Jika Anda menggunakan Kalender Google tetapi juga menggunakan Outlook untuk item kalender serta email dan kontak, Anda mungkin mencari cara untuk menjaga kedua kalender tetap sinkron. Tidak terlihat lagi. Kami akan menunjukkan cara melakukannya dengan menggunakan alat gratis.
Dalam artikel ini, kami akan menyinkronkan entri di Kalender Google dengan kalender Outlook kami, sehingga Kalender Google akan menjadi sumber dan kalender Outlook akan menjadi target. Anda juga dapat menyinkronkan entri kalender Outlook dengan Kalender Google Anda.
Untuk memulai, kunjungi halaman unduhan "Outlook Google Calendar Sync" dan unduh file "ClickOnce Installer". Ini adalah file instalasi ".aplikasi", bukan file instalasi ".exe" atau ".msi". Namun, dijalankan dengan cara yang sama, jadi klik dua kali pada file.
Pada kotak dialog "Pemasangan Aplikasi - Peringatan Keamanan", klik "Pasang".
CATATAN: Kami menginstalnya dan menentukan itu adalah program yang aman. Kami tidak merekomendasikan program yang tidak aman.
Kotak dialog kemajuan ditampilkan saat instalasi berlangsung.
Layar splash "Outlook Google Calendar Sync" ditampilkan sebentar.
Kotak dialog “Microsoft Outlook” menampilkan peringatan Anda bahwa program sedang mencoba mengakses informasi alamat email di Outlook. Pilih kotak centang "Izinkan akses untuk" dan pilih sejumlah menit yang Anda inginkan untuk mengizinkan alat "Sinkronisasi Google Kalender Outlook" untuk mengakses informasi Anda di Outlook. Klik "Izinkan".
Kotak dialog "Sinkronisasi Google Kalender Outlook" ditampilkan dengan tab "Bantuan" aktif. Kita perlu memilih kalender, mengatur arah sinkronisasi, dll, jadi klik tab "Pengaturan".
Pertama, kita akan memilih kalender Outlook yang ingin kita sinkronkan, atau sumbernya. Pada subtab “Outlook” di sebelah kiri, pilih kalender dari daftar drop-down “Pilih kalender”. Jika Anda memiliki banyak kalender di kotak surat default Anda, mereka akan ditampilkan dalam daftar drop-down ini.
CATATAN: Jika Anda memiliki lebih dari satu kotak surat di Outlook, Anda dapat memilih tombol radio "Kotak Pesan Alternatif" dan memilih kotak surat yang berisi kalender yang ingin Anda sinkronkan dari daftar drop-down.
Sekarang, kita akan memilih Google Calendar yang ingin kita sinkronkan, atau target. Klik subtab “Google” di sebelah kiri dan klik “Ambil Kalender”.
Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengakses Google Kalender dari dalam alat "Sinkronisasi Google Kalender Outlook", halaman web berikut akan terbuka di browser default Anda. Klik "Terima".
Halaman web dengan kode ditampilkan. Pilih kode dan salin.
Saat Anda memberikan akses "Outlook Google Calendar Sync" ke akun Google Anda, kotak dialog "Otorisasi Google Access" ditampilkan. Jadikan kotak dialog ini aktif, tempelkan kode yang disalin ke dalam kotak edit “Authorization Code”, dan klik “OK”.
Anda kembali ke subtab “Google” pada tab “Pengaturan” pada kotak dialog “Sinkronisasi Google Kalender Outlook”. Kalender apa pun yang terkait dengan akun Google Anda ditampilkan di daftar drop-down “Pilih kalender”. Pilih kalender yang ingin Anda sinkronkan dari daftar.
Klik subtab “Opsi Sinkronisasi” di sebelah kiri. Di bagian “Bagaimana”, pilih arah yang ingin Anda sinkronkan dari daftar drop-down “Arah”. Anda dapat menyinkronkan item kalender Outlook Anda ke Google Kalender ("Outlook → Google") atau item Google Kalender Anda ke kalender Outlook Anda ("Outlook ← Google"). Untuk contoh ini, kami memilih "Outlook ← Google".
Secara default, kotak centang "Gabung dengan entri yang ada" dan kotak centang "Nonaktifkan penghapusan" dipilih. Kotak centang "Gabungkan dengan entri yang ada" memungkinkan Anda menggabungkan entri yang sudah ada ketika ada entri pada tanggal yang sama dan pada saat yang sama di kedua kalender. Jika kotak centang "Nonaktifkan penghapusan" dipilih, entri apa pun yang dihapus dalam kalender sumber tidak dihapus dari kalender target.
Di bagian "Kapan", tentukan rentang tanggal dengan memilih jumlah "hari di masa lalu" dan jumlah "hari di masa mendatang". Anda dapat melakukan sinkronisasi secara otomatis pada interval tertentu, dengan memasukkan nilai dalam kotak edit "Interval" (atau menggunakan tombol panah pemintal untuk memilih nilai) dan memilih satuan waktu dari daftar drop-down. Jika Anda menyinkronkan dari Outlook ke Google Kalender, Anda dapat memilih untuk menyinkronkan setiap perubahan yang dibuat dalam kalender Outlook Anda segera dengan memilih kotak centang "Dorong Perubahan Outlook segera".
Di bagian "Apa", tunjukkan elemen mana dari entri kalender yang ingin Anda sinkronkan dengan memilih kotak centang yang sesuai.
Untuk mengubah cara kerja "Sinkronisasi Google Kalender Outlook", klik tab "Perilaku Aplikasi".
Perubahan yang Anda buat segera berlaku. Namun, untuk menyimpan pengaturan untuk saat berikutnya sinkronisasi terjadi, klik "Simpan".
Setelah menetapkan pengaturan, kami akan menyinkronkan kalender. Untuk melakukan ini, klik tab "Sync".
Klik "Mulai Sinkronkan" di bagian bawah kotak dialog.
Kemajuan sinkronisasi ditampilkan dalam kotak teks dan pesan "Sinkron selesai dengan sukses!" Ditampilkan saat sinkronisasi selesai.
Ketika sinkronisasi selesai, gelembung juga ditampilkan di bilah notifikasi.
Untuk menutup kotak dialog "Sinkronisasi Google Kalender Outlook", klik tombol "X" di sudut kanan atas.
Item kalender dari Kalender Google Anda sekarang ditampilkan di kalender Outlook Anda.
Saat ini, sinkronisasi dua arah tidak tersedia, tetapi pengembangan pada fitur ini telah dimulai.
Anda juga dapat menggunakan versi portabel dari alat "Sinkronisasi Google Kalender Outlook". Untuk melakukan ini, unduh file "Portable ZIP" daripada "ClickOnce Installer".
