Cara Berbagi File dan Folder dari OneDrive di Windows 10

Dengan OneDrive, mudah untuk berbagi file dan folder dengan aman dan mudah dengan orang lain. Mereka tidak perlu menginstal aplikasi khusus atau mendaftar untuk akun baru. Bahkan, mereka dapat menggunakan browser web apa pun untuk mendapatkan file yang Anda bagikan dengan mereka. Dan Anda memiliki kontrol penuh di tangan Anda-file Anda hanya akan dibagikan dengan orang yang Anda pilih. Di artikel ini, kami akan menunjukkan cara berbagi file dan folder dari OneDrive Anda, dan izin berbeda yang mungkin ingin Anda ketahui sebelum dibagikan.

Bagikan File atau Folder dari Desktop

Di Windows 8.1, OneDrive diintegrasikan ke dalam sistem operasi melalui aplikasi yang tidak dapat Anda copot, dan pengaturan mudah diakses dari pengaturan PC. Melalui aplikasi modern, pengguna dapat mengunggah file dan folder mereka dengan mudah, dan bahkan membagikannya tanpa harus menggunakan antarmuka web OneDrive setiap saat. OneDrive untuk Windows 10 membawa integrasi yang lebih baik dengan File Explorer. Anda hanya perlu sekali klik untuk membagikan tautan file atau folder.

Berbagi file sebagai tautan memiliki banyak keuntungan, terutama ketika mengirimnya melalui email. Email dapat ditolak oleh server ketika lampiran terlalu besar, dan bahkan jika email besar membuatnya ke penerima Anda, penerima mungkin tidak senang karena memiliki lampiran besar di kotak surat mereka. OneDrive memudahkan untuk berbagi tautan ke file yang dapat dikirim melalui email, Facebook, atau sebagai pesan teks.

Buka OneDrive di File Explorer dan cari file atau folder yang ingin Anda bagikan. Klik kanan file atau folder untuk membuka menu konteks dan pilih "Bagikan Tautan OneDrive".

Setelah beberapa detik, pemberitahuan akan muncul memberi tahu Anda bahwa tautan telah disiapkan.

Buka klien Mail dan masukkan alamat email penerima file. Klik kanan dan pilih "Tempel" di badan pesan email untuk menempel tautan OneDrive yang dibagikan. Setelah menerima pesan, penerima cukup mengeklik tautan untuk memiliki akses ke file yang Anda bagikan.

Meskipun tautan ini memberikan akses ke hanya dokumen atau folder yang dihasilkannya, tidak ada yang mengidentifikasi siapa yang menggunakan tautan tersebut, dan tautan itu dapat dibagikan dengan siapa pun. Jika Anda menginginkan kontrol yang lebih besar, Anda mungkin ingin berbagi dari antarmuka web, yang akan memungkinkan Anda untuk berbagi dengan alamat email tertentu dan memberikan akses terbatas ke file tersebut.

Bagikan File atau Folder dari OneDrive.com

Buka OneDrive di File Explorer dan cari file atau folder yang ingin Anda bagikan. Klik kanan file atau folder untuk membuka menu konteks dan pilih "Opsi berbagi OneDrive Lainnya".

Setelah Anda mengklik opsi ini, browser web default Anda akan membuka OneDrive ke opsi berbagi dari folder bersama tertentu. Kemudian pilih salah satu dari opsi pembagian berikut.

Mengundang orang

Pilih opsi ini jika Anda ingin memberikan izin individu atau grup tertentu ke suatu item. Ini memungkinkan Anda menghapus izin untuk individu atau grup tertentu nanti jika perlu. Di kotak “Ke”, masukkan alamat email atau nama kontak dari daftar. Tambahkan catatan ke penerima jika Anda mau. Untuk mengubah tingkat izin, ketuk atau klik "Penerima hanya dapat melihat" atau "Penerima dapat mengedit".

