Jika Anda telah menggunakan OS X baru-baru ini, Anda mungkin telah memperhatikan tag sekarang memiliki kehadiran yang berbeda di Finder. Mungkin Anda berpikir, “ya? tag? ”(ini adalah respons yang adil), tetapi sebenarnya, tag adalah cara yang sangat baik untuk mengategorikan, menyortir, dan langsung menemukan hal-hal penting Anda.
Tag persis seperti yang mereka dengar. Pada dasarnya Anda hanya memilih file dan menambahkan label. Label-label ini hanya metadata untuk menggambarkan konten file. Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin tag yang Anda butuhkan, jadi mungkin Anda menambahkan tag “pengembalian pajak” ke pengembalian pajak Anda, dan Anda menandai dokumen terkait pajak lainnya sebagai “tanda terima”.
Anda juga dapat menambahkan tag lain, katakan saja "pajak" untuk semua tanda terima dan kembali. Dengan begitu, Anda dapat melihat semua pajak terkait dalam satu pencarian sederhana. Ini hanyalah satu contoh. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana ini bekerja.
Inilah Finder dengan tag default di Sidebar. Ini mungkin pengenalan pertama Anda untuk tag di OS X.
Tag default ini dapat dimodifikasi dengan mudah. Klik kanan pada salah satu dan Anda dapat mengubah nama atau menghapusnya, menghapusnya dari Sidebar, mengubah warnanya, atau membukanya di tab Finder baru. Jadi, jika Anda memiliki banyak file yang diberi tag "Red," maka Anda dapat mengkliknya untuk melihatnya di jendela Finder itu, atau di tab baru.
Ini bukan satu-satunya tag yang dapat Anda miliki meskipun, pada kenyataannya, Anda dapat memiliki dan sebanyak mungkin tag yang Anda inginkan. Di desktop kami, kami memiliki beberapa tangkapan layar yang kami ambil, dan kami ingin memberi tag agar kami dapat menemukannya dengan mudah jika kami memindahkan beberapa tempat lain.
Kita akan memilih file, enam di semua, dan klik tombol Tag pada toolbar Finder. Dari sini, sebuah menu akan muncul. Ada semua tag bawaan. Untuk menambahkan tag "tangkapan layar", kami ketik, dan tekan "Enter."
Kami telah menambahkan "tangkapan layar" tag ke enam gambar ini, yang disimpan ke metadata file, jadi bahkan jika Anda mentransfernya ke folder, drive, atau bahkan Mac lain, Anda masih dapat menemukan file-file ini dengan "screenshot "Tag.
Sekarang, kami memiliki tag baru di Sidebar, yang ketika Anda mengkliknya, akan menampilkan setiap file yang telah kami lampirkan tag itu. Sekali lagi, kita bisa mengklik kanan padanya dan mengganti namanya, mengubah warnanya, atau menghapusnya. Perhatikan bahwa, meskipun Anda menghapus tag, file akan tetap ada.
Dari sini, Anda dapat terus menambahkan tag ke file Anda, mengkategorikannya lebih lanjut sehingga mudah untuk menemukan kelompok file tertentu. Ketika Anda mengklik "Semua Tag ..." di Sidebar Finder, Anda melihat semua tag di sistem Anda.
Tampilan ikon sebelumnya memberi kita sedikit detail tentang di mana file-file ini semuanya berada, tetapi kita dapat mengubah tampilan, dan mendapatkan gambaran yang tepat tentang di mana mereka berada di Finder.
Sebagian besar file-file ini hanya memiliki satu tag terlampir. Menambahkan lebih banyak tag berarti Anda dapat menentukan file Anda untuk pencarian lebih mudah. Anda tidak perlu menggunakan Sidebar Finder untuk mencari file berdasarkan tag. Setelah Anda memberi tag file yang cukup, Anda cukup mengetikkan kueri Anda ke dalam Spotlight atau fitur pencarian Finder.
Mari kita ambil contoh yang relevan, sesuatu yang sering dihadapi banyak orang. Anda sedang mencari pekerjaan, dan Anda ingin memperbarui resume lama Anda. Anda sebenarnya memiliki resume lama Anda, di suatu tempat, mungkin di folder dokumen Anda atau folder cloud tetapi Anda tidak yakin di mana. Apa yang Anda yakini adalah bahwa Anda cukup pintar untuk menandai hal-hal pencarian pekerjaan Anda terakhir kali Anda memperbaruinya.
