Cara Mengatur dan Menyesuaikan Akun Email di Windows 10

Windows 10 hadir dengan aplikasi Mail built-in, di mana Anda dapat mengakses semua akun email Anda yang berbeda (termasuk Outlook.com, Gmail, Yahoo !, dan lainnya) dalam satu antarmuka tunggal yang terpusat. Dengan itu, tidak perlu pergi ke berbagai situs web atau aplikasi untuk email Anda. Beginilah cara mengaturnya.

Menyiapkan Mail Dari Akun Lain

Mail mendukung semua layanan surat yang paling populer, termasuk Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud, dan akun apa pun yang mendukung POP atau IMAP. Klik ubin Mail untuk memulai aplikasi, dan tekan tombol "Mulai". Jika Anda masuk ke akun Microsoft Anda, aplikasi seharusnya sudah memiliki alamat email outlook.com Anda dalam daftar. Klik ikon "Pengaturan" di sudut kiri bawah, atau geser dari tepi kanan layar, lalu ketuk "Pengaturan." Dari sidebar kanan, buka Akun> Tambah Akun.

Jendela "Pilih akun" akan muncul. Mail sudah siap dengan semua jenis layanan email populer. Pilih jenis akun yang ingin Anda tambahkan dan ikuti petunjuk di layar. Jika pengaturan Anda benar, maka Anda akan langsung melompat ke kotak masuk akun itu, siap untuk mulai memproses surat. Jika Anda sudah menyiapkan lebih dari satu akun, Anda dapat beralih di antara mereka dengan memilih "Akun" di sudut kiri atas.

Tautkan Banyak Kotak Masuk Bersama

Di Mail, Anda dapat menautkan kotak masuk Anda bersama-sama, sehingga Anda dapat melihat semua pesan dari semua akun Anda dalam satu kotak masuk terpadu. Arahkan mouse Anda ke kanan bawah layar dan klik "Pengaturan." Dari sidebar kanan, klik "Kelola Akun> Tautkan kotak masuk."

Kotak pop-up akan terbuka. Sekarang, cukup pilih akun yang ingin Anda tautkan dan beri nama kotak masuk yang baru tertaut.

Sesuaikan Pengalaman Mail Anda

Klik tombol Pengaturan di sudut kanan bawah layar, atau jika Anda menggunakan perangkat sentuh, geser dari tepi kanan lalu ketuk "Pengaturan." Ada dua jenis pengaturan di Mail: yang khusus untuk akun, dan akun yang berlaku untuk semua akun. Pengaturan yang berlaku untuk semua akun memungkinkan Anda mengubah seluruh aspek pengalaman Mail Anda, termasuk personalisasi dan opsi bacaan.

Buka Pengaturan> Personalisasi di sidebar kanan. Di sini, Anda dapat memilih dari koleksi 10 warna yang berbeda atau menggunakan warna aksen Windows untuk integrasi yang mulus. Anda dapat beralih antara tema terang dan gelap dan mengatur latar belakang untuk menutupi seluruh jendela atau hanya panel kanan tempat Anda membaca pesan baru dan menulis surat baru. Untuk menambahkan gambar latar belakang Anda sendiri, klik "Browse" dan pilih gambar apa pun yang disimpan di PC Anda.

Untuk kustomisasi yang lebih fungsional, klik Pengaturan> Membaca di sidebar kanan untuk mengelola pengalaman membaca surat sehari-hari Anda. Misalnya, Caret Browsing in Mail memungkinkan Anda menavigasi panel baca dengan kursor keyboard Anda. Anda dapat menggunakan tombol panah, Page Up / Down untuk menggulir, dan tekan Home atau End untuk melompat ke awal atau akhir pesan.

Anda dapat mengaktifkan "Buka otomatis item berikutnya" on atau off untuk menunjukkan apa yang ingin Anda lakukan ketika Anda menghapus pesan-pindah ke pesan berikutnya, atau kembali ke gambar latar belakang Anda. Mail juga memungkinkan Anda memutuskan kapan pesan ditandai sebagai telah dibaca:

• Ketika seleksi berubah (yaitu ketika Anda memilih pesan lain)
• Jangan secara otomatis menandai item sebagai telah dibaca (Anda harus menandainya sebagai dibaca secara manual)
• Saat dilihat di panel baca (itu membuat Mail menandai pesan sebagai hanya dibaca setelah Anda membukanya selama beberapa detik)

Jika Anda memiliki lebih dari satu akun di Mail, Anda dapat menyesuaikan pengaturan tertentu berdasarkan per akun. Di menu pengaturan, ini dapat disesuaikan untuk masing-masing akun:

