Kami telah menunjukkan kepada Anda cara mengekspor kontak ke dan mengimpor kontak dari file vCard (.vcf). Namun, bagaimana jika Anda ingin mengekspor beberapa kontak secara bersamaan ke beberapa file vCard atau bahkan satu file vCard?
Outlook tidak memungkinkan Anda untuk mengekspor semua kontak Anda secara langsung sebagai file vCard atau sebagai file vCard tunggal, tetapi ada cara untuk menyelesaikan kedua tugas tersebut.
Outlook memungkinkan Anda untuk meneruskan informasi kontak sebagai vCard. Anda juga dapat memilih beberapa kontak dan meneruskannya sekaligus. Fitur ini memungkinkan Anda untuk secara tidak langsung mengekspor beberapa kontak sekaligus ke beberapa file vCard.
Klik tab Orang untuk mengakses kontak Anda.
Pilih semua kontak yang ingin Anda ekspor menggunakan tombol Shift dan Ctrl sesuai kebutuhan. Pilih Kontak dengan cara yang sama Anda akan memilih file di Windows Explorer.
Klik Forward Contact di bagian Share pada tab Home dan pilih As a Business Card dari menu drop-down.
Kontak yang dipilih dilampirkan ke pesan email baru sebagai file .vcf. Untuk memilih semua file .vcf yang terlampir, klik kanan di kotak Terlampir dan pilih Pilih Semua dari menu popup.
Pastikan folder tempat Anda ingin mengekspor kontak terbuka di Windows Explorer. Seret file .vcf yang terlampir dari pesan email baru ke folder terbuka di Windows Explorer.
File .vcf dibuat untuk setiap kontak yang Anda pilih dan diseret ke folder.
Anda dapat menutup jendela Pesan dengan mengklik X di sudut kanan atas jendela.
CATATAN: Anda juga dapat menutup jendela Pesan dengan mengklik tab File.
Kemudian, klik opsi Tutup di sebelah kiri.
Karena Anda sudah memiliki file .vcf Anda, Anda tidak perlu menyimpan atau mengirim pesan, jadi klik Tidak ketika ditanya apakah Anda ingin menyimpan perubahan Anda.
Jika ternyata draf pesan Anda telah disimpan, pesan berikut akan ditampilkan. Klik Tidak untuk menghapus draf.
Jika Anda lebih suka mengekspor kontak ke file vCard tunggal (.vcf), ada cara untuk melakukan ini menggunakan Gmail. Kami akan mengekspor kontak dari Outlook sebagai file .csv dan kemudian menggunakan Gmail untuk mengonversi file .csv menjadi file .vcf.
Pilih kontak yang ingin Anda ekspor di halaman People dan klik tab File.
Pada layar Informasi Akun, klik Buka & Ekspor dalam daftar di sebelah kiri.
Di layar Terbuka, klik Impor / Ekspor.
Wizard Impor dan Ekspor ditampilkan. Pilih Ekspor ke file dari Pilih tindakan untuk melakukan daftar dan klik Berikutnya.
Di kotak Buat file jenis, pilih Nilai Dipisahkan Koma. Klik Berikutnya.
Kontak harus sudah dipilih di folder Pilih untuk mengekspor dari kotak. Jika tidak, pilih. Klik Berikutnya.
Klik Browse di sebelah kanan kotak Simpan file yang diekspor sebagai.
Arahkan ke folder tempat Anda ingin mengekspor file .csv. Masukkan nama untuk file di kotak edit nama file, simpan ekstensi .csv.
Jalur yang Anda pilih dimasukkan ke dalam file Simpan yang diekspor sebagai kotak edit. Klik Berikutnya.
Layar akhir dari kotak dialog Export to a File menampilkan daftar tindakan yang harus dilakukan. Klik Selesai untuk memulai proses ekspor.
Setelah proses ekspor selesai, Anda akan melihat file .csv dalam folder di Windows Explorer.
Sekarang, kita akan mengimpor file .csv ke Gmail. Buka Gmail dan masuk ke akun Anda.
Klik Gmal di sudut kiri atas halaman utama dan pilih Kontak dari menu drop-down.
Pada halaman Kontak, klik Lainnya di atas daftar kontak Anda dan pilih Impor dari menu drop-down.
Klik Browse pada kotak dialog Impor kontak yang ditampilkan.
Arahkan ke folder tempat Anda menyimpan file .csv dan pilih file. Klik Buka.
Klik Impor pada kotak dialog Impor kontak.
Layar menampilkan daftar kontak yang Anda impor, tetapi belum digabung ke dalam daftar kontak utama Gmail Anda. Pilih kontak yang Anda impor.
CATATAN: Kontak yang Anda impor mungkin satu-satunya kontak dalam daftar ini. Jika itu yang terjadi, mereka semua harus dipilih secara otomatis.
Klik Lainnya dan pilih Ekspor dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Kontak ekspor, pilih Kontak yang dipilih untuk menunjukkan kontak mana yang ingin Anda ekspor.
CATATAN: Kita dapat memilih Grup yang Diimpor 10/10/13 karena itu berisi dua kontak yang sama dengan kontak yang Dipilih.
Pilih format vCard untuk format ekspor. Klik Ekspor.
Gmail membuat file contacts.vcf yang berisi kontak yang dipilih dan menanyakan Anda apakah Anda ingin membuka file dengan Outlook atau menyimpan file tersebut. Untuk menyimpan file, pilih opsi Simpan File dan klik OK.
Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file contacts.vcf, ubah nama file di kotak edit nama file, jika diinginkan, dan klik Simpan.
File .vcf disimpan ke direktori yang dipilih dan berisi semua kontak yang Anda ekspor dari Outlook.
Ini bisa digunakan sebagai cara untuk membackup kontak Anda dalam satu file. Anda juga bisa mem-backup file .csv. Namun, jika Anda memiliki banyak kontak, Anda mungkin akan menemukan bahwa file .vcf lebih kecil. Kami hanya mengekspor dua kontak, dan file .csv kami adalah 2 KB, sedangkan file .vcf adalah 1 KB.
Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengimpor banyak kontak dari satu file .vcf ke Outlook segera.
