Cara Menyinkronkan PC Desktop Anda dengan Google Drive (dan Google Foto)

Google telah melakukan bagiannya untuk memastikan semua orang memiliki cadangan data penting, dan baru-baru ini merilis alat baru untuk pengguna Windows dan Mac untuk mengambil redundansi ke tingkat berikutnya. Pencadangan dan Sinkronisasi yang tepat bernama, ini adalah alat yang cepat dan efektif untuk menyimpan file penting Anda di awan.

Backup & Sinkronisasi Menggantikan Google Drive dan Pengunggah Google Foto

Sebelum kita masuk ke dalamnya, mari kita pertama berbicara sedikit tentang apa Backup dan Sinkronisasisebenarnya aku s. Jika Anda pengguna Google yang berat, Anda mungkin sudah mengetahui alat sinkronisasi Google lainnya: Google Drive dan Google Foto Uploader. Keduanya sekarang telah digulirkan ke dalam Cadangan dan Sinkronisasi, sehingga Anda dapat mengontrol semua file, video, gambar, dan banyak lagi dari satu aplikasi. Ini adalah tempat Anda mengontrol folder mana dari Drive Anda yang disinkronkan ke dan dari PC atau Mac Anda, serta menentukan folder gambar mana yang harus di-backup ke pustaka Foto Anda.

Google Drive benar-benar merupakan inti dari alat Pencadangan dan Sinkronisasi, jadi jika Anda tidak pernah menggunakan aplikasi Drive maka sedikit penjelasan mungkin akan berurutan. Pada dasarnya, alat baru ini akan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan penyimpanan awan Google Drive Anda dengan komputer Anda-menjadi seluruh Drive atau hanya file dan folder tertentu. Ini kemudian diperlakukan sebagai file lokal di komputer, jadi barang-barang penting Anda selalu diperbarui pada setiap komputer yang Anda miliki (dan di cloud).

Satu-satunya pengecualian di sini adalah file Google Docs (Sheets, Docs, Slides) -mereka masih online saja, karena Backup dan Sync tidak akan mengunduhnya untuk akses offline. Akan tetapi, akan menempatkan ikon di folder Google Drive sehingga Anda dapat mengklik dua kali seolah-olah itu adalah dokumen biasa (Anda hanya perlu koneksi internet untuk melihat dan mengeditnya.)

Backup dan Sinkronisasi juga menambahkan satu alat lagi ke persamaan: opsi untuk mencadangkan folder tertentu dari PC atau Mac ke Google Drive Anda. Misalnya, saya menggunakan Google Drive untuk menyimpanhampirsemuanya, jadi dapat diakses dari semua perangkat saya yang lain. Tapi folder screenshot di mesin Windows saya tidak ada di folder Drive saya-itu ada di folder Pictures PC saya. Dengan Backup dan Sinkronisasi, saya kemudian dapat mengakses folder di perangkat saya yang lain, kapan saja.

Kedengarannya luar biasa? Ini. Berikut cara mengaturnya dan menyinkronkan semuanya.

Langkah Satu: Unduh dan Pasang Cadangan dan Sinkronisasi

Tentu saja, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengunduh alat Backup dan Sinkronisasi. Pastikan untuk mengambil unduhan yang sesuai untuk perangkat Anda (Mac atau PC). Jika Anda sudah menginstal Google Drive, jangan khawatir-alat ini akan secara otomatis menggantikannya, tidak perlu instalasi.

Ini harus diunduh cukup cepat, dan Anda hanya perlu meluncurkan penginstal setelah selesai. Jika Anda menggunakan Google Chrome (sebagaimana seharusnya), cukup klik tombol unduh di bagian bawah halaman.

Beberapa detik kemudian, Backup dan Sync akan diinstal. Ketika sudah selesai, saya mengatakan kepada saya untuk me-restart komputer saya untuk alasan yang tidak saya ketahui - saya tidak melakukannya, dan semuanya masih berfungsi dengan baik. Ambil itu, Google.

Jika Anda sebelumnya menginstal aplikasi Google Drive, Backup dan Sinkronisasi akan secara otomatis masuk ke Akun Google Anda. Jika tidak, Anda harus masuk. Setelah itu, layar splash cepat akan memberi tahu Anda apa sebenarnya aplikasi ini: membuat cadangan barang-barang Anda. Klik "Oke" untuk masuk ke aplikasi.

Langkah Kedua: Pilih Folder Mana yang Akan Disinkronkan dari Google Drive

Alat Cadangan dan Sinkronisasi dibagi menjadi dua bagian utama:

• Google Drive: Ini melakukan fungsi yang sama dengan aplikasi Google Drive asli. Anda memilih folder apa yang disinkronkan dari penyimpanan awan Google Drive Anda, dan mereka akan muncul di folder Google Drive pada PC Anda. Apa pun yang Anda masukkan ke folder itu juga akan disinkronkan ke Google Drive.
• Komputer saya: Bagian ini baru, dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file antara komputer dan Drive tanpa menempatkannya di folder Google Drive khusus. Cukup pilih folder dari komputer Anda yang ingin Anda sinkronkan, dan mereka akan menyinkronkan ke penyimpanan cloud Anda (meskipun mereka akan muncul di bagian terpisah dari antarmuka Google Drive, daripada dengan semua file Drive Anda yang lain.)

