Kami baru-baru ini menjelaskan mengapa Anda harus menggunakan IMAP bukan POP3 untuk email Anda. Jika Anda masih memiliki email POP3 lama yang disimpan offline, Anda tidak perlu meninggalkannya - mengimpor email POP3 Anda ke akun IMAP.
Kami menggunakan klien email Mozilla Thunderbird gratis untuk ini. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook untuk email Anda, Anda dapat melakukan ini dengan cara yang sama. Tambahkan akun IMAP dan drag-and-drop email POP3 Anda ke sana.
Pertama, Anda harus mendapatkan email POP3 Anda yang ada ke dalam Thunderbird. Jika Anda sudah menggunakan Thunderbird dan memiliki email di dalamnya, Anda siap untuk menggunakannya. Jika Anda menggunakan klien email lain, Anda ingin mengimpor emailnya ke Thunderbird. Kami tidak mungkin dapat mencakup setiap klien email yang mungkin Anda gunakan, jadi berikut adalah informasi yang cukup untuk Anda mulai:
Dalam hal yang sangat tidak mungkin bahwa semua email Anda semuanya masih berada di server POP3 Anda, Anda cukup menambahkan akun POP3 ke Thunderbird dan unduh semuanya ke kotak masuk Thunderbird Anda. Ini sangat tidak mungkin karena protokol POP3 dirancang untuk menghapus email dari server email setelah Anda mengunduhnya ke klien surel pada PC Anda.
Anda sekarang harus memiliki email POP3 Anda di Thunderbird. Anda tidak benar-benar harus mengatur akun POP3 Anda di Thunderbird - Anda hanya perlu email sendiri di Thunderbird.
Kedua, Anda harus menambahkan akun email IMAP baru Anda ke Thunderbird. Untuk melakukan ini, klik tombol menu dan pilih Pilihan> Pengaturan Akun. Klik menu Tindakan Akun dan pilih Tambah Akun Email. Masukkan detail akun IMAP Anda dan tambahkan ke Thunderbird. Jika Thunderbird tidak secara otomatis mengkonfigurasi akun IMAP Anda, gunakan pengaturan server yang disediakan oleh penyedia email Anda untuk mengaturnya. Pastikan untuk memilih IMAP (folder jauh) - tentu saja itu adalah default.
Akun IMAP Anda akan muncul di sidebar Thunderbird. Semua folder di bawah akun IMAP Anda tidak hanya disimpan di komputer lokal Anda. Mereka disimpan di server email dan disimpan dalam cache di akun email Anda. Berbeda dengan POP3, salinan utama email Anda disimpan di akun IMAP itu sendiri.
Pindahkan email POP3 Anda ke akun IMAP Anda sekarang sederhana. Dengan email POP3 di Thunderbird dan akun IMAP yang diatur di Thunderbird, Anda dapat memilih email POP3 Anda - cari mereka dan pilih semuanya dengan Ctrl + A untuk mempercepat pekerjaan.
Sekarang, cukup drag-and-drop email ke folder di bawah akun IMAP Anda. Thunderbird akan mengunggah email ke akun IMAP Anda, menyimpannya secara online.
Untuk membuat folder baru, klik kanan nama akun IMAP dan pilih Folder Baru. Anda mungkin ingin membuat folder untuk semua email POP3 impor Anda untuk menyimpannya di satu tempat. Atau, Anda mungkin ingin membuat folder terpisah dan mengatur email ke dalam folder - bahkan menjaga struktur folder yang sama yang Anda gunakan offline. Bagian ini terserah Anda.
Email POP3 Anda sekarang akan disimpan di akun IMAP Anda. Anda dapat mengaksesnya dari mana saja - menghubungkan semua klien email ke akun IMAP Anda, menggunakan antarmuka web layanan email Anda, atau menggunakan aplikasi seluler. Dengan email Anda disimpan di akun IMAP Anda, Anda tidak perlu khawatir tentang mencadangkannya dan mempertahankan salinan luring Anda. Anda dapat membuat salinan cadangan email IMAP Anda secara offline jika Anda mau, tetapi salinan master akan disimpan secara online.
Jika Anda bermigrasi ke Gmail atau Outlook.com, Anda dapat menggunakan fitur "pengirim surat" di antarmuka web layanan email Anda - Anda akan menemukannya di layar Pengaturan di antarmuka web layanan email Anda. Secara otomatis dapat mengambil email baru yang tiba di akun POP3 Anda dan menyimpannya di akun email baru Anda, mempermudah proses migrasi dengan memasukkan semua email Anda ke satu tempat.
Kredit Gambar: Digitpedia Com di Flickr
