Anda mungkin menemukan Anda perlu mengubah banyak sel dari satu kasus ke kasus lainnya di Excel. Mungkin Anda mengimpor data yang masuk dalam huruf besar semua, atau mungkin Anda mengonversi judul pada kolom ke huruf besar. Mengubah casing menjadi mudah dengan menggunakan beberapa fungsi khusus.
Ada tiga fungsi yang memungkinkan Anda mengubah huruf teks dalam beberapa kolom dengan mudah:
Untuk contoh kami, kami akan mengubah dua kolom nama depan dan belakang dalam daftar alamat sampel. Pertama, kami ingin memasukkan kolom baru setelah kolom Nama belakang. Untuk melakukan ini, sorot kolom yang setelahnya Anda ingin memasukkan kolom kosong dengan mengklik pada tajuk berhuruf, klik kanan pada tajuk, dan pilih Sisipkan dari menu munculan.
Kolom baru diformat dengan cara yang sama seperti kolom asli. Dalam contoh kami, kami memasukkan judul kolom di sel yang disorot abu-abu di bagian atas kolom. Kami akan menghapus kolom asli setelah kami mengonversikan casing.
Di sel pertama kolom baru, masukkan fungsi kasus yang diinginkan, dengan referensi sel dalam tanda kurung, untuk teks yang ingin Anda konversi. Dalam contoh kami, kami ingin mengonversi setiap nama menjadi kapitalisasi judul, jadi kami memasukkan fungsi Proper () di sel pertama dalam kolom (di bawah baris judul) dengan A2 sebagai referensi sel.
CATATAN: Ingat untuk mengawali fungsi Anda dengan tanda sama dengan.
Sekarang, kita perlu menyebarkan fungsi ke sel-sel lainnya di kolom. Untuk melakukan ini, pilih sel yang berisi fungsi kasus dan klik Salin di bagian Clipboard dari tab Home atau tekan Ctrl + C.
Sorot sel yang tersisa di kolom dan klik Tempel atau tekan Ctrl + V.
TIP: Anda juga dapat dengan cepat menyalin isi sel ke dalam sel yang tersisa di kolom dengan mengklik dua kali kotak di sudut kanan bawah sel.
Setiap sel di kolom baru terlihat seperti berisi nama-nama dalam kasus yang berbeda. Namun, setiap sel masih berisi fungsi Proper () yang merujuk ke sel lain. Karena kami berencana menghapus kolom asli, kami perlu mengganti fungsi dengan nama sebenarnya yang dievaluasi. Untuk melakukan ini, sorot semua sel di kolom yang berisi fungsi dan salin.
Untuk menempelkan nilai kembali ke sel yang sama, klik panah bawah pada tombol Tempel di bagian Papan klip pada tab Beranda. Kemudian, klik Nilai di bagian Tempel Nilai.
CATATAN: Ini adalah prosedur yang sama yang kita diskusikan dalam artikel sebelumnya tentang mengubah rumus numerik menjadi nilai statis.
Sekarang, semua sel di kolom harus berisi teks, bukan fungsi.
Untuk menghapus kolom asli, pilih seluruh kolom dengan mengklik tajuk berjajar, klik kanan pada tajuk, dan pilih Hapus dari menu munculan.
Untuk mengonversi nama depan menjadi kapitalisasi judul, kami mengikuti prosedur yang sama.
Sangat mudah untuk merapikan teks Anda. Fungsi-fungsi kasus ini juga akan berfungsi jika kasus teks bercampur (mis., BUFfEt).
