Seperti selai kacang dan cokelat, pengolah kata dengan beberapa lembar spreadsheet dasar membuat kombinasi yang fantastis. Ketika Anda ingin beberapa deret angka yang mudah disematkan dalam dokumen teks biasa, Microsoft Word telah Anda bahas, berkat fungsionalitas yang dipanggang dari program saudaranya, Excel.
Implementasi Word spreadsheet Excel pada dasarnya menyematkan salinan kecil dari program, tepat di tengah-tengah newsletter mingguan Anda ke Booster's Club. Saat mengedit bagian Excel dokumen, Anda memiliki akses ke semua kontrol Excel seperti jika Anda menggunakan Excel di jendela sendiri. Anda dapat menambahkan teks standar dan sel nilai angka, dan yang terpenting, rumus yang berlaku khusus untuk jendela mini Excel.
Untuk memasukkan tabel Excel di Word 2016, klik tab "Sisipkan" di bagian atas jendela, lalu klik tombol "Tabel". Klik tombol "Spreadsheet Excel" di menu drop-down.
Berikut contoh dasar. Saya telah mengisi sel standar dengan nilai-nilai yang dibuat untuk penjualan Sprocket Stanley, dan menggunakan salah satu rumus penjumlahan paling umum untuk sel di kolom terakhir. Jadi, untuk nilai "Total Tahunan" untuk "Sprocket Ruang Angkasa" di sel F2, saya menggunakan rumus "jumlah (B2: E2)" untuk menambahkan keempat nilai di seluruh baris dan mendapatkan total saya secara otomatis. Anda dapat menggunakan rumus Excel apa pun yang Anda suka dalam versi yang disematkan dari program ini.
Ini adalah tangkapan layar Word, tetapi menu dan kontrol dari Excel muncul saat mengedit spreadsheet yang disematkan. Spreadsheet Excel pada dasarnya memiliki jumlah baris dan kolom yang tak terbatas, tetapi itu tidak praktis ketika Anda menggunakan data itu sebagai tabel dalam dokumen Word. Untuk mengubah jumlah baris dan kolom yang terlihat, klik dan seret titik jangkar, kotak hitam yang muncul di setiap sudut dan titik tengah kotak di sekitar spreadsheet Excel.
Ketika Anda selesai mengedit nilai-nilai itu, Anda dapat mengklik bagian lain dari dokumen Word dan memformat default kembali ke tabel dasar, yang cocok untuk dicetak atau disebarluaskan melalui format read-only seperti PDF. Di sini, Anda dapat menyesuaikan lebar dan tinggi tabel agar lebih sesuai dengan format dokumen Word tanpa mengubah jumlah kolom atau baris yang terlihat.
Untuk mulai mengedit spreadsheet lagi, klik dua kali di mana saja di dalamnya untuk mengembalikan kontrol Excel.
Ini juga memungkinkan untuk menanamkan file Excel yang sudah ada, yang berguna jika Anda mencoba berbagi data yang sudah Anda kumpulkan. Dari tabel Sisipkan, klik tombol "Objek" (kotak biru kecil yang berbatasan di bawah bagian "Teks"):
Di jendela yang muncul, klik "Buat dari file," lalu klik "Browse" untuk menavigasi ke dan membuka spreadsheet Excel di drive penyimpanan komputer Anda. Anda juga memiliki beberapa opsi lain di sini. Memilih opsi "Tautan Ke File" membuat spreadsheet yang Anda lihat di Word tertaut ke spreadsheet Excel sebenarnya, selama disimpan di lokasi yang sama seperti saat Anda menautkannya. Perubahan yang Anda lakukan di salah satu tempat tercermin dalam yang lain. Anda juga dapat memilih opsi "Tampilan Sebagai Ikon" untuk memperlihatkan spreadsheet sebagai ikon sederhana dalam dokumen Word yang dapat Anda klik untuk membuka spreadsheet di Excel.
Setelah selesai, cukup klik "OK" untuk memasukkan spreadsheet.
Tergantung pada format Word Anda, Anda mungkin perlu mengubah ukuran atau mengeditnya untuk membuat semuanya terlihat.
