Penyimpanan cloud tidak hanya untuk file pribadi Anda. Anda dapat menggunakannya untuk berbagi file dengan mudah tanpa repot. Bagikan file bolak-balik dengan teman dan kolega Anda, atau buat mereka tersedia untuk seluruh Internet.
File bersama dapat secara otomatis disinkronkan ke komputer masing-masing orang, atau Anda dapat mengaksesnya melalui web atau aplikasi seluler. Ini cara yang lebih mudah untuk berbagi file daripada mengirim dan mengirim email.
Untuk membagikan file individual dengan seseorang dengan cepat, klik kanan file di folder Dropbox Anda dan pilih Bagikan Tautan. Anda juga dapat mengeklik kanan file di antarmuka web Dropbox dan memilih Bagikan Tautan juga.
Dropbox akan menyalin tautan publik ke file ke papan klip Anda. Kirim tautan ke seseorang - atau poskan secara online agar semua orang dapat melihat - dan orang-orang akan dapat mengakses dan mengunduh file Anda. Siapa pun yang memiliki tautan akan memiliki akses ke file Anda, jadi itu bukan cara paling aman untuk dibagikan - tetapi ini adalah cara termudah dan tercepat.
Dropbox juga dapat berbagi folder dengan orang-orang tertentu. Untuk melakukan ini, klik kanan folder di folder Dropbox di desktop Anda dan pilih Bagikan folder ini, atau klik kanan folder di Dropbox di web dan pilih Undang ke folder.
Anda akan dibawa ke situs web Dropbox, di mana Anda dapat menambahkan alamat email dari orang-orang tertentu yang ingin Anda bagikan folder. Mereka akan membutuhkan akun Dropbox untuk mengakses folder. Setelah mereka diterima, folder itu akan muncul di akun Dropbox setiap orang dan siapa pun dapat menyalin file ke dan menghapus file-s dari folder. Ini cara yang bagus untuk memastikan Anda dan teman atau kolega semua memiliki file yang sama. File dan perubahan atau penghapusan apa pun akan disinkronkan ke PC setiap orang secara otomatis, sama seperti folder Dropbox lainnya.
Dropbox hanya memungkinkan Anda menggunakan berbagi "hanya-lihat" jika Anda memiliki akun Dropbox Pro atau Dropbox untuk Bisnis berbayar. Jika tidak, siapa pun yang Anda bagikan folder dengan dapat mengeditnya, menambahkan file baru ke dalamnya, menghapus file dari itu, dan memodifikasi file yang ada.
Google Drive memiliki fitur serupa. Untuk mengubah pengaturan berbagi di Google Drive, klik kanan dan file atau folder di folder Google Drive Anda, arahkan ke submenu Google Drive, dan pilih Bagikan. Anda juga dapat mengeklik kanan file atau folder di Google Drive di web dan memilih Bagikan. Ini akan memunculkan dialog yang sama persis seperti yang Anda lihat di web.
Dialog memberi Anda tautan untuk membagikan file dan opsi untuk siapa yang dapat mengakses file tersebut. Secara default, file bersifat pribadi dan hanya Anda yang dapat melihatnya.
Jika Anda ingin menjadikan file itu publik sehingga siapa saja yang memiliki tautan dapat mengaksesnya, klik tautan Ubah di samping pribadi dan setel pengaturan berbagi file ke “Siapa pun yang memiliki tautan.” Anda juga dapat mengaturnya ke “Publik di web "- jika Anda melakukan ini, Google akan mengindeks file dan itu mungkin muncul di hasil pencarian web.
Untuk membagikan file dengan orang-orang tertentu, tambahkan alamat email mereka di bagian bawah. Mereka akan menerima undangan untuk mengakses file. Anda dapat mengatur pengaturan berbagi untuk memilih siapa yang dapat mengedit atau hanya melihat file - tidak seperti di Dropbox, yang memerlukan akun berbayar untuk melakukan ini. Jika Anda berbagi file Google Dokumen dengan cara ini, Anda dan orang lain dapat mengeditnya secara real-time.
Untuk menyinkronkan folder dan file bersama ke komputer Anda, Anda harus mengunjungi bagian "Masuk" di Google Drive di web dan kemudian seret file dan folder dari "Masuk" ke "Drive Saya." Mereka kemudian akan menyinkronkan ke komputer Anda, dan perubahan apa pun yang Anda lakukan akan disinkronkan kembali.
Untuk beberapa alasan, OneDrive tidak menyertakan opsi berbagi yang ada di dalam File Explorer Windows 8.1. Anda bisa menggunakan OneDrive "Aplikasi Store" untuk mengubah pengaturan ini, tetapi Anda mungkin lebih suka menggunakan situs web di desktop Anda. Integrasi OneDrive Windows 8.1 juga tidak menawarkan cara untuk menyinkronkan folder dan file yang dibagikan dengan Anda ke desktop. Anda harus mengaksesnya di browser web. OneDrive menawarkan semua pengaturan berbagi yang sama dengan Dropbox dan Google Drive, tetapi Anda harus menggunakan browser - Anda mungkin ingin menggunakan Dropbox atau Google Drive jika integrasi desktop Windows penting bagi Anda.
Untuk memulai berbagi file atau folder di OneDrive pada Windows 8.1, klik kanan file atau folder, arahkan ke Bagikan ke, dan pilih OneDrive. Ini akan membawa Anda langsung ke file atau folder di situs web OneDrive. Anda juga bisa membuka situs web OneDrive di browser Anda dan menemukan file atau folder di sana.
Klik tombol Bagikan di situs web untuk membagikan file atau folder. Anda dapat menggunakan opsi “Undang orang” untuk mengundang orang tertentu melalui alamat email mereka dan memilih apakah mereka dapat melihat atau mengedit file tersebut. Anda juga dapat memilih apakah mereka perlu masuk dengan akun Microsoft atau tidak.
Opsi "Dapatkan tautan" memungkinkan Anda membuat tautan ke file atau folder, dan siapa saja yang memiliki tautan dapat mengaksesnya. Anda dapat memilih apa yang dapat dilakukan orang-orang yang memiliki tautan ke file - apakah mereka hanya dapat melihatnya atau mengeditnya juga. Anda juga dapat membuat file tersedia secara publik - itu akan muncul di mesin pencari bahkan jika orang tidak tahu tautannya.
Untuk mengakses file dan folder yang dibagikan dengan Anda, Anda harus menuju ke situs web OneDrive atau aplikasi seluler dan lihat di bagian Dibagikan. File dan folder yang dibagikan dengan Anda tidak akan disinkronkan ke desktop Anda, jadi Anda harus menggunakan browser Anda untuk mengunduh file-file tersebut dan mengunggah file ke folder bersama. Seperti Google Drive, Office Online juga memungkinkan Anda mengedit dokumen dengan orang lain secara real-time.
Jika Anda menggunakan layanan lain - atau salah satu dari klien ini di platform lain, seperti Mac OS X atau Linux - prosesnya harus sangat mirip.Berbagi file yang cepat dan mudah adalah salah satu manfaat besar untuk menyimpan file Anda "di awan" - dengan kata lain, di server perusahaan.
