Masalah dengan menyimpan semua file Anda di server file atau mesin jaringan adalah ketika Anda meninggalkan jaringan, bagaimana Anda akan mengakses file Anda? Alih-alih menggunakan VPN atau Dropbox, Anda dapat menggunakan fitur Berkas Offline yang dibangun ke dalam Windows.
Catatan: Anda mungkin tidak menggunakan panduan ini untuk menjadikan koleksi film 2 terabyte Anda tersedia secara offline - selagi bisa berfungsi, itu tidak disarankan hanya karena fitur Berkas Offline tidak dibuat untuk menyimpan sejumlah besar data offline.
Jika Anda baru mengenal jaringan, pastikan untuk memeriksa panduan kami untuk jaringan Windows 7 dengan XP atau Vista, atau panduan tentang cara berbagi file dan printer antara Windows 7 dan XP.
Pertama Anda ingin terhubung ke PC yang menginangi folder bersama. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tetapi satu metode mudah adalah menggunakan kombinasi tombol Windows + R untuk membuka kotak Run, dan kemudian ketik dua backslashes dan alamat IP atau hostname PC yang ingin Anda sambungkan. Anda juga bisa melakukan hal yang sama di kotak lokasi Windows Explorer, tentu saja.
Setelah Anda terhubung ke mesin (Anda mungkin perlu memasukkan nama pengguna dan kata sandi, tergantung pada bagaimana jaringan Anda diset), Anda akan melihat folder yang dibagikan di komputer lain. Klik kanan pada folder dan pilih drive Map Network. Di layar berikutnya, Anda akan diminta untuk memilih huruf drive dan secara opsional menggunakan kredensial yang berbeda.
catatan: lagi, Anda bisa memetakan drive dengan cara yang berbeda jika Anda mau.
Setelah Anda memetakan drive dan membukanya di Windows Explorer, Anda dapat pergi ke sub-folder drive dan pilih "Selalu tersedia offline" dari menu konteks.
Setelah semua file diproses, Anda akan mendapat pesan yang memberi tahu Anda bahwa mereka akan tersedia luring.
Sebagai contoh, saya telah membuat satu folder yang disebut "Pribadi" tersedia offline, yang berisi satu file teks yang disebut My Plans, yang berisi "Teks Teks Teks Teks" seperti yang terlihat di bawah ini.
Jadi sekarang jika Anda memutuskan sambungan dari jaringan, Anda masih dapat mengakses dokumen Anda, seperti yang terlihat pada screenshot berikut:
Catatan: Anda akan dapat melihat daftar folder lain, karena folder tersebut telah menyimpan daftar folder, tetapi jika Anda mencoba membuka folder yang belum tersedia secara offline, Anda akan terlihat kosong sampai Anda terhubung ke jaringan lagi.
Jadi sekarang file offline sudah diatur, Anda dapat membuka file Anda dan mengubahnya.
Meskipun sebagian besar waktu Anda ingin sinkronisasi dilakukan secara otomatis, Anda selalu dapat melakukannya secara manual jika Anda memilih, dengan mengklik kanan pada folder yang berisi file offline, memilih Sync -> Sinkronisasi file offline yang dipilih dari menu konteks. Anda dapat melakukan ini secara per-drive.
Jika Anda lebih suka mengotomatisasi hal-hal, Anda dapat mengatur sinkronisasi berlangsung secara otomatis. Untuk melakukan ini, ketik Sync Center ke Start Menu dan tekan enter. Ketika pusat sinkronisasi membuka klik tautan Lihat sinkronisasi kemitraan di sisi kiri, lalu klik dua kali pada file offline yang muncul di sisi kanan untuk mendapatkan daftar file apa saja yang tersedia secara offline.
Setelah Anda memilih folder yang ingin Anda jadwalkan disinkronkan, tombol Jadwal akan tersedia di bilah menu. Setelah Anda memilihnya, sebuah layar akan muncul menanyakan folder mana yang Anda inginkan untuk membuat jadwal, dan wizard akan membawa Anda melalui sisa proses untuk mengkonfigurasi jadwal.
Jika Anda mengedit file ketika Anda sedang offline dan orang lain di jaringan Anda juga mengedit file yang sama, Anda akan memiliki konflik yang perlu diselesaikan. Windows akan melewatkan menyinkronkan file-file itu dan menandainya sebagai konflik, tetapi itu mudah diperbaiki.
Ketik Sync Center ke Start Menu dan tekan enter.
Ketika Sync Center terbuka, klik tautan Lihat sync konflik di sisi kiri, di mana Anda akan menemukan daftar semua file yang tidak disinkronkan.
Untuk menyelesaikan konflik, klik kanan pada file dan pilih opsi Tampilan untuk menyelesaikan dari menu konteks.
Ini akan memberikan opsi untuk mempertahankan versi yang Anda buat saat Anda pergi, menyimpan versi di server yang diedit orang lain saat Anda pergi, atau menyimpan kedua versi dan mengganti nama yang Anda buat.
Anda dapat menambahkan lapisan keamanan ke file offline Anda dengan menggunakan EFS (Encrypting File System), yang dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan. Catatan: Ini hanya akan mengenkripsi file offline Anda dan bukan file di server.
Untuk mengaktifkan file offline, ketik Sync Center ke dalam menu mulai dan tekan enter. Ketika Sync Center terbuka klik pada tautan Kelola file offline di sisi kiri, yang akan memunculkan kotak dialog. Anda harus beralih ke tab Enkripsi dan kemudian klik tombol Enkripsi.
Meskipun fitur file offline tidak sama dengan Dropbox, ini jelas merupakan fitur berguna yang layak dilihat jika Anda menggunakan folder berjaringan.
