File Microsoft Office masih sangat umum, tetapi jika Anda lebih dari pengguna Google Docs, Sheets, dan Slides, Anda masih dapat mengedit file Word, Excel, dan PowerPoint di Google Drive-jika Anda tahu caranya.
Di desktop, Anda harus menggunakan browser Google Chrome dan ekstensi Chrome resmi untuk mengedit dokumen Microsoft Office, menggunakan Mode Kompatibilitas Office (OCM) Google Drive. Anda dapat mengeditnya seperti itu, atau mengonversinya ke format Google Docs, yang akan menyediakan lebih banyak fitur. (Jangan khawatir-bahkan jika Anda mengonversinya ke format Google Docs, Anda dapat mengunduh ulang dalam format Microsoft Office nanti).
Anda juga dapat mengedit file Microsoft Office menggunakan aplikasi Google Drive dan Google Docs, Google Sheets, dan aplikasi Google Slides di iOS atau Android. Kami akan menunjukkan kepada Anda kedua metode dalam panduan di bawah ini.
Mari mulai dengan desktop. Jika file Office yang ingin Anda edit dan bagikan masih ada di hard drive PC Anda, Anda dapat dengan mudah mengunggahnya ke Google Drive dan membukanya untuk diedit di Chrome menggunakan ekstensi Chrome. Buka Chrome, buka halaman Pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet & Slide, klik "Tambahkan ke Chrome", dan ikuti petunjuk di layar untuk memasangnya.
Setelah ekstensi dipasang, seret file Office ke jendela Chrome sampai Anda melihat ikon salin seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Untuk contoh saya di seluruh artikel ini, saya akan menggunakan file Word / Google Docs, tetapi prosedurnya sama untuk file Excel / Google Sheets dan file PowerPoint / Google Slides.
Saat pertama kali Anda menyeret file Office ke jendela Chrome, kotak dialog berikut akan ditampilkan. Klik "Oke" untuk menutup jendela. Anda tidak akan melihat kotak dialog ini lagi.
File Office diunggah ke akun Google Drive Anda dan dibuka di tab saat ini. Ada sejumlah fitur terbatas yang dapat Anda gunakan untuk mengedit file Office di akun Google Drive Anda. Namun, jika Anda mengonversi dokumen ke dokumen Google, ada lebih banyak fitur yang tersedia, dan Anda dapat membagikan dokumen dengan orang lain.
Untuk mengkonversi file Word Anda ke dokumen Google Docs, pilih "Save as Google Docs" dari menu "File". Jika Anda mengunggah dan membuka file Excel (.xlsx atau .xls), pilihannya adalah "Save as Google Sheets" dan jika file tersebut adalah file PowerPoint (.pptx atau .ppt), pilihannya adalah "Save as Google Slides ”.
Kotak dialog ditampilkan saat dokumen diubah dan disimpan ke akun Google Drive Anda. Anda dapat menghentikan konversi dengan mengklik "Batal".
Setelah Anda membuat perubahan, Anda dapat mengunduh dokumen Google sebagai file Office. Dalam contoh saya, saya memilih "Unduh sebagai" dari menu "File" dan kemudian pilih "Microsoft Word (.docx)" dari submenu. Ada juga format lain di mana Anda dapat mengunduh file Word, seperti .rtf, .pdf, dan bahkan sebagai eBuku (.epub).
Nama file asli digunakan secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya di kotak edit “Nama file”. Kemudian, klik "Simpan".
Cara lain untuk bekerja dengan file Office di akun Google Drive Anda adalah mengunggahnya ke akun Google Drive Anda menggunakan aplikasi Google untuk Windows, yang dapat diunduh dari sini. Jika Anda telah mengunggah file Word Anda dengan cara ini, Anda dapat mengakses akun Google Drive Anda dari dalam browser, dan kemudian buka file Word di Google Docs. Untuk contoh saya, saya akan membuka file Word saya dengan mengklik kanan pada file di akun Google Drive saya, memilih "Buka dengan" dari menu popup, dan kemudian memilih "Google Docs" dari submenu.
File Word dibuka di tab baru dan Anda dapat mengedit dokumen seperti ketika Anda menyeret file Word ke jendela Chrome sebelumnya. Anda juga dapat "Unduh" file sebagai file Word menggunakan tombol "Unduh" di sudut kanan atas jendela browser, atau bagikan dengan orang lain menggunakan tombol "Bagikan".
