Microsoft OneDrive sekarang menawarkan untuk "melindungi" isi folder Desktop, Dokumen, dan Gambar Anda. Anda dapat menggunakan folder penyimpanan file standar Anda, dan OneDrive akan menyinkronkannya seolah-olah tersimpan dalam folder OneDrive reguler.
Fitur ini tidak diaktifkan secara default, tetapi Anda dapat mengaktifkannya dalam beberapa klik. Ini adalah bagian dari perangkat lunak OneDrive yang disertakan dengan Windows 10, tetapi juga tersedia di OneDrive untuk Windows 7.
Layanan penyimpanan file cloud seperti OneDrive nyaman, tetapi ada satu hal yang mengganggu tentang mereka: Anda harus menyimpan file ke folder OneDrive Anda daripada folder Desktop, Dokumen, dan Gambar standar Anda.
Fitur "Proteksi Folder" baru dari Microsoft akan secara opsional "melindungi" isi folder Desktop, Gambar, dan Dokumen Anda dengan menyinkronkannya ke akun OneDrive Anda. Anda kemudian dapat memulihkan konten mereka jika Anda kehilangan PC Anda, atau hanya mengaksesnya di PC Anda yang lain.
Jika Anda mengaktifkan Folder Protection untuk folder pada dua PC yang berbeda, konten dari folder itu akan disinkronkan antara dua PC. Misalnya, OneDrive akan memastikan Anda memiliki file yang sama dalam folder Dokumen Anda di semua PC Anda, dan file yang Anda tambahkan ke folder Dokumen pada satu PC akan ditempatkan ke dalam Dokumen di PC lain.
Dengan kata lain, itu seperti menggunakan OneDrive untuk menyinkronkan file Anda secara normal, kecuali Anda dapat menyimpan file di folder biasa Anda.
Untuk menemukan fitur ini, klik ikon OneDrive berbentuk awan di area notifikasi Anda, klik "Lainnya," dan klik "Pengaturan."
Di jendela Microsoft OneDrive, alihkan ke tab "Simpan Otomatis" dan klik tombol "Perbarui Folder".
Perhatikan bahwa jika Anda tidak melihat tombol Folder Pembaruan di sini, Microsoft mengatakan akun Anda belum "memenuhi syarat" untuk Perlindungan Folder. Kami tidak yakin apa yang dimaksud dengan kelayakan, tetapi kami tahu bahwa Microsoft meluncurkan fitur ini secara perlahan. Jika Anda belum memilikinya, periksa kembali lagi dalam waktu dekat.
OneDrive akan meminta Anda untuk "Mengatur perlindungan folder penting." Pilih folder yang ingin Anda sinkronkan dengan OneDrive dan klik "Mulai Proteksi" untuk memulai. Sayangnya, OneDrive hanya menawarkan untuk melindungi ketiga folder ini dan bukan folder bawaan lain seperti Musik, Unduhan, dan Video.
Jika Anda menginstal Microsoft Outlook, Anda mungkin melihat pesan yang mengatakan OneDrive tidak dapat melindungi file Outlook.pst yang disimpan di folder Dokumen Anda. Ini adalah folder default tempat Outlook menyimpan file PST Anda, jadi aneh sekali aplikasi Microsoft ini tidak dapat berfungsi bersama. Anda harus memindahkan file PST Anda ke folder lain sebelum Anda dapat melindungi folder Dokumen Anda.
Anda mungkin juga melihat kesalahan serupa jika Anda memiliki file buku catatan OneNote lokal yang tidak disinkronkan ke akun Microsoft Anda. Anda harus memindahkan file notebook OneNote ke folder lain sebelum melanjutkan. Lihat dokumentasi Microsoft untuk daftar lengkap kesalahan yang mungkin Anda lihat dan solusinya.
OneDrive akan mulai menyinkronkan file di folder apa pun yang Anda pilih. Anda dapat melihat kemajuan sinkronisasi dengan mengklik ikon OneDrive berbentuk awan di area notifikasi Anda.
OneDrive terus memantau folder yang dipilih dan membuat konten mereka tetap tersinkronisasi ke cloud. File dalam folder ini akan menyinkronkan indikator status, seperti yang mereka lakukan ketika mereka disimpan di folder OneDrive itu sendiri.
Isi folder itu akan tersedia di OneDrive di PC lain, di web, dan di aplikasi seluler OneDrive. Anda akan melihat folder "Desktop," "Documents," dan "Pictures" di folder penyimpanan OneDrive utama Anda.
Jika Anda mengaktifkan fitur ini pada dua PC terpisah yang terhubung ke akun yang sama, konten folder yang dilindungi akan digabungkan.
Ini mengarah ke perilaku aneh. Misalnya, jika Anda mengaktifkan Folder Protection untuk folder Desktop Anda pada dua PC terpisah dengan aplikasi yang berbeda diinstal, pintas desktop Anda akan menyinkronkan antara PC Anda, dan Anda akan berakhir dengan pintasan aplikasi yang rusak pada setiap PC desktop.
Ini terjadi karena OneDrive menyinkronkan semuanya, termasuk file pintasan. Tetapi file shortcut tersebut hanya akan meluncurkan aplikasi yang diinstal pada PC saat ini. Anda akan melihat pesan kesalahan jika aplikasi yang mereka tunjuk tidak ada di PC saat ini.
Jika Anda hanya mengaktifkan fitur ini untuk folder Desktop Anda di satu PC atau Anda tidak memiliki pintasan desktop apa pun, Anda tidak akan melihat masalah.
Pada Windows 10, file yang disinkronkan ke PC lain akan menggunakan fitur OneDrive "File on Demand". Mereka tidak akan diunduh ke PC Anda sampai Anda mengklik dua kali untuk membukanya.
OneDrive sebelumnya memiliki cara serupa untuk menyinkronkan folder-folder ini, tetapi Microsoft mengiklankan Perlindungan Folder sebagai fitur baru. Folder Protection memiliki antarmuka yang lebih mudah digunakan, dan mungkin sedikit lebih andal di bawah kap mesin, juga kita tidak tahu. Pengguna mahir selalu dapat melakukan hal serupa dengan memanfaatkan tautan simbolik juga. Tapi bagus sekali Microsoft membuat ini lebih mudah untuk diselesaikan.
