Penguasa kata membiarkan Anda mengontrol margin halaman Anda dan indentasi paragraf. Mereka hebat untuk secara tepat melapisi gambar, teks, dan elemen lainnya. Jika Anda mencetak dokumen, para penguasa dapat membantu memastikan bahwa apa yang Anda lihat di layar Anda diterjemahkan menjadi apa yang akan Anda dapatkan pada halaman yang dicetak.
Masalahnya adalah, penguasa bahkan tidak terlihat secara default di Word lagi. Beginilah cara mengaktifkannya, dan cara memanfaatkannya sebaik-baiknya.
Catatan: Kami sedang bekerja dengan Office 2016 dalam artikel ini. Para penguasa telah ada cukup banyak selamanya, dan bekerja sama dalam versi-versi Word sebelumnya.
Pertama, pastikan Anda dalam tampilan Print Layout. Di Pita, alihkan ke tab "Tampilan" (semua jalan di sebelah kanan). Jika "Print Layout" belum disorot, klik sekarang.
Sekarang lihat ke arah tengah Pita. Di bagian "Tampilkan", aktifkan opsi "Penguasa". Anda harus segera melihat penggaris horizontal di atas dokumen Anda dan penggaris vertikal di sebelah kirinya.
Catatan: Penguasa horizontal juga terlihat di tampilan Web Layout dan Draft. Penguasa vertikal tidak.
Klik dua kali ruang kosong pada penggaris untuk membuka jendela Page Setup. Ini adalah jendela yang sama yang dapat Anda buka dari tab Layout pada Ribbon.
Jendela “Page Setup” menunjukkan kepada Anda sebagian besar sifat tata letak fisik dokumen. Tab “Margin” memungkinkan Anda mengatur margin untuk bagian atas, bawah, kiri, dan kanan, yang dapat Anda verifikasi dengan penanda pada penggaris (lihat di bawah). The Gutter adalah ruang ekstra di halaman, biasanya digunakan sebagai ruang kosong tambahan untuk hal-hal seperti sisir mengikat (corkscrews plastik kecil yang membuat notebook murah). Ini ditetapkan sebagai kosong secara default. Anda juga dapat menggunakan tab ini untuk mengontrol orientasi halaman.
Jika Anda mencetak dokumen Anda, tab "Paper" memungkinkan Anda dapat mengubah ukuran fisik kertas untuk mencocokkan ukuran kertas yang berbeda di printer Anda. Standarnya adalah 8,5 inci kali 11 inci, ukuran "Surat" standar untuk pencetakan kertas AS (215,9 x 279,4mm). Anda dapat melihat hasil pengaturan ini di penguasa digital pada halaman, dengan margin 1 inci standar menghasilkan 7,5 inci penguasa horizontal dan penggaris vertikal 10 inci. Jika Anda berencana untuk mencetak melalui printer rumah standar atau Anda menggunakan baki utama di printer kantor Anda, biarkan ini sebagaimana adanya.
Margin ditunjukkan pada penguasa oleh area abu-abu dan putih. Area abu-abu di kedua ujung penguasa mewakili margin Anda; area putih halaman aktif. Skala penguasa tampak sedikit aneh pada awalnya. Ini sebenarnya dimulai di paling kiri (atau atas untuk penguasa vertikal) dengan angka yang menunjukkan ukuran margin Anda dan kemudian menghitung mundur. Ketika mencapai putih, area aktif, mulai menghitung lagi. Anda dapat melihat ini pada gambar di bawah ini, di mana saya mengatur margin menjadi dua inci.
Pada pengaturan default 8.5 oleh 11-inci halaman Word, penggaris horizontal dimulai pada 1 (menunjukkan marjin satu inci), kemudian me-reset nol di mana margin berakhir, kemudian menghitung hingga 7,5 untuk ruang horisontal yang tersisa. Ditto untuk penggaris vertikal: dimulai pada satu untuk margin satu inci, restart nol pada ruang putih, dan hanya naik hingga sepuluh.
Catatan: Penguasa Word menunjukkan pengukuran apa pun yang telah Anda tetapkan di File> Opsi> Lanjutan> Tampilkan Pengukuran Dalam Satuan. Anda dapat mengubah ukuran menjadi sentimeter, milimeter, titik, atau picas. Perlu diketahui, bahwa pengaturan ini mengontrol unit pengukuran yang digunakan di seluruh Word-bukan hanya penguasa.