• Jika Anda memilih "Penerima hanya dapat melihat", maka penerima yang Anda undang dapat melihat, mengunduh, atau menyalin file yang Anda bagikan.
• Jika Anda memilih "Penerima dapat mengedit", maka penerima dapat menggunakan Office Online untuk mengedit dokumen kantor tanpa masuk. Untuk membuat perubahan lain (seperti menambahkan atau menghapus file dalam folder), penerima harus masuk dengan akun Microsoft.
• Jika Anda memilih "Penerima dapat mengedit" dan penerima meneruskan pesan, siapa pun yang menerimanya juga akan dapat mengedit item yang Anda bagikan. Orang dengan izin mengedit juga dapat mengundang orang lain untuk memiliki izin mengedit untuk item tersebut. Ini bisa menjadi masalah keamanan bagi sebagian pengguna. Namun, Anda selalu dapat kembali ke pengaturan "Bagikan" untuk menghapus siapa pun yang Anda tidak ingin mengakses folder bersama.

Jika Anda selalu ingin penerima masuk dengan akun Microsoft (untuk melihat item yang Anda bagikan), pilih "Penerima harus masuk dengan akun Microsoft". Ini membantu mencegah orang lain mengakses item bersama jika penerima meneruskan pesan Anda. Ketuk atau klik "Bagikan" untuk menyimpan pengaturan izin dan mengirim pesan dengan tautan ke item. Jika Anda berbagi item dengan orang yang tidak memiliki akun Microsoft, mereka dapat membuatnya secara gratis.

Dapatkan tautan

Pilih opsi ini untuk berbagi item dengan banyak orang yang mungkin tidak Anda kenal secara pribadi. Anda dapat menggunakan tautan ini untuk memposting ke Facebook, LinkedIn, email, atau pesan teks. Siapa pun yang mendapat tautan dapat melihat, menyalin, dan mengunduh item. Penerima bahkan dapat meneruskan pesan. Pilih jenis tautan yang Anda inginkan. Izin untuk item diperbarui secara otomatis saat Anda membuat tautan.

• Hanya lihat - Saat Anda membagikan item dengan jenis tautan ini, penerima dapat melihat, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan tautan ke orang lain.
• Edit - Saat Anda berbagi item dengan jenis tautan ini, penerima dapat mengedit file tertentu, dan dapat menambahkan, menyalin, memindahkan, mengganti nama, atau bahkan menghapus file dalam folder bersama. Penerima dapat meneruskan tautan, mengubah daftar orang yang membagikan file atau folder, dan bahkan mengubah izin untuk penerima mereka.

Akhirnya ketuk atau klik "Buat Tautan".

Untuk memposting tautan di situs jejaring sosial, ketuk atau klik ikon untuk jejaring sosial. Jika Anda ingin memasukkan tautan dalam pesan teks, atau dalam dokumen tercetak, Anda mungkin ingin memendekkan tautan. Ketuk atau klik "Persingkat tautan" untuk membuat URL lebih pendek.

Hentikan Berbagi File atau Folder

Anda tidak dapat berhenti berbagi atau mengontrol izin melalui desktop. Anda harus melakukannya melalui situs web OneDrive. Untuk melihat semua item yang Anda bagikan, ketuk atau klik "Dibagi" di panel kiri, lalu ketuk atau klik "Dibagikan oleh saya".

Jika Anda adalah pemilik item atau memiliki izin mengedit, maka Anda dapat berhenti membagikan item atau mengubah izin yang dimiliki orang lain. Pilih kotak centang item yang dibagikan, lalu ketuk atau klik "Bagikan" pada bilah di bagian atas halaman.

Di bawah "Dibagikan dengan", pilih izin yang ingin Anda ubah. Anda dapat mengganti izin antara mengedit dan hanya melihat, dan berhenti berbagi melalui tautan apa pun yang Anda buat.

Penutup artikel ini, cukup mudah berbagi file dan folder. Dan Anda memiliki kontrol penuh di tangan Anda-file Anda hanya akan dibagikan dengan orang yang Anda pilih. Hanya ekstra hati-hati dengan izin.