Akun Google sekarang menggunakan kumpulan penyimpanan bersama. Setiap akun mendapat 15 GB ruang kosong, yang dibagikan di Gmail, Google Drive, dan Google+ Foto Anda. Tetapi jenis file tertentu tidak diperhitungkan dalam kuota penyimpanan Anda.
Untungnya, kumpulan penyimpanan bersama berarti sekarang tidak ada gunanya menggunakan peretasan yang memungkinkan Anda menyimpan file pribadi di Gmail. Anda sekarang dapat memanfaatkan semua ruang Gmail Anda untuk file dan foto.
Anda dapat melihat ruang penyimpanan keseluruhan akun Google Anda dari situs web penyimpanan Google Drive.
Situs web ini akan menunjukkan dengan tepat berapa banyak ruang yang digunakan oleh masing-masing layanan Google - Gmail, Google Drive, dan Google+ Foto. Gambarannya akan memberi Anda gambaran tentang layanan mana yang perlu Anda lihat untuk mulai membebaskan ruang.
Hampir semua yang ada di akun Gmail Anda menghabiskan ruang. Keterikatan email dapat menjadi penyebab besar, tetapi menyimpan pesan email itu sendiri juga memakan tempat. Pesan email tanpa lampiran hanyalah sebagian kecil teks dan tidak mengambil terlalu banyak ruang secara individual - tetapi, jika Anda memiliki ribuan dan ribuan email, mereka dapat menambahkan hingga jumlah ruang yang terlihat.
Gmail itu sendiri tidak membantu Anda mengosongkan ruang. Bahkan, tidak ada cara untuk melihat seberapa banyak ruang yang digunakan di Gmail. Kami telah membahas berbagai cara untuk mengosongkan ruang di Gmail, dari mencari email dengan lampiran untuk menggunakan klien IMAP seperti Thunderbird yang akan menampilkan dengan tepat berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan setiap email di Gmail.
(Memperbarui: Gmail memungkinkan Anda untuk mencari pesan berdasarkan ukuran. Misalnya, pasang ukuran: 5 m ke dalam kotak pencarian Gmail dan Anda akan melihat semua email 5 MB atau lebih besar. Namun, Anda masih memerlukan program seperti Thunderbird untuk melihat ukuran setiap utas email dan urutkan berdasarkan ukuran.)
Ingatlah bahwa email di sampah Anda masih membutuhkan ruang. Gmail akan secara otomatis menghapus email dari sampah setelah 30 hari, tetapi Anda akan ingin mengosongkan sampah Anda segera jika Anda membutuhkan ruang saat ini.
Google Drive adalah dua hal. Pertama, ini adalah lokasi baru tempat semua file dokumen Google Docs Anda disimpan. Kedua, ini adalah drive penyimpanan file Dropbox seperti di awan. Inilah yang artinya untuk kuota penyimpanan Anda:
Jika Anda memiliki dokumen dalam format Microsoft Office atau OpenOffice, Anda dapat mengonversinya ke file Google Docs untuk menghemat ruang. Untuk melakukannya, cukup klik kanan dokumen di Google Drive Anda, arahkan ke Open with, dan pilih aplikasi Google Docs. Google Docs akan membuat salinan baru dari file itu dalam format Google Docs, memungkinkan Anda untuk menghapus file asli.
Anda juga dapat mengaktifkan opsi "Konversi file yang diunggah ke format Google Documents" di dialog unggah agar dokumen baru dikonversi secara otomatis. Perhatikan bahwa Anda mungkin kehilangan beberapa pemformatan lanjutan jika Anda melakukan ini.
Untuk menemukan file yang memakan ruang paling banyak di Google Drive Anda, klik opsi Semua item di bilah sisi, klik tombol Sortir, dan pilih Kuota yang digunakan. Google Drive akan mengurutkan file Anda berdasarkan jumlah ruang penyimpanan yang mereka konsumsi, memungkinkan Anda menghapus yang terbesar yang tidak Anda inginkan.
Perhatikan bahwa file yang dihapus akan terus mengambil ruang sampai Anda mengosongkan sampah Anda. Google akan melakukan ini secara otomatis setiap 30 hari, tetapi Anda akan segera ingin mengosongkannya jika Anda membutuhkan ruang saat ini.
File yang dibagikan tidak diperhitungkan terhadap kuota Anda, jadi Anda bebas untuk memiliki file besar yang dibagikan dengan Anda. Mereka hanya menghitung kuota pemiliknya.