Anda juga dapat menyesuaikan margin dengan cepat dari penggaris. Pegang mouse Anda di atas garis yang memisahkan area putih dan abu-abu. Anda akan melihat penunjuk berubah menjadi panah ganda dan kemungkinan akan melihat keterangan alat yang memberi tahu Anda bahwa Anda menunjuk pada margin. Sekarang, cukup klik dan seret garis itu ke kiri atau kanan untuk menyesuaikan margin itu.
Spidol berbentuk segitiga dan kotak kecil pada penggaris cukup berguna. Mereka mengontrol indenting masing-masing paragraf. Posisikan kursor Anda di paragraf yang ingin Anda sesuaikan dan geser ke sekeliling. Jika Anda ingin mengubah beberapa paragraf, pilih paragraf yang ingin Anda ubah. Dan jika Anda ingin mengubah indentasi di seluruh dokumen, tekan saja Ctrl + A (untuk memilih semuanya), lalu sesuaikan slider.
Berikut cara setiap indent bekerja.
Menyeret penanda Indent Kiri mengubah indentasi untuk semua baris paragraf. Saat Anda menggesernya, dua penanda inden lainnya juga bergerak. Di sini, saya memindahkan Left Indent setengah inci dari margin kiri.
Menyeret Baris Pertama Indent marker mengubah indentasi hanya untuk baris pertama paragraf.
Menyeret tanda Hanging Indent mengubah indentasi semua garis kecuali baris pertama.
Di ujung kanan penggaris, Anda hanya akan menemukan satu penanda: penanda Indentasi Kanan. Seret untuk membatasi paragraf di sisi kanan.
Tab berhenti adalah lokasi kursor Anda bergerak ketika Anda menekan tombol Tab. Dokumen Word default tidak memiliki tab berhenti, jadi setiap kali Anda menekan tombol Tab, kursor melompat ke depan sekitar delapan karakter. Mengatur tab berhenti memungkinkan Anda lebih mengontrol dan menyusun teks.
Tentu saja, Word menawarkan cukup banyak pilihan sehingga semuanya menjadi sedikit lebih rumit dari itu. Jika Anda melihat ke ujung kiri dokumen Anda, tepat di atas penggaris vertikal, Anda akan melihat tombol Tab Stop.
Mengeklik tombol ini memungkinkan Anda menggilir berbagai jenis tab berhenti yang disediakan Word. Di sini mereka:
Sedikit tip untuk Anda. Jika Anda bersepeda melalui tab berhenti dan tidak ingat apa arti setiap simbol, gerakkan mouse Anda dari tombol dan kemudian kembali untuk mengaktifkan tip alat yang menggambarkan tab berhenti.
Untuk menyisipkan tab berhenti, cukup gunakan tombol untuk memilih jenis berhenti yang Anda inginkan. Sekarang, arahkan mouse Anda ke mana saja pada bagian putih dari penggaris horisontal (ke arah bagian bawah garis penggaris), dan kemudian klik. Simbol yang muncul menunjukkan jenis tab yang telah Anda letakkan. Ini adalah penanda tab, menunjukkan di mana teks akan melompat jika Anda menekan tombol Tab di keyboard Anda.
Inilah contohnya. Dalam paragraf ini, Indent Kiri adalah setengah inci dari margin kiri, inden Baris Pertama adalah setengah inci lagi lebih dalam, dan saya telah menetapkan tab berhenti di dua inci. Saya menekan tombol Tab dengan kursor saya di depan "Lorem," sehingga teks melompat ke titik tab yang diatur secara manual.
Anda dapat memasukkan beberapa penanda tab jika diinginkan, dan Anda dapat mengeklik dan menyeretnya untuk memposisikan ulang dengan cepat.
Untuk menghilangkan penanda tab, cukup tarik ke bawah (menjauh dari penggaris) dan lepaskan tombol mouse.
Dan, jika Anda lebih suka mengatur tab Anda berhenti secara manual (dan sedikit lebih tepat), klik dua kali penanda tab apa pun untuk membuka jendela "Tab".
Penguasa hanyalah salah satu dari fitur-fitur kecil di Word yang memaketkan lebih banyak fungsi daripada yang disadari kebanyakan orang. Ini menyediakan cara cepat untuk mengontrol margin, mengatur berbagai indentasi untuk paragraf, dan menjaga hal-hal yang sejalan menggunakan tab berhenti. Mengapa Word meninggalkannya secara default adalah di luar kami, tetapi setidaknya sekarang Anda tahu cara mengaktifkannya kembali dan menggunakannya.
