Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive, dan layanan sinkronisasi file lainnya nyaman, tetapi juga menyinkronkan penghapusan dan perubahan. Anda sering dapat memulihkan file yang dihapus atau membatalkan perubahan, tetapi seharusnya tidak menjadi satu-satunya metode cadangan Anda.
Sebagian besar layanan penyimpanan cloud menawarkan cara untuk membatalkan penghapusan file melalui web dan banyak yang memungkinkan Anda untuk membatalkan perubahan pada file Anda dan mendapatkan versi yang lebih lama kembali. Tetapi mereka hanya menyimpan file-file lama ini begitu lama.
Saat Anda menggunakan layanan seperti Dropbox untuk menyimpan file penting Anda, satu "salinan master" dari file Anda disimpan di server layanan. Setiap kali Anda menghapus atau memodifikasi file, program ini menyelaraskan perubahan Anda dengan server, dan perubahan itu disinkronkan di komputer Anda yang lain.
Sejauh ini baik. Tetapi ini berarti bahwa, jika Anda tidak sengaja menghapus file, itu langsung dihapus dari komputer Anda yang lain. Jika Anda memodifikasi file, itu diubah pada semua komputer Anda yang lain. Jika komputer Anda terinfeksi malware dan malware itu merusak file Anda, versi yang dirusak akan disinkronkan ke komputer Anda yang lain. Jika program sinkronisasi memiliki bug dan secara tidak sengaja menghapus beberapa file, mereka juga akan dihapus di komputer Anda yang lain.
Salinan file Anda di server jauh tidak memenuhi syarat sebagai cadangan offsite, dan mereka akan membantu melindungi file Anda jika semua perangkat keras Anda rusak atau dicuri. Tetapi perubahan terjadi seketika, dan file lama hanya disimpan untuk waktu yang lama.
Ada cara untuk mengembalikan file-file yang dihapus itu dan kembali ke salinan lama file Anda, tetapi terbatas.
Ketika Anda menghapus file dari layanan penyimpanan cloud, mereka dikirim ke Recycle Bin (di Windows) atau Sampah (di Mac). Itulah kabar baiknya - jika klien sinkronisasi file Anda memutuskan untuk menghapus beberapa file, mereka akan ada di komputer Anda, siap untuk dipulihkan.
Tetapi Anda mungkin akhirnya mengosongkan Recycle Bin atau Trash tanpa menyadarinya. Dalam hal ini, Anda harus memulihkannya dari situs web layanan penyimpanan cloud.
Dropbox hanya menyimpan file yang dihapus selama 30 hari, jadi Anda harus memperhatikan file tersebut dihapus dan pulihkan sebelum itu. Pelanggan Pro dengan "Riwayat Versi Diperpanjang" dapat memulihkan file hingga satu tahun.
Layanan lain lebih murah hati. Google Drive tampaknya tidak pernah secara otomatis menghapus file yang dihapus dari sampah. OneDrive menghapus file setelah satu tahun tetapi secara otomatis akan mulai menghapus file tertua setelah tiga hari jika Recycle Bin terisi.
Apple iCloud Drive tidak menawarkan cara apa pun untuk mendapatkan kembali file yang dihapus - bahkan sampah atau tempat sampah. Itu hanya tergantung pada Anda memiliki backup Time Machine lokal.
Layanan penyimpanan cloud juga menyimpan file versi sebelumnya. Jika Anda - atau program di komputer Anda - memodifikasi file-file ini, Anda bisa mendapatkannya kembali dengan kembali ke versi file yang lebih lama. Anda dapat melakukan ini dari situs web layanan, juga - klik kanan file dan pilih opsi yang sesuai untuk melihat daftar versi lama dari file yang dapat Anda gunakan.
Seperti sampah atau sampah daur ulang, masalahnya adalah layanan tidak akan menyimpan versi lama ini selamanya. Mereka mengambil ruang, setelah semua.
Dropbox hanya menyimpan snapshot dari versi file Anda sebelumnya selama 30 hari. Anda memerlukan fitur "Riwayat Versi Diperpanjang" berbayar untuk mendapatkan versi sebelumnya yang bertahan lebih lama. Google Drive juga menyimpan versi lama dari file Anda selama 30 hari.
Microsoft OneDrive hanya menawarkan ini untuk dokumen Office, dan Apple iCloud Drive tidak menawarkannya sama sekali. Keduanya bergantung pada Anda memiliki backup lokal.
Solusi yang sebenarnya di sini - yang akan memastikan Anda selalu memiliki salinan cadangan dari file penting yang mungkin tidak sengaja Anda hapus atau ubah, bahkan jika layanan penyimpanan awan pilihan Anda tidak - adalah membuat backup lokal juga.
Anda tidak perlu sesuatu yang mewah atau rumit. Cukup hubungkan hard drive eksternal seminggu sekali atau lebih dan jalankan alat cadangan sistem operasi Anda. Pada Windows 7, itu adalah Windows Backup. Pada Windows 8, 8.1, atau 10, itulah Riwayat File - jika Anda menggunakan Riwayat File, pastikan itu mencadangkan folder penyimpanan cloud Anda juga. Di Mac, Time Machine. Selama Anda menyinkronkan isi penyimpanan cloud Anda ke PC Anda, alat cadangan akan membuat salinan dari file-file tersebut dan menyimpannya di drive cadangan.
Anda mungkin tidak perlu menyentuh cadangan ini jika layanan penyimpanan cloud kami tidak pernah memiliki masalah, tetapi Anda akan bersyukur atas cadangan tambahan jika Anda membutuhkannya. Jika Anda menyimpan file penting dalam penyimpanan cloud, pastikan Anda memiliki cadangan lokal - berjaga-jaga.
