Pernahkah Anda perlu mengirim email ke file besar tetapi departemen TI Anda membatasi lampiran hingga 10 MB atau lebih rendah? Hari ini kita akan melihat plug-in untuk Outlook yang memungkinkan Anda mengirim lampiran hingga 100MB secara gratis.
YouSendIt.com adalah situs web populer untuk mengirim dan menerima file besar hingga 100MB secara gratis. Mereka sekarang memiliki pengaya yang mudah digunakan untuk Outlook 2003 dan di atasnya. Setelah instalasi restart Outlook dan Anda akan melihat tombol YouSendIt dengan menu drop down untuk masuk, mengkonfigurasi pengaturan, dan mendapatkan dukungan.
Untuk mulai menggunakan plug-in ini Anda harus masuk ke akun Anda atau mendaftar untuk akun baru. Hal yang sangat keren adalah mereka mengizinkan uji coba gratis 14 hari untuk akun pro, bisnis, atau perusahaan. Ini memungkinkan Anda mengirim hingga 2GB file dan berbagai jumlah penggunaan total per bulan dengan tarif berbeda. Setelah uji coba Anda diturunkan ke YouSendIt Lite yang seharusnya memadai untuk penggunaan individual.
Hal lain yang perlu diperiksa segera adalah konfigurasi, di mana Anda dapat menunjuk YouSendIt untuk file dengan ukuran tertentu. Anda mungkin ingin menghubungi departemen TI Anda untuk batas lampiran.
Itu pada dasarnya semua ada untuk itu kecuali Anda perlu mengkonfigurasi pengaturan proxy. Cukup tulis pesan dan sertakan lampiran yang besar seperti biasanya. Anda akan memiliki pesan konfirmasi muncul dan cukup klik Ya dan file Anda dikirim.
Sementara file sedang diunggah ke server YouSendIt ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Akan ada bilah progres dan opsi membatalkan tempat tombol plug-in berada. Anda juga akan melihat Kotak Keluar YouSendIt. Pengaya ini juga menyertakan dukungan sehingga Anda dapat menghubungi perusahaan dengan masalah apa pun, pastikan untuk mengaktifkan pencatatan log untuk mengirim file diagnostik untuk pemecahan masalah yang lebih mudah.
Kesimpulan
Saya telah menggunakan YouSendIt selama beberapa tahun sekarang dan selalu senang dengan layanan ini. Steker kecil ini membuatnya lebih efisien untuk mengirim lampiran besar tanpa harus menavigasi ke situs web. Akun gratis memungkinkan hingga 100MB file dan untuk file yang lebih besar ada rencana berlangganan yang berbeda. Saya hanya menguji ini di pengaturan Outlook rumah saya dan bekerja dengan baik (waktu unggah tampak sama dengan menggunakan situs). Jika ada yang menggunakan ini dengan Exchange Server, kami pasti menyambut komentar Anda!
Unduh Plug-In Outlook YouSendIt
