Banyak server email menolak untuk menerima lampiran email dengan ukuran tertentu. Meskipun ukuran lampiran tidak mengikuti perkembangan zaman, ada cara mudah lainnya untuk mengirim file besar kepada seseorang melalui email.
Bahkan jika Anda menggunakan klien email online modern, ukuran pesan terbatas. Gmail, misalnya, memungkinkan pesan hingga 25 MB, termasuk teks pesan dan lampiran apa pun. Outlook.com hanya mengizinkan 10 MB. Saat mengirim pesan melalui layanan ini, mereka akan secara otomatis memberi Anda bantuan dan menyarankan alternatif-seperti menggunakan Google Drive untuk lampiran Gmail dan OneDrive untuk Outlook.com. Itu berguna, tentu saja, tetapi jika Anda menggunakan klien email desktop atau layanan lain, Anda mungkin perlu mengetahui tentang trik ini sendiri.
Secara teori, tidak ada batasan jumlah data yang dapat Anda lampirkan ke email. Standar email tidak menentukan batas ukuran apa pun. Dalam praktiknya, sebagian besar server email-dan beberapa klien email-menegakkan batas ukuran mereka sendiri.
Secara umum, ketika melampirkan file ke email, Anda dapat yakin bahwa hingga 10MB lampiran baik-baik saja. Beberapa server email mungkin memiliki batas yang lebih kecil, tetapi 10 MB umumnya standar.
Gmail memungkinkan Anda melampirkan hingga 25 MB ke satu email, tetapi ini hanya dijamin bekerja jika Anda mengirim email kepada pengguna Gmail lainnya. Begitu email meninggalkan server Gmail, itu bisa ditolak oleh server email lain. Banyak server dikonfigurasi untuk tidak menerima lebih dari 10MB lampiran.
Ini bahkan tidak sesederhana melihat ukuran lampiran maksimum layanan yang Anda gunakan dan layanan yang Anda kirimi email-email sering bepergian melalui beberapa agen transfer surat ketika mereka dikirim, sehingga Anda mungkin memiliki lampiran Anda ditolak oleh server bersama jalan jika Anda memasang terlalu banyak data.
Anda juga harus ingat bahwa lampiran email umumnya dienkode MIME, yang meningkatkan ukurannya sekitar 33%. Jadi 10MB file di disk Anda akan menjadi sekitar 13MB data ketika dilampirkan ke email.
Sejauh ini, opsi paling sederhana Anda adalah menyimpan file yang ingin Anda bagikan di layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Anda kemudian dapat membagikan file dengan seseorang dan memberi tahu mereka melalui email bahwa Anda telah melakukannya. Mereka kemudian dapat mengklik tautan dan mengunduh file langsung ke komputer mereka.
Jika Anda menggunakan Gmail atau Outlook.com, Anda akan menemukan bahwa Google dan Microsoft telah mengintegrasikan Google Drive dan OneDrive ke dalam layanan email mereka masing-masing. Cukup klik tombol Google Drive atau SkyDrive saat mengirim email dan Anda akan dapat membagikan file melalui email. Gmail dan Outlook akan memandu Anda memilih file yang sudah ada di drive penyimpanan cloud Anda atau mengunggah file baru.
Jika Anda menggunakan sesuatu seperti Dropbox, Anda dapat membagikan file dari situs web layanan penyimpanan cloud. Misalnya, klik kanan file di situs web Dropbox dan pilih Bagikan tautan jika Anda menggunakan Dropbox. Jika Anda memasang aplikasi Dropbox di komputer, Anda juga dapat mengeklik kanan file apa pun di folder Dropbox dan Anda akan melihat perintah “Bagikan” di sana.
Ini adalah opsi banyak penyedia email mendorong kami ke-jika Anda mencoba melampirkan file besar di Gmail atau Outlook.com, Anda akan diminta untuk mengunggahnya ke Google Drive atau SkyDrive terlebih dahulu.
Jika Anda mencari metode yang lebih tradisional, lakukan sendiri, Anda dapat membagi file Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Misalnya, jika Anda memiliki file 50MB yang ingin Anda kirimi email atau bahkan kumpulan file besar-Anda dapat menggunakan program kompresi file seperti 7-Zip untuk membuat arsip, dan kemudian membagi arsip menjadi lima potongan 10 MB.
Setelah memecah arsip, Anda kemudian dapat melampirkan semua bagian yang terpisah untuk memisahkan email. Penerima harus mengunduh setiap lampiran, dan kemudian menggunakan program ekstraksi file untuk mengekstrak file yang lebih besar dan lengkap dari arsip terpisah.
Meskipun bisa sedikit merepotkan, metode tradisional ini masih berfungsi sebaik yang selalu dilakukan. Beberapa penerima mungkin bingung dengan lampiran yang terpisah-atau setidaknya tidak akan menikmati melompat melalui lingkaran untuk memasang kembali mereka. Jika Anda tidak yakin apakah penerima Anda akan tahu cara melakukan ini, mungkin lebih baik memilih metode yang lebih mudah.
Untuk membantu menjawab masalah lampiran yang besar, sejumlah layanan pengiriman file bermunculan secara online selama bertahun-tahun. Layanan ini memungkinkan Anda mengunggah file, lalu memberi Anda tautan ke unggahan Anda. Anda kemudian dapat menempelkan tautan itu ke email dan penerima dapat mengeklik tautan dan mengunduh file tersebut.
Tentu saja, layanan ini harus menghasilkan uang. Mereka dapat melakukannya dengan menampilkan iklan, membatasi ukuran file maksimum yang tersedia untuk pengguna gratis, atau menuntut biaya berlangganan. Kami telah membahas banyak dari layanan online ini untuk mengirim dan berbagi file besar sebelumnya. Dan perhatikan bahwa ketika Anda menggunakan layanan online, Anda mempercayakannya dengan file Anda. Itu mungkin baik-baik saja jika file Anda tidak terlalu sensitif, tetapi Anda mungkin ingin menghindar dari mengunggah data sensitif ke layanan gratis yang belum pernah Anda dengar sebelumnya. Tentu saja, Anda bisa mengenkripsi file sebelum mengunggahnya - tetapi itu juga akan menambah kerumitan bagi penerima.
Layanan pengiriman file ini berfungsi dengan baik, asalkan Anda baik-baik saja dengan iklan atau batasan apa pun yang ada, dan Anda memahami risikonya - terutama dengan file sensitif. Namun, kami biasanya menyarankan untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud saja.