• Tindakan Cepat: Juga dikenal sebagai Tindakan Gesek, ini memungkinkan Anda mengoperasikan pesan dalam daftar dengan menyeret jari Anda ke kiri atau ke kanan di atasnya. Menggesek ke kanan menandai pesan sebagai ditandai dan ke kiri mengarsipkannya. Namun, Anda dapat menyesuaikan apa yang harus dilakukan swipe dan geser kiri (atau nonaktifkan fitur swipe action sepenuhnya). Anda dapat mengatur atau menghapus bendera, menandai pesan sebagai telah dibaca atau belum dibaca, diarsipkan, dihapus, atau dipindahkan.
• Tanda Tangan: Ini memungkinkan Anda membuat dan menambahkan tanda tangan email ke semua pesan yang Anda kirim dari akun tertentu.
• Percakapan: Mengelompokkan pesan berdasarkan percakapan diaktifkan secara default, dan mengelompokkan semua pesan yang memiliki subjek yang sama ke dalam satu utas.
• Balasan Otomatis: Hanya tersedia di Outlook dan Exchange, Anda dapat mengaktifkan ini untuk mengirim balasan otomatis kepada orang-orang ketika Anda tahu Anda tidak akan melihat email Anda untuk sementara waktu.
• Pemberitahuan: Windows akan memberi tahu Anda ketika ada pesan baru untuk akun tertentu. Aktifkan "Tampilkan di pusat tindakan," dan kemudian tentukan cara Anda ingin diberi tahu-dengan suara atau spanduk. Anda dapat menyesuaikan pemberitahuan untuk setiap akun email secara terpisah sesuai kebutuhan Anda.
• Unduh secara otomatis gambar eksternal dan format gaya (tersedia di bagian Membaca): Tentukan apakah Anda ingin Mail untuk mengunduh gambar secara otomatis. Jika Anda mematikan ini, Anda dapat memilih untuk mengunduh gambar eksternal dalam pesan saat Anda membacanya.

Anda juga dapat menyematkan satu kotak masuk akun atau folder surat lain ke menu Mulai untuk akses dan efisiensi instan. Misalnya, jika Anda memiliki folder bernama Penting, Anda mungkin ingin mereka disematkan pada menu Mulai Anda. Klik kanan folder yang Anda jepit, dan pilih "Pin to Start." Klik folder tersemat itu dan Anda akan dibawa langsung ke folder itu.

Sesuaikan Cara Akun Anda Mengunduh Pesan

Terakhir, Anda dapat masuk ke pengaturan masing-masing akun masing-masing untuk menyesuaikan cara pengunduhan pesan baru.Buka Pengaturan> Kelola Akun dan klik akun untuk mengeditnya. Anda dapat mengubah namanya atau menghapus akun, tetapi yang paling penting di sini adalah bagian "Ubah pengaturan kotak surat", yang meliputi:

• Unduh konten baru: Menu ini memungkinkan Anda memilih seberapa sering aplikasi Mail akan memeriksa pesan baru. Biasanya "Saat barang tiba" adalah apa yang Anda inginkan. Beberapa jenis akun hanya menawarkan "Setiap 15 menit," "Setiap 30 menit," dan seterusnya, jika Anda lebih suka tidak dibanjiri dengan notificatinos. Jika Anda memilih "Manual," maka Mail tidak akan memeriksa kecuali Anda menekan tombol "Sync". Mail bahkan dapat secara dinamis mengatur seberapa sering email baru diunduh berdasarkan penggunaan Anda.

• Selalu unduh pesan lengkap dan gambar Internet: Daripada mengambil seluruh pesan, kosongkan kotak centang "Selalu unduh pesan dan Gambar Internet lengkap". Ini akan memungkinkan Anda melihat pratinjau kecil dari pesan masuk Anda, sehingga Anda dapat menavigasi kotak masuk Anda lebih efisien. Jika Anda memiliki koneksi internet yang lambat atau ingin mengurangi penggunaan data Anda, maka opsi ini mungkin berguna bagi Anda.
• Unduh email dari: Seberapa jauh Anda ingin koleksi surat Anda dikumpulkan? Jika Anda memiliki ponsel atau tablet, Anda mungkin ingin membatasi jumlah pesan yang disimpan di aplikasi Mail. Pilihan “bulan lalu” adalah pilihan yang baik dan cukup untuk penggunaan sehari-hari.

• Opsi Sinkronisasi: Di ​​sini Anda akan melihat tiga item: Email, Kalender, dan / atau Kontak. Alihkan item yang ingin Anda sinkronkan dengan akun Anda aktif atau nonaktif. Jika Anda menghadapi masalah terkait sinkronisasi apa pun, klik "Pengaturan kotak pesan lanjutan" untuk mengonfigurasi server email Masuk, Server email keluar, server Kalender, dan server Kontak.

Jangan lupa, akun Mail Anda juga dapat menyinkronkan kontak dan kalender Anda, jadi lihat artikel kami di aplikasi tersebut untuk info lebih lanjut tentang pengaturan seluruh Windows 10 suite.