Mari kita mulai dengan bagian Google Drive pertama-itu yang kedua dalam daftar, tetapi jauh lebih sederhana dan akan akrab bagi siapa saja yang menggunakan Google Drive di masa lalu.

Anda memiliki beberapa opsi khusus di menu ini. Kamu bisa:

• Sinkronkan Drive Saya ke Komputer ini: Gunakan opsi ini untuk mengaktifkan / menonaktifkan sinkronisasi Google Drive Anda ke komputer Anda.
• Sinkronkan Semuanya di Drive saya: Secara harfiah menyinkronkan seluruh konten Google Drive Anda ke komputer Anda.
• Hanya Sinkronkan Folder Ini: Memungkinkan Anda menentukan folder mana yang disinkronkan dari Drive ke komputer Anda.

Ini sangat mudah - pilih saja apa yang ingin Anda sinkronkan dan selesaikan dengan itu.

Langkah Ketiga: Pilih Folder Lain di PC Anda untuk Disinkronkan

Selanjutnya, mari kita lihat bagian My Computer, di mana Anda dapat memilih folder lain di PC Anda untuk disinkronkan. Ada beberapa opsi yang tersedia di sini: Desktop, Dokumen, dan Gambar. Anda cukup mencentang kotak di samping opsi untuk mencadangkan semuanya dari lokasi itu ke Google Drive Anda. Sederhana.

Tetapi jika Anda ingin mendapatkan sedikit lebih rinci dan hanya membuat cadangan folder tertentu, Anda dapat melakukannya dengan mengklik opsi "Pilih Folder". Cukup navigasikan ke folder yang ingin Anda cadangkan, dan klik "Pilih Folder." Hanya itu saja.

CATATAN: File yang Anda sinkronkan dari outsdie folder Drive Anda tidak akan muncul di Drive bersama semua file Anda yang lain. Untuk mengakses file-file itu, kunjungi Google Drive di web dan klik "My Computers" di menu sebelah kiri.Opsi ini juga tersedia di aplikasi seluler Drive.

Jika Anda ingin file atau folder muncul di bawah "My Drive", Anda harus menyelaraskannya dengan cara lama: dengan meletakkannya di dalam folder Google Drive di PC Anda.

Langkah Empat: Tweak Pengaturan Unggahan Foto Anda

Di bawah opsi folder di bagian "My Computer", Anda juga dapat menentukan bagaimana Anda ingin membuat cadangan gambar (jika Anda memilih untuk membuat cadangan gambar dari PC Anda, tentu saja): Kualitas Asli, yang akan memakan ruang di Drive Anda, atau Kualitas Tinggi, yang tidak akan menggunakan ruang apa pun di Drive Anda. Yang terakhir menggunakan algoritma kompresi cerdas untuk mengecilkan ukuran gambar tanpa mengurangi kualitas, sama seperti pada aplikasi Google Foto di perangkat Android dan iOS.

Anda juga dapat menentukan bagaimana Anda ingin mengontrol opsi penghapusan: Hapus Item Di mana-mana, Jangan Hapus Item Di mana-mana, atau Tanya Saya Sebelum Menghapus Item Di Mana-Mana. Opsi terakhir ditetapkan sebagai default, yang benar-benar paling masuk akal. Jangan ragu untuk mengubahnya sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Terakhir, Anda dapat mencentang kotak di bagian Google Foto untuk memindai komputer Anda secara otomatis untuk gambar baru dan mengunggahnya ke Google Foto. Ada juga opsi kecil di bagian bawah berlabel "Perangkat USB & Kartu SD," yang dapat Anda gunakan untuk mengunggah file secara otomatis dari kamera digital atau drive USB Anda jika Anda mau. Cukup colokkan drive atau kartu dan tentukan apa yang ingin Anda lakukan dengannya.

Beberapa Catatan Tambahan tentang Backup dan Sinkronisasi

Itu benar-benar semua yang ada untuk Backup dan Sinkronisasi, tetapi ada beberapa hal lain yang layak disebutkan:

• Anda dapat mengganti nama komputer Anda dengan mengklik pada teks "My Computer" (atau sejenisnya) di bagian atas halaman "My Computer" dan memberinya nama tertentu.
• Anda dapat dengan mudah meningkatkan penyimpanan Drive Anda atau memutus akun Anda dari tab "Pengaturan".
• Aturan pengaturan sistem, ikon sinkronisasi file, dan pengaturan klik kanan juga dapat dimodifikasi pada tab Pengaturan.
• Aktivitas jaringan Backup dan Sync dapat dibatasi di bagian "Pengaturan Jaringan" pada tab Pengaturan. Proksi bisa spesifik, dan tingkat unduh / unggah ditutup jika perlu.
• Alat Cadangan dan Sinkronisasi akan hidup di baki sistem komputer Anda selama berjalan. Untuk mengakses pengaturannya, cukup klik ikonnya di baki, klik menu tiga titik di sudut kanan atas, dan pilih "Preferensi."

Itu cukup banyak, sungguh. Ini alat sederhana.