Bilah status di bagian bawah jendela Excel dapat memberi tahu Anda semua jenis informasi menarik, seperti apakah Num Lock aktif atau tidak aktif, nomor halaman, dan rata-rata angka di sel yang dipilih. Lebih baik lagi, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan bilah status untuk hanya menampilkan informasi yang Anda inginkan.
Untuk menampilkan dan menyembunyikan item pada bilah status, klik kanan di mana saja pada bilah status dan pilih item yang ingin Anda lihat. Item apa pun yang diawali dengan tanda centang akan ditampilkan pada bilah status. Perhatikan bahwa beberapa item hanya ditampilkan pada bilah status dalam kondisi tertentu, bahkan ketika diaktifkan. Menu popup Customize Status Bar tetap terbuka sehingga Anda dapat memilih dan tidak memilih beberapa opsi. Cukup klik di mana saja di luar menu popup untuk menutupnya.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara kerja beberapa opsi ini, dan Anda juga dapat membaca lebih lanjut tentang semua opsi bilah status di Excel.
Opsi "Cell Mode" pada bilah status diaktifkan secara default dan menampilkan mode pengeditan sel saat ini di sisi paling kiri bilah status. "Siap" menunjukkan keadaan umum, siap untuk input. "Enter" ditampilkan ketika Anda memilih sel dan mulai mengetik atau tekan "F2" dua