Jadi, jika kita ingin menemukan resume lama, kita dapat menggunakan tag "resume" kita. Kami mengetik pencarian kami dan kami dapat melihat hasil berdasarkan nama file atau tag.
Sekali lagi, hal yang sama dengan surat pengantar.
Bagaimana jika kita ingin melihat semua resume dan surat lamaran lama kita dalam satu hasil? Dalam hal ini, kami menambahkan tag lain ke semua file yang relevan. Pertama kami mencari "resume" kami dan menambahkan yang lain, "pencarian pekerjaan"; kami melakukan hal yang sama pada file “surat pengantar” kami.
Sementara kami melakukannya, kami dapat memilih dokumen “pencarian pekerjaan” yang paling relevan bagi kami, kemudian kami hanya akan menandainya sebagai “biru”. Sekarang, kami memiliki beberapa opsi pencarian tag untuk grup file ini.
Kami akan mendemonstrasikan pertama menggunakan Spotlight. Anda dapat merangkai beberapa tag bersama menjadi satu pencarian. Yang ini akan mencantumkan semua file “pencarian pekerjaan” kami dengan tag “biru”. Menggunakan dua tag ini bersama-sama memastikan kita hanya melihat file yang cocok dengan kriteria ini dibandingkan semua tag “pencarian pekerjaan” atau semua tag “biru”.
Spotlight lebih mudah digunakan dalam kasus seperti ini, namun, Anda dapat melakukan hal serupa di Finder.
Pertama, ketik permintaan pencarian Anda dan pilih "Tag" dari opsi menu.
Sekarang, tambahkan tag tambahan ke permintaan pencarian Anda.
Anda juga dapat membuat permintaan pencarian seperti itu dan menyimpannya untuk nanti. Pencarian tersimpan dapat diberi nama dan disimpan di mana pun Anda suka. Anda juga dapat menambahkannya ke Sidebar untuk memudahkan akses.
s
Semakin tepat Anda menentukan file Anda, semakin akurat pencarian Anda. Cukup menandai file gambar sebagai "gambar" tidak akan banyak membantu Anda karena Anda dapat mencari gambar sebagai "jenis" file. Tag berfungsi paling baik jika Anda menggunakannya untuk menggambarkan konten file daripada jenis file.
Akhirnya, di sini adalah tab preferensi Tag kami, yang dapat diakses dari preferensi Finder ("Command +,"). Ini akan membuat hidup Anda sedikit lebih mudah ketika datang ke manajemen tag secara keseluruhan.
Pertama-tama, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan tag di Sidebar.Anda juga dapat menyembunyikan tag dari Sidebar dengan menyeret tag keluar, tetapi preferensi Tag memberi Anda kontrol yang lebih baik atas proses tersebut.
Klik pada lingkaran di samping tag untuk mengubah warnanya atau klik dua kali pada nama tag untuk mengganti namanya. Ketika Anda melakukan ini, semua file dengan tag yang melekat padanya akan diperbarui.
Di bagian bawah preferensi ini, Anda dapat menggunakan tombol “+/-” untuk menambah / menghapus tag. Catatan, Anda dapat memilih beberapa tag jika Anda ingin menghapus lebih dari satu sekaligus.
Anda juga dapat menyeret tag ke area Tag Favorit. Ketika Anda melakukan ini, tag Anda akan ditambahkan ke daftar Finder. Jadi, jika kita menyeret "pencarian pekerjaan" ke "Tag Favorit," sekarang kita melihatnya di menu "File".
Dari sini pilih beberapa file, dan dari menu File atau menu konteks klik kanan, Anda dapat dengan cepat menambahkan (atau menghapus) tag favorit.
Semakin banyak tag yang Anda tambahkan, semakin baik sistem tag di OS X berfungsi. Seiring waktu, ketika Anda terus menambahkannya, hal-hal penting Anda akan lebih siap dan langsung tersedia. Itu berarti lebih sedikit membuka Finder, membuka folder dan subfolder setelahnya, mencari file spesifik yang Anda inginkan, dan akhirnya mengklik dua kali untuk membukanya.
Selain itu, seiring berjalannya waktu, ketika file baru ditambahkan dan file lama diarsipkan, memiliki skema pemberian tag yang baik di sistem Anda berarti bahwa tidak akan sulit untuk menemukan hal-hal yang belum tentu menjadi prioritas, tetapi Anda mungkin butuhkan dari waktu ke waktu.
Kami ingin mendengar pendapat Anda sekarang. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang tag Finder OS X, silakan tinggalkan umpan balik Anda di forum diskusi kami.
