Microsoft Word menawarkan cara mudah untuk menambahkan berbagai jenis nomor halaman ke dokumen Anda. Jika Anda memiliki dokumen sederhana, itu berfungsi dengan baik. Tetapi jika Anda telah bekerja dengan Word untuk sementara dan menggunakannya untuk membuat dokumen yang lebih kompleks, Anda tahu penomoran halaman bisa menjadi sedikit bersisik. Jadi mari kita lihat lebih dekat.
Untuk menambahkan nomor halaman ke dokumen Word Anda, alihkan ke tab “Insert” pada Ribbon dan kemudian klik tombol “Page Number” di bagian “Header & Footer”.
Menu drop-down menunjukkan beberapa opsi berbeda untuk di mana Anda ingin nomor halaman muncul di bagian atas halaman, bagian bawah halaman, dan sebagainya. Beberapa opsi terakhir memungkinkan Anda memformat nomor halaman Anda lebih tepat (sesuatu yang akan kita lihat nanti di artikel ini) atau menghapus nomor halaman dari dokumen Anda.
Arahkan kursor ke salah satu dari empat opsi pertama dan galeri nomor halaman muncul. Setiap opsi di galeri memberi Anda gambaran umum tentang bagaimana tampilan nomor halaman di halaman Anda.
Itu adalah versi sederhana dari penambahan nomor halaman, dan itu berfungsi cukup baik jika Anda memiliki satu dokumen sederhana di mana Anda ingin semua halaman diberi nomor, dan Anda ingin mereka diberi nomor menggunakan konvensi yang sama.
Untuk beberapa dokumen, Anda akan ingin mendapatkan sedikit pelamun. Misalnya, bagaimana jika Anda tidak ingin nomor halaman muncul di halaman pertama dokumen (atau di halaman pertama setiap bagian)? Atau bagaimana jika Anda ingin penempatan nomor halaman berbeda pada halaman ganjil dan genap, seperti dalam buku? Atau bagaimana jika Anda memiliki bagian yang berbeda yang Anda ingin diberi nomor berbeda - seperti pengantar atau daftar isi di mana Anda ingin angka Romawi, bukan angka Arab yang digunakan di sisa dokumen Anda?
Yah, Word memiliki cara untuk melakukan semua itu.
Ketika halaman pertama Anda adalah halaman judul, Anda mungkin ingin menggunakan footer atau header yang berbeda untuk itu daripada yang Anda gunakan di sisa dokumen Anda dan Anda mungkin tidak ingin nomor halaman muncul di halaman itu. Ketika Anda membuka bagian header atau footer dengan mengklik dua kali di suatu tempat di area tersebut, Word akan membuka tab "Desain" baru pada Pita di bagian bernama "Header & Footer Tools."
Pada tab itu, Anda akan menemukan opsi "Different First Page".
Hal penting yang perlu diketahui di sini adalah bahwa opsi ini berlaku untuk bagian dokumen tempat titik penyisipan Anda saat ini ditempatkan. Jika Anda hanya memiliki satu bagian dalam dokumen Anda, memilih opsi “Different First Page” membuat header dan footer saat ini menghilang dari halaman pertama dokumen Anda. Anda kemudian dapat mengetikkan informasi yang berbeda untuk header atau footer Anda pada halaman pertama jika Anda mau.
Jika Anda memiliki beberapa bagian dalam dokumen Anda, Anda dapat mengubah header dan footer untuk halaman pertama dari setiap bagian. Katakanlah Anda sedang menulis buku dengan bab-bab yang berbeda dan Anda mengatur setiap bab di bagiannya masing-masing. Jika Anda tidak ingin header dan footer biasa (dan nomor halaman) muncul di halaman pertama setiap bagian, Anda dapat menempatkan titik penyisipan Anda di suatu tempat di bagian itu dan kemudian mengaktifkan opsi "Different First Page".
Anda juga dapat mengatur penomoran halaman sehingga posisi nomor halaman berbeda pada halaman ganjil dan genap. Anda akan menemukan bahwa sebagian besar buku menggunakan pendekatan ini sehingga nomor halaman muncul ke arah sisi kiri pada halaman kiri (datar) dan ke arah sisi kanan di sebelah kanan (ganjil) halaman. Ini mencegah nomor halaman dikaburkan oleh pengikatan buku dan membuatnya lebih mudah dilihat saat Anda membalik-balik halaman.
Word juga memiliki opsi untuk itu. Pada tab "Desain" yang sama di bagian "Header & Footer Tools" pada Ribbon, klik saja opsi "Different Odd & Even Pages".
Word secara otomatis memformat nomor halaman agar muncul seperti pada buku, dan Anda dapat membuat penyesuaian manual apa pun yang Anda inginkan.
