Fitur Cari dan Ganti dari Microsoft Word tidak hanya untuk mengganti teks. Anda juga dapat menggunakan Cari dan Ganti untuk mencari jenis pemformatan tertentu di seluruh dokumen Anda dan bahkan mengganti pemformatan itu dengan yang lain.
Ada banyak cara untuk menggunakan Cari dan Ganti untuk pemformatan, tetapi kapan Anda harus mempertimbangkan menggunakan Temukan dan Ganti daripada menerapkan perubahan pemformatan manual atau menggunakan opsi lain seperti Format Painter?
Terkadang, masuk akal untuk menerapkan perubahan format secara manual. Misalnya, jika Anda perlu mengubah warna semua teks atau menghapus semua contoh teks tebal dalam dokumen Anda, Anda dapat melakukan ini dengan memilih semua (Ctrl + A) dan kemudian menerapkan perubahan yang Anda inginkan. Jika Anda perlu mengendalikan apa yang akan diubah dan apa yang tidak lebih tepat, Anda mungkin lebih baik melalui dokumen Anda dan membuat perubahan itu dengan tangan.
Namun, ada kalanya Cari dan Ganti dapat membantu Anda menghemat waktu dengan menerapkan perubahan format lebih cepat dan lebih mudah daripada pemformatan manual. Anda dapat menggunakan Cari dan Ganti untuk mencari dan mengubah format karakter dan paragraf.
Berikut beberapa contoh saat ini mungkin berguna:
Sekarang ya, dengan sedikit tinjauan ke masa depan, Anda bisa mengatur karakter dan gaya paragraf dan kemudian menerapkannya secara ketat di seluruh dokumen Anda. Itu akan membuat perubahan beberapa hal ini lebih mudah dikelola. Namun ketika pandangan ke depan berubah ke belakang, Cari dan Ganti dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.
Siap untuk melihatnya beraksi?
Ketika datang untuk mencari dan mengganti format, Anda dapat membuat pencarian untuk jenis tertentu dari format, atau Anda dapat melakukan itu dalam kombinasi dengan mencari teks (Anda bahkan bisa mendapatkan mewah dan menggabungkannya dengan wildcard untuk lebih menyempurnakan pencarian Anda).
Jika Anda ingin mencari format tanpa teks yang menyertainya, itu mudah. Mari kita ambil contoh dari sebelumnya di mana kami memutuskan kami ingin menghapus kemunculan teks miring. Jalankan kotak dialog Temukan dan Ganti dengan menuju ke Beranda> Ganti atau tekan Ctrl + H.
Pada tab Ganti, klik untuk menempatkan titik penyisipan Anda di kotak “Temukan Apa”. Selanjutnya, klik menu drop-down “Format” dan pilih opsi “Font”.
Di jendela Find Font, klik opsi "Italic" (atau format apa pun yang ingin Anda cari) dan kemudian klik "OK."
Kembali ke jendela Temukan dan Ganti, Anda dapat melihat bahwa pilihan pemformatan sekarang terdaftar di bawah kotak "Temukan Apa" untuk membantu Anda melacak apa yang Anda cari.
Sekarang tempatkan titik penyisipan Anda di kotak “Ganti Dengan”, kembali Format> Font, dan kali ini pilih opsi “Biasa”. Setelah selesai, Anda akan melihat bahwa pemformatan muncul di bawah kotak "Ganti Dengan".
Perhatikan bagaimana yang mengatakan "Tidak Berani" dan "Tidak Miring." Anda tidak dapat menggunakan teknik ini untuk mengubah dari satu jenis pemformatan ke yang lain - hanya untuk menambah atau menghapus pemformatan.
Bagaimanapun, sekarang Anda siap untuk mencari. Tekan tombol "Temukan Berikutnya" untuk mencari dan menyorot keberadaan berikutnya dari apa pun yang Anda cari. Di sini, ditemukan kata miring berikutnya kami. Klik tombol "Ganti" untuk melakukan perubahan. Tekan "Temukan Berikutnya" untuk menemukan kejadian berikutnya dan ulangi. Jika Anda merasa beruntung, Anda juga dapat menekan tombol "Ganti Semua" untuk membuat Word maju dan mengganti semua yang ditemukan tanpa Anda harus memeriksa masing-masing, tetapi kami menyarankan untuk menyimpan atau membuat salinan dokumen Anda sebelum melakukan hal ini.
Cukup mudah, tetapi bagaimana jika Anda ingin bekerja dengan pemformatan dan teks pada saat yang bersamaan? Mari kita ambil contoh yang lebih besar.
Katakanlah Anda baru saja selesai mengetik dan memformat laporan, dan untuk nama perusahaan, "Lorem Incorporated," Anda menerapkan huruf tebal, huruf miring dan biru untuk penekanan. Dokumen Anda terlihat seperti ini:
Manajer Anda meninjau laporan Anda dan meminta Anda untuk menghapus warna biru, tebal, dan huruf miring. Juga, Anda perlu mengubah "Lorem Incorporated" menjadi "Lorem Inc." Anda perlu membuat perubahan dengan cepat, dan kemudian mengirimkan laporan yang telah direvisi kepada manajer Anda sesegera mungkin. Anda dapat melakukan semua ini dengan mudah melalui Temukan dan Ganti.
