Di samping memasukkan teks, grafik, dan konten lain di Word, memilih konten mungkin adalah tugas paling umum yang akan Anda lakukan. Hampir setiap tugas dimulai dengan memilih sesuatu, apakah itu teks, gambar, tabel, dll. Kami akan menunjukkan beberapa metode untuk memilih konten di Word.
Jika Anda lebih suka menggunakan keyboard di atas mouse, Anda dapat dengan cepat dan mudah memilih konten menggunakan tombol "Shift" dengan tombol lain untuk memilih blok konten yang berbeda. Tabel berikut menampilkan berbagai perintah papan ketik yang dapat Anda gunakan untuk memilih konten di Word.
Memilih… | Tekan… |
Karakter pada suatu waktu di sebelah kanan lokasi kursor | Shift + → |
Karakter pada suatu waktu di sebelah kiri lokasi kursor | Shift + ← |
Blok konten dari lokasi kursor ke akhir baris | Shift + Akhir |
Blok konten dari lokasi kursor ke awal baris | Shift + Beranda |
Blok teks dari penunjuk penyisipan ke baris di atas | Shift + ↑ |
Blok teks dari penunjuk penyisipan ke baris di bawah ini | Shift + ↓ |
Gambar berikut menunjukkan contoh penggunaan tombol "Shift" plus panah ke bawah untuk memilih beberapa baris.
Anda juga dapat memilih satu kalimat sekaligus.
Memilih konten menggunakan mouse adalah metode paling umum untuk memilih konten dan merupakan cara mudah untuk memilih konten dalam jumlah besar. Cukup letakkan mouse di awal konten yang ingin Anda pilih dan klik dan seret konten yang ingin Anda pilih. Konten menjadi disorot atau dipilih. Hentikan menyeret mouse (lepaskan tombol mouse) untuk menandai akhir blok konten.
Ketika Anda berhenti memilih konten dengan mouse, tampilan toolbar mini memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah menerapkan pemformatan dasar untuk konten yang dipilih.
Ketika Anda menekan "F8" di Word, Mode Perpanjang diaktifkan. Ini jangkar kursor di lokasi saat ini dalam persiapan untuk memilih konten. Pindahkan kursor menggunakan tombol panah pada keyboard untuk mengubah ukuran pilihan.
Anda dapat menggunakan Mode Perpanjang untuk memilih bagian yang berbeda dari konten Anda. Misalnya, menekan "F8" setelah mengaktifkan Mode Perpanjang. Saat Anda menekan "F8" untuk kedua kalinya, kata saat ini dipilih. Menekan "F8" untuk ketiga kalinya menghasilkan kalimat yang sedang dipilih. Menekan "F8" untuk keempat kalinya memilih paragraf saat ini, dan kelima kalinya memilih seluruh dokumen, dari atas ke bawah.
Bilah status menunjukkan berapa banyak kata yang terdapat dalam pilihan.
Word tetap dalam Mode Perpanjang hingga Anda melakukan sesuatu pada konten, seperti memformatnya, atau sampai Anda menekan "Esc". Jika Mode Perpanjang diakhiri dengan melakukan sesuatu dengan konten, pilihan akan hilang. Jika Anda mengakhiri Mode Perpanjang dengan menekan "Esc", konten tetap dipilih, memungkinkan Anda melakukan sesuatu dengannya.
Terkadang sangat membantu untuk memilih konten yang tidak berurutan dalam satu blok. Mungkin Anda hanya ingin memilih sejumlah karakter tertentu di setiap baris. Untuk melakukan ini, tekan "Ctrl + Shift + F8" dan gunakan tombol panah untuk memasukkan konten yang ingin Anda pilih.
Jika Anda ingin menggunakan mouse untuk memilih blok konten daripada tombol panah, Anda dapat melakukannya dengan hanya menekan tombol Alt kunci setelah menekan "F8" saat Anda membuat pilihan Anda. Konten dipilih dengan cara yang sama seperti menekan "Ctrl + Shift + F8".
Ingat bahwa setelah Anda memasukkan Mode Perpanjang, Anda harus melakukan sesuatu pada teks atau tekan "Esc" untuk keluar dari Mode Perpanjang.
Anda dapat dengan cepat memilih konten dari seluruh dokumen. Jika dokumen Anda sangat panjang, gunakan perintah untuk memilih seluruh dokumen dengan cepat. Untuk melakukan ini, pastikan tab "Beranda" dipilih. Di bagian "Pengeditan", klik "Pilih" dan kemudian pilih "Pilih Semua" dari menu drop-down. Seluruh dokumen dipilih.
Anda juga dapat menekan "Ctrl + A" untuk memilih seluruh dokumen sementara kursor berada pada titik mana pun dalam dokumen. Menggunakan "Pilih Semua" atau menekan "Ctrl + A" sama seperti menekan "F8" lima kali dalam Mode Perpanjang.