Secara default, Outlook menampilkan jumlah pesan yang belum dibaca di sebagian besar folder Mail. Itu berguna pada folder "Kotak Masuk", tetapi bagaimana jika Anda ingin mengetahui berapa banyak pesan total (belum dibaca dan dibaca) ada di folder lain, seperti folder "Item Dihapus" atau folder khusus?
Akan sangat membantu jika Anda mengetahui begitu banyak pesan di folder "Item yang Dihapus" yang harus Anda kosongkan, atau berapa banyak pesan dalam folder "Menunggu Keputusan" Anda yang menunggu Anda untuk mengambil tindakan dan mengirim balasan. Anda dapat mengubah folder Mail mana yang menunjukkan pesan yang belum dibaca dan mana yang menampilkan pesan total. Kami akan menunjukkan caranya.
CATATAN: Folder “Draft” dan “Junk E-mail”, serta folder “For Follow-Up” (jika Anda telah mengaktifkannya), menunjukkan jumlah total pesan secara default. Kami membahas cara mengubah pengaturan tambahan untuk folder “Junk E-mail” di artikel kami tentang mengelola email di Outlook menggunakan Langkah Cepat dan Aturan.
Pesan yang belum dibaca pada folder Surat ditampilkan sebagai angka tebal berwarna biru di sebelah nama folder, seperti ditunjukkan di bawah ini.
Kami akan meninggalkan folder "Inbox" yang menampilkan jumlah pesan yang belum dibaca, tetapi kami akan mengubah folder "Item Dihapus" untuk menampilkan jumlah pesan total untuk mengingatkan kami untuk mengosongkan folder itu sesekali. Untuk melakukan ini, klik kanan pada folder "Item Dihapus" (atau folder Mail yang Anda pilih) dan pilih "Properties" dari menu popup.
Dialog “Properties” ditampilkan untuk folder yang dipilih. Pada tab "Umum", pilih tombol radio "Tampilkan jumlah total item" dan klik "OK".
Folder "Item yang Dihapus" sekarang menunjukkan jumlah total pesan, baik yang dibaca dan belum dibaca, di folder, daripada jumlah pesan yang belum dibaca.
Ketika Anda mengubah pengaturan jumlah pesan untuk folder dalam "Favorit" Anda, perubahan berlaku untuk folder di kedua tempat: "Favorit" dan daftar folder Mail.
CATATAN: Anda tidak dapat mengubah properti jumlah pesan untuk beberapa folder Mail pada saat yang bersamaan. Anda harus mengubahnya satu folder dalam satu waktu.
