Aplikasi Mail milik Apple tidak memberikan banyak kontrol atas berapa banyak penyimpanan yang digunakannya. ia ingin mengunduh dan menyimpan banyak email sehingga mereka dapat diindeks dan dicari dengan Spotlight. Namun aplikasi Mail terkadang menggunakan sejumlah besar ruang, yang sangat memberatkan pada iPhone 16GB penyimpanan terbatas.
Ini mirip dengan masalah dengan aplikasi Mail di Mac. Pada iOS dan OS X, aplikasi Mail mungkin mengambil gigabyte ruang penyimpanan karena ingin menyimpan salinan offline email lengkap Anda.
Anda dapat melihat seberapa banyak ruang yang digunakan aplikasi Email iPhone atau iPad Anda dengan cara yang sama seperti Anda melihat seberapa banyak ruang yang digunakan aplikasi lain. Buka aplikasi Pengaturan di perangkat Anda, dan buka Umum> Penyimpanan & iCloud Penggunaan> Kelola Penyimpanan. Gulir ke bawah dalam daftar dan cari aplikasi Mail. Ini menampilkan berapa banyak ruang yang digunakan oleh "Mail dan Attachments."
Satu-satunya pilihan di sini adalah "Buka Surat," yang hanya membuka aplikasi Mail. Tidak ada cara yang bermanfaat untuk mengurangi jumlah ruang yang digunakan oleh aplikasi Mail. Anda harus melakukannya melalui cara lain.
Jika Anda merasa sangat masokis, Anda bisa melakukan ini dengan cara lama. Cukup buka aplikasi Mail dan mulai menghapus email-terutama email dengan lampiran. Pilih email, ketuk "Pindah," dan pindahkan ke Sampah. Pastikan untuk mengosongkan sampah sesudahnya.
Untuk menemukan Mail dengan lampiran, Anda dapat mengetuk "Kotak Surat" untuk membuka daftar kotak surat, ketuk "Edit," aktifkan kotak surat "Lampiran", dan temukan email dengan lampiran. Ini kemungkinan akan lebih besar dan mengambil lebih banyak ruang.
Anda mungkin tidak ingin melakukan ini! Setiap email yang Anda hapus dari ponsel Anda akan dihapus dari server jika Anda menggunakan IMAP untuk email Anda, yang mungkin Anda lakukan. Bahkan jika ini bukan masalah, ini akan memakan waktu lama. Tidak ada cara untuk menghapus lampiran dari email-Anda hanya perlu menghapus seluruh email.
Ada solusi yang lebih baik. Anda dapat memaksa aplikasi Mail iPhone atau iPad Anda untuk memulai dari awal dan membuang semua salinan email offline dengan menghapus akun email Anda saat ini dan menambahkannya kembali.
Dengan asumsi Anda menggunakan IMAP atau Exchange untuk email Anda, Anda tidak akan kehilangan email sama sekali jika Anda melakukan ini. Mereka masih akan disimpan di server penyedia email Anda, dan Anda dapat mengaksesnya dengan masuk dari web. Namun, jika Anda menggunakan protokol POP3 yang lebih lama, email tersebut hanya dapat disimpan di perangkat Anda. Kecuali Anda tahu sebaliknya, Anda mungkin menggunakan IMAP atau Exchange.
Untuk melakukan ini, buka aplikasi Pengaturan, ketuk "Mail, Kontak, Kalender," dan ketuk nama akun email Anda. Ketuk "Hapus Akun" untuk menghapus akun dari perangkat Anda. Pastikan Anda memiliki nama pengguna, sandi, dan detail server akun email sebelum Anda melakukan ini! Jika tidak, Anda tidak akan dapat menambahkan kembali akun setelahnya. Jika Anda memiliki beberapa akun email, Anda harus menghapus semuanya dari sini.
Selanjutnya, matikan iPhone atau iPad Anda dan mulai kembali untuk memastikan semua cache offline benar-benar bersih. Buka aplikasi Mail dan Anda akan diminta untuk memberikan detail akun email Anda lagi. Jika Anda perlu menambahkan akun email tambahan, buka akun Pengaturan, ketuk "Mail, Kontak, Kalender," dan ketuk "Tambah Akun."
IPhone Anda akan mulai mengunduh email lagi, tetapi ini akan menghapus backlog lama dari email yang di-cache dan lampiran file.
Kiat di atas mungkin tidak cukup baik untuk mengurangi ruang yang digunakan aplikasi Mail dalam jangka panjang. Untungnya, mungkin ada cara Anda mencegah aplikasi Mail mengunduh semua email di akun email Anda. Sayangnya, tidak ada opsi di aplikasi Mail itu sendiri untuk ini.
Layanan email Anda dapat memberikan opsi yang memungkinkan Anda membatasi jumlah email yang diberikannya kepada klien IMAP seperti aplikasi Mail. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, Anda dapat masuk ke gmail.com, buka halaman Pengaturan, klik "Penerusan dan POP / IMAP," dan aktifkan opsi "Batasi folder IMAP agar tidak berisi lebih dari banyak pesan" ini. Setel ke "1000" dan aplikasi Mail tidak akan dapat mengunduh lebih dari 1000 pesan dari setiap folder yang dilihatnya. Layanan email lain mungkin memiliki opsi-opsi serupa di sekitar halaman pengaturan mereka di web untuk dilihat.
Untuk menghapus tembolok unduhan Anda, Anda ingin menghapus dan menambahkan kembali akun email dari iPhone Anda setelah mengubah pengaturan ini.
Sayangnya, aplikasi Mail mungkin sulit dijinakkan. Ini mungkin akan memakan banyak penyimpanan lagi setelah Anda menghapus dan menambahkan kembali akun. Tidak semua layanan email memungkinkan Anda membatasi jumlah email yang ditampilkan layanan email Anda ke aplikasi Mail.
Apple belum memberikan opsi untuk mengontrol berapa banyak penyimpanan yang digunakan oleh aplikasi Mail. Namun, Anda selalu dapat menggunakan aplikasi email lain. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, instal aplikasi Gmail Google dari App Store. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook.com atau Yahoo! Mail, misalnya, lalu unduh aplikasi Outlook atau Yahoo untuk iOS. Aplikasi ini biasanya tidak akan mencoba untuk menyimpan banyak email secara offline, jadi mereka akan menggunakan lebih sedikit ruang penyimpanan. Bahkan, setelah menggunakan aplikasi Gmail selama berbulan-bulan, itu hanya cache 53,4MB "Dokumen & Data" di iPhone saya.
Setelah Anda menyiapkan aplikasi email baru, Anda kemudian dapat menghapus akun email Anda dari aplikasi Mail bawaan menggunakan petunjuk di atas, dan itu tidak akan mengunduh email atau menggunakan ruang sama sekali.Jika Anda ingin tetap menyelaraskan kalender dan kontak dengan akun tetapi tidak menggunakannya di aplikasi Mail, buka Pengaturan> Mail, Kontak, Kalender, ketuk nama akun, dan nonaktifkan penggeser "Mail" untuk akun itu. Anda masih akan memiliki buku alamat dan kalender Anda, tetapi email tidak akan memakan tempat.
Sayangnya, aplikasi Mail milik Apple — baik di perangkat seluler dan Macs — tidak menawarkan banyak kontrol atas seberapa banyak penyimpanan yang digunakan. Solusi terbaik mungkin menggunakan aplikasi email lain jika ini masalah bagi Anda.
Kredit Gambar: Karlis Dambrans di Flickr