Google Drive menyimpan file versi sebelumnya, dan ini dapat menghabiskan ruang tambahan. Jika Anda sudah mengedit file, Anda mungkin memiliki versi sebelumnya yang menghisap ruang penyimpanan Anda.
Untuk memeriksa versi sebelumnya, klik kanan file dan pilih Kelola revisi. Klik tombol X untuk menghapus versi sebelumnya dan mengosongkan ruang.
Perhatikan bahwa Google Drive secara otomatis menghapus versi lama ini setiap 30 hari atau ketika mencapai 100 versi sebelumnya, jadi tidak ada alasan untuk menghapus sendiri versi sebelumnya kecuali Anda putus asa untuk ruang penyimpanan yang lebih besar saat ini. Juga tidak ada cara untuk menghapus revisi untuk banyak file sekaligus, jadi ini mungkin memerlukan waktu beberapa saat.
Ingatlah bahwa file Google Documents versi sebelumnya tidak akan menggunakan ruang apa pun. Mereka tidak menghitung kuota Anda.
Google+ Foto - sebelumnya dikenal sebagai Album Web Picasa - menyediakan ruang penyimpanan tak terbatas untuk foto di bawah resolusi tertentu.
Untuk mengontrol apa yang terjadi ketika Anda mengunggah foto ke Google+ Foto dari web, buka halaman Pengaturan Google+ Anda, gulir ke bawah ke Foto, dan periksa apakah "Unggah foto saya dalam ukuran penuh" dicentang. Jika opsi ini tidak dicentang, foto yang Anda unggah melalui browser Anda akan secara otomatis menyusut dan tidak mengkonsumsi ruang penyimpanan.Jika Anda memeriksa opsi ini, Anda akan memiliki foto yang lebih besar yang diarsipkan secara online, tetapi mereka akan menghitung kuota penyimpanan Anda.
Jika Anda menggunakan aplikasi Google+ di ponsel Android Anda dan mengaturnya untuk secara otomatis mengunggah foto yang Anda ambil ke akun Google+, Anda akan menemukan bahwa secara otomatis mengunggah foto dalam mode ukuran penuh secara default, memakan ruang penyimpanan. Jika Anda lebih suka aplikasi menciutkan foto ke ukuran standar terlebih dahulu sehingga dapat disimpan secara gratis, buka aplikasi Google+ di ponsel Anda, masuk ke Pengaturan, ketuk Pencadangan Otomatis, dan ketuk opsi Ukuran foto. Pilih ukuran foto yang Anda sukai.
Ketika Anda mencapai kapasitas penyimpanan maksimum Anda, Google akan secara otomatis mengkonversi foto ke 2048 piksel sebelum menyimpannya di foto Google+ Anda.
Anda dapat melihat foto yang Anda simpan di Google+ Foto dan mengecilkan foto yang lebih besar dari 2048 × 2048 sehingga tidak akan diperhitungkan terhadap kuota Anda. Google tidak menyediakan cara yang sangat bagus untuk melakukan hal ini secara online, tetapi jika Anda ingin mengecilkan foto Anda, Anda selalu dapat mengunduh semua foto Google+ Anda, cari yang ukurannya terlalu besar dan menyusutkannya. Setelah menghapus dokumen asli dari album foto Google+ Anda, Anda dapat mengunggah kembali salinan yang diciutkan dan menyimpannya secara gratis.
Anda juga dapat menghapus foto yang tidak Anda perlukan - ada kemungkinan Anda memiliki beberapa foto yang buruk jika setiap foto yang Anda ambil dengan kamera ponsel cerdas Anda diunggah secara otomatis. Secara default, foto-foto tersebut akan diambil dalam ukuran penuh dan mengkonsumsi ruang penyimpanan.
Jika Anda tidak keberatan menghabiskan uang, ada beberapa cara Anda bisa mendapatkan ruang penyimpanan tambahan di akun Google Anda. '
Saat ini, hanya file yang Anda simpan di ketiga layanan Google ini yang menggunakan ruang penyimpanan. Video yang Anda unggah ke YouTube, acara kalender yang disimpan di Google Kalender, data Android yang disinkronkan ke akun Google Anda - tidak ada yang dihitung ke kuota penyimpanan akun Google Anda.
Kredit Gambar: Carol Rucker di Flickr