Jalankan kotak dialog Temukan dan Ganti dengan menuju ke Beranda> Ganti atau tekan Ctrl + H.
Ketik "Lorem Incorporated" ke dalam kotak "Temukan Apa". Klik tombol "Lainnya" untuk memperluas opsi Temukan dan Ganti jika belum ditampilkan.
Selanjutnya, klik tombol "Format" di kiri bawah, dan kemudian klik opsi "Font".
Di jendela Find Font, klik jenis huruf "Bold Italic". Pada menu drop-down “Font Color”, pilih warna biru (yang saat ini diterapkan pada teks). Klik "OK" setelah selesai.
Perhatikan bahwa pilihan format yang baru saja Anda buat muncul di bawah kotak "Temukan Apa".
Selanjutnya ketik "Lorem Inc." ke dalam kotak "Ganti Dengan". Klik tombol "Format" lagi dan kemudian klik "Font."
Pilih style font “Reguler” dan pada menu drop-down “Font Color”, pilih “Automatic” (yang defaultnya hitam). Klik "OK" setelah selesai.
Sekarang, Anda dapat menggunakan tombol "Cari Berikutnya" dan "Ganti", pada gilirannya, untuk melangkah melalui setiap kejadian dalam dokumen Anda atau Anda dapat mengklik tombol "Ganti Semua" untuk mengubah semua kejadian sekaligus. Jika Anda menggunakan "Ganti Semua" kami sarankan untuk menyimpan atau membuat salinan dokumen Anda terlebih dahulu.
Anda juga dapat menggunakan Cari dan Ganti untuk bekerja dengan format tingkat paragraf, dan berfungsi dengan cara yang sama seperti bekerja dengan pemformatan tingkat karakter. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk mencari dan mengganti karakter dan pemformatan paragraf pada saat yang sama jika Anda mau.
Tapi mari kita ambil contoh yang lebih jelas untuk melihat cara kerjanya. Katakanlah kita telah menyalin dan menempel beberapa paragraf dari dokumen Word lain untuk digunakan dalam dokumen kami. Dalam dokumen kami, kami menggunakan spasi baris standar di mana tidak ada ruang tambahan sebelum paragraf dan spasi 8pt setelah paragraf.
Untuk beberapa alasan, dokumen yang kami tarik paragraf dari diatur untuk menggunakan jarak 18pt kedua sebelumnya dan setelah paragraf. Kami menempel teks dengan pemformatan karena kami ingin mempertahankan pemformatan tingkat karakter seperti teks tebal.
Hasilnya tidak terlihat bagus karena paragraf yang kami salin dan tempel memiliki lebih banyak ruang sebelum dan sesudahnya daripada paragraf kami yang lain.
Sekarang, salah satu cara untuk memperbaikinya adalah dengan menekan Ctrl + A untuk memilih seluruh dokumen dan kemudian mengatur spasi untuk semua paragraf di dokumen ke nilai default mereka. Tetapi, bagaimana jika kita memiliki beberapa paragraf di mana kita telah menyesuaikan spasi baris dan ingin mempertahankannya?
Anda menebaknya-Cari dan Ganti ke penyelamatan. Aktifkan lagi dari Beranda> Ganti atau dengan menekan Ctrl + H.
Tempatkan titik penyisipan Anda di kotak "Temukan Apa", buka menu tarik-turun "Format", dan pilih opsi "Paragraf".
Di jendela Find Paragraph, pilih format yang ingin Anda cari. Dalam kasus kami, kami mencari paragraf di mana jarak sebelum dan sesudah adalah 18pt. Ketika Anda mengatur, klik "OK."
Sekarang Anda akan melihat bahwa format tercantum di bawah kotak "Temukan Apa".
Sekarang tempatkan titik penyisipan Anda di kotak “Ganti Dengan”, buka menu tarik-turun "Format" lagi, dan klik "Paragraf."
Kali ini, atur format yang ingin Anda gunakan sebagai pengganti. Kami akan dengan default Word tanpa spasi sebelumnya dan 8pt setelah-sama seperti di sisa dokumen kami. Klik "OK" ketika Anda sudah mengaturnya.
Sekarang Anda siap untuk mencari. Tekan tombol "Temukan Berikutnya" untuk mencari dan menyorot keberadaan berikutnya dari apa pun yang Anda cari. Di sini, ditemukan paragraf aneh-spasi kami. Klik tombol "Ganti" untuk melakukan perubahan. Tekan "Temukan Berikutnya" untuk menemukan kejadian berikutnya dan ulangi. Anda juga dapat menekan tombol "Ganti Semua" untuk membuat Word maju dan mengganti semua yang ditemukan tanpa Anda harus memeriksa masing-masing, tetapi kami menyarankan untuk menyimpan atau membuat salinan dokumen Anda sebelum melakukan hal ini.
Dan setelah melakukan penggantian kami, kami sekarang mendapat paragraf yang berjarak sama seperti yang lain.
Anda dapat memperoleh hasil yang jauh lebih canggih dengan penelusuran Anda daripada contoh sederhana yang kami berikan di sini. Anda dapat menggabungkan berbagai jenis karakter dan pemformatan paragraf ke dalam satu pencarian. Anda bahkan dapat menggunakan karakter pengganti dan karakter khusus lainnya untuk menjadi lebih kreatif dengan teks spesifik yang Anda temukan. Tapi itu sudah cukup untuk memulai!
