Pernahkah Anda menyelesaikan mengetik surat, laporan atau presentasi hanya untuk menemukan bahwa Anda salah mengeja nama seseorang atau perusahaan yang salah terdaftar beberapa kali di seluruh dokumen Anda? Jangan khawatir - ini mudah diperbaiki. Dengan menggunakan fitur Cari dan Ganti Kata, Anda dapat dengan cepat menemukan dan mengganti teks. Mari kita lihat cara kerjanya.
Beralihlah ke tab “Home” di Word's Ribbon lalu klik tombol “Replace”.
Ini akan membuka jendela Find and Replace Word. Di kotak “Temukan Apa”, ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda temukan. Jika Anda hanya ingin mencari teks dalam dokumen Anda, Anda dapat melanjutkan dan klik tombol "Cari Berikutnya" untuk membuat Word melompat ke kemunculan berikutnya dari kata itu. Terus klik untuk menelusuri semua hasil.
Jika Anda ingin mengganti teks yang Anda temukan dengan yang lain, ketik teks pengganti ke dalam kotak “Ganti Dengan”. Anda dapat memasukkan hingga 255 karakter di kotak "Temukan Apa" dan "Ganti Dengan", dengan cara.
Dalam contoh ini, katakanlah kita ingin mengganti nama "Williams" dengan nama "Billingsly", jadi kami mengetikkan teks itu ke dalam kotak masing-masing. Selanjutnya, kami akan mengklik tombol "Temukan Berikutnya" agar Word menemukan contoh pertama dari teks di kotak "Temukan Apa".
Word melompati dokumen ke titik itu dan menyoroti hasilnya dengan warna abu-abu, masih mempertahankan jendela Temukan dan Ganti di bagian atas untuk Anda. Klik tombol "Ganti" untuk mengganti hasil yang saat ini dipilih dengan teks apa pun yang ada di kotak "Ganti Dengan".
Untuk mengganti semua instance sekaligus tanpa henti dan meninjau masing-masing instance, Anda dapat mengklik tombol “Replace All”.
Hati-hati saat menggunakan "Ganti Semua" karena akan secara otomatis mengganti semua instance, termasuk yang mungkin tidak ingin Anda ganti. Dalam contoh di bawah ini, ada tiga contoh lebih dari "Williams," tetapi kami hanya ingin mengganti dua berikutnya. Dalam hal ini, kami hanya akan mengklik "Ganti" untuk contoh kedua dan ketiga.
Jika ada contoh khusus di mana Anda tidak ingin mengganti teks, klik "Cari Berikutnya" sebanyak yang diperlukan sampai Anda datang ke contoh di mana Anda perlu mengganti teks.
Untuk keluar dari Cari dan Ganti, klik tombol "Batal".
Tentu saja, karena ini adalah Firman yang sedang kita bicarakan di sini, ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan untuk membuat pencarian Anda lebih canggih:
Dasar pencarian dan penggantian teks dalam Word cukup mudah, tetapi ada banyak hal yang dapat Anda lakukan setelah Anda mulai menggali.
