya, Anda dapat melihat bagaimana tampilannya di pratinjau.
Anda dapat menggali detail spesifik dari gaya termasuk format, seperti jika Anda ingin memiliki peluru, perbatasan, font, efek teks, dan sebagainya. Dari sana, Anda dapat menambahkan gaya hanya ke dokumen itu, atau Anda dapat menambahkannya ke template sehingga setiap dokumen memiliki gaya itu dari sana.
Gunakan inspektur gaya untuk "memeriksa" gaya di seluruh dokumen Anda. Fitur ini berguna untuk menghapus format atau mengubahnya lebih lanjut.
Anda juga dapat mengeklik setiap gaya untuk menu opsi tarik-turun, memungkinkan Anda memodifikasi dan membangun gaya baru, memilih semua contoh dari gaya itu di dokumen atau benar-benar menghapusnya.
Klik tombol kiri bawah untuk menampilkan panel "tampilkan format" untuk melihat bagaimana dokumen Anda diformat. Ini agak mirip atau setidaknya mendengar kembali ke "Reveal Codes" di WordPerfect.
Tombol "kelola gaya" memungkinkan Anda mengedit gaya dengan cepat untuk mengubah tampilannya, mengatur ulang urutan penampilan yang disarankan, membatasi yang mana yang tersedia, dan menetapkan default baru ke gaya saat ini.
Ini berguna untuk mengetahui cara mengendalikan gaya Anda karena digunakan dengan baik dan bijaksana, mereka dapat memberi Anda banyak kekuatan dengan dokumen Anda.