Kebanyakan dokumen menggunakan angka Arab (1, 2, 3, dll.) Di bagian utama dokumen dan beberapa menggunakan angka Romawi (i, ii, iii, dll.) Untuk bagian yang berbeda seperti daftar isi, pengantar, dan daftar istilah . Anda dapat mengatur dokumen Anda dengan cara ini di Word juga.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat bagian-bagian berbeda dalam dokumen Anda untuk bagian-bagian berbeda dari dokumen Anda. Jadi, misalnya, jika Anda ingin daftar isi dan pengenalan Anda diberi nomor berbeda dari bagian utama dokumen Anda, Anda perlu membuat bagian yang berbeda di depan untuk memegang bagian-bagian itu.
Untuk melakukan ini, letakkan titik penyisipan Anda di bagian paling awal dokumen Anda (jika Anda belum membuat konten awal) atau letakkan tepat sebelum halaman pertama konten utama Anda (jika Anda telah membuat konten awal).
Beralih ke tab "Layout" pada Ribbon dan klik tombol "Breaks".
Di menu tarik-turun, klik opsi "Next Page". Seperti yang disebutkan dalam uraian, ini membuat bagian istirahat dan memulai bagian baru di halaman berikutnya.
Sekarang Anda telah membuat bagian yang terpisah, Anda dapat mengubah format nomor halaman di sana. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah memutuskan tautan antara bagian awal baru Anda dan bagian selanjutnya di mana bagian utama dokumen Anda dimulai. Untuk melakukan itu, buka area header atau footer (di mana pun Anda memiliki nomor halaman Anda) di bagian utama dokumen Anda.Pada tab "Desain" di bagian "Header & Footer Tools" pada Pita, klik opsi "Tautan ke Sebelumnya" untuk memutuskan tautan ke kepala dan kaki bagian sebelumnya.
Setelah Anda memutuskan tautan, Anda dapat memperbaiki halaman yang menomori sesuai keinginan Anda. Ini membutuhkan beberapa langkah.
Mulailah dengan membuka area header dan footer dari halaman manapun di bagian awal itu. Anda akan melihat bahwa penomoran halaman tetap ada sebelum Anda membuat bagian baru.
Klik kanan nomor halaman dan pilih perintah "Format Page Numbers" dari menu konteks.
Di jendela Format Angka Halaman, pilih jenis angka yang ingin Anda gunakan untuk bagian dari menu drop-down “Format Angka”. Di sini, kita telah menggunakan angka Romawi huruf kecil standar. Klik "OK" setelah selesai.
Dan Anda dapat melihat bahwa penomoran halaman kami di bagian itu telah berubah menjadi angka Romawi.
Di jendela Page Number Format, pilih opsi "Start At" dan kemudian atur kotak di kanan ke "1" untuk memulai bagian off pada halaman satu.
Hanya itu saja. Sekarang Anda harus memiliki dua bagian dengan nomor dan format yang berbeda.
Kata nomor semua halaman Anda, tetapi angka-angka itu tetap tersembunyi kecuali Anda memberitahu Word untuk menampilkannya. Dengan memasukkan kode bidang di mana saja pada halaman, Anda dapat memberitahu Word untuk mengungkapkan nomor halaman. Opsi ini memberi Anda kontrol yang baik atas nomor halaman. Ini juga memungkinkan Anda menempatkan nomor di mana saja yang Anda butuhkan dan tidak hanya di header, footer, dan margin. Misalnya, Anda dapat menempatkannya di kotak teks jika Anda menginginkannya.
Tempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin memasukkan nomor halaman dan tekan Ctrl + F9 untuk menyisipkan tanda kurung siku, yang terlihat seperti ini: . Kemudian, ketik "PAGE" di dalam tanda kurung seperti ini:
Berikut ini contoh nomor halaman yang telah kami masukkan ke dalam kotak teks di bagian kanan bawah halaman kami.
Jika nomor halaman Anda rusak dalam dokumen-mungkin mereka muncul non-sekuensial atau restart tampaknya secara acak-hampir selalu karena masalah dengan bagian.
Untuk Word, dokumen tidak benar-benar menjadi masalah saat memformat. Kata memecah semuanya menjadi beberapa bagian, paragraf, dan karakter - dan hanya itu.
Untuk memperbaiki penomoran halaman yang rusak, mulailah dengan mengidentifikasi bagian-bagian dalam dokumen Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan beralih ke menu "View" pada Ribbon dan kemudian klik tombol "Draft" untuk masuk ke tampilan draft.
Dalam tampilan konsep, Word menunjukkan dengan tepat di mana bagian istirahat terjadi dan jenis jeda apa yang mereka lakukan.
Ketika Anda telah mengidentifikasi lokasi bagian Anda istirahat, beralih kembali ke tampilan Tata Letak Cetak (sehingga Anda dapat melihat header dan footer lebih mudah). Di sinilah Anda harus mulai melakukan beberapa pekerjaan detektif.
Pastikan bahwa bagian-bagian di mana Anda ingin penomoran halaman terus-menerus memiliki header dan footer yang dihubungkan bersama dan bagian-bagian di mana Anda tidak ingin penomoran berkelanjutan memiliki tautan yang rusak. Anda juga dapat menggunakan metode yang telah kami bahas dalam artikel ini untuk memastikan penomoran halaman dari bagian dimulai pada nomor yang benar