Pada titik ini, file tersebut masih berupa file Word dan Anda bekerja di Mode Kompatibilitas Office (OCM). Untuk mengonversinya menjadi file Google Docs, pilih "Save as Google Docs" dari menu "File", seperti yang Anda lakukan setelah menyeret file Word ke jendela Chrome.
Anda juga dapat membuka dan mengedit file Office menggunakan aplikasi Google Docs untuk iOS atau Android (untuk file Word), aplikasi Google Sheets untuk iOS atau Android (untuk file Excel), atau aplikasi Google Slides untuk iOS atau Android (untuk file PowerPoint ). Namun, Anda juga perlu menginstal aplikasi Google Drive di iOS atau Android. Saat Anda memilih file Office untuk dibuka di aplikasi Google Drive, secara otomatis dibuka di aplikasi dokumen Google yang sesuai.
Kami akan menunjukkan cara bekerja dengan file Word di akun Google Drive Anda di iPhone, tetapi prosesnya serupa di platform lain dan dengan file lain. Buka aplikasi Google Drive di perangkat Anda dan arahkan ke tempat file Word yang ingin Anda buka berada. Ketuk file.
File Word Anda secara otomatis dibuka di Google Docs. Anda dapat mengedit file Word seperti itu dengan mengetuk di dokumen (1) dan menambahkan konten atau mengubah konten yang ada dan memformat teks (2). Opsi pemformatan teks dan paragraf tambahan tersedia dengan mengklik ikon teks / paragraf pada toolbar di bagian atas (3). Setelah selesai mengedit dokumen, ketuk tanda centang di sudut kiri atas layar (4).
Jika, kapan saja, Anda tidak yakin apakah Anda bekerja di file berformat Word atau file berformat Google Docs, ketuk pada tombol menu (tiga titik vertikal).
Saat Anda bekerja di file Word (atau file Excel atau file PowerPoint), Anda akan melihat Mode Kompatibilitas Office di bagian atas menu.
Perhatikan pada gambar di atas bahwa ada opsi Share & Export di menu, tetapi ketika Anda menekan pada opsi "Share & Export", Anda akan menemukan bahwa tidak ada opsi Share yang tersedia (di sebelah kiri pada gambar di bawah) . Sama seperti di browser pada PC, Anda tidak dapat berbagi file Word di akun Google Drive Anda. Anda harus menyimpan file Word sebagai file Google Docs jika Anda ingin berbagi file. Mudah, submenu Berbagi & Ekspor juga memungkinkan Anda untuk "Simpan sebagai file Google Docs".
Setelah Anda menyimpan file sebagai file Google Docs (yang akan kita lakukan selanjutnya), submenu “Share & export” termasuk opsi Share (di sebelah kanan pada gambar di bawah), memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen saat ini dengan orang lain . Submenu ini juga menyertakan opsi Simpan sebagai Word (.docx), memungkinkan Anda untuk mengonversi dokumen kembali ke file Word.
Saat Anda mengetuk opsi "Simpan sebagai file Google Documents" pada submenu Berbagi & Ekspor dalam dokumen Word, kotak dialog akan ditampilkan saat dokumen disimpan sebagai file Google Documents.
Setelah dokumen diubah, "Mode Kompatibilitas Office" tidak lagi berada di menu utama dan beberapa opsi berbeda, seperti submenu Berbagi & Ekspor yang kami diskusikan di atas. Sekarang Anda dapat mengedit dan membagikan dokumen Google Docs Anda, dan mengubahnya kembali menjadi dokumen Word, jika Anda memilihnya.
Kembali di aplikasi Google Drive, versi Google Documents dari file Word saya sekarang tersedia.
Anda juga dapat membuka dokumen Google Docs di browser pada PC Anda dan mengunduh file tersebut sebagai file Word, seperti yang telah kita bahas di bagian pertama. Dokumen Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide hanya disimpan di akun Google Drive Anda. Jika Anda menggunakan Google Drive untuk aplikasi Windows, Anda akan melihat apa yang tampak seperti file lokal untuk dokumen ini, tetapi sebenarnya tautan ke dokumen online. Jadi, untuk mengaksesnya, Anda harus memiliki koneksi internet. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang menggunakan Google Drive untuk aplikasi Windows.
Situs bantuan Google tentang Google Docs mencantumkan jenis file Office yang kompatibel dengan Google Drive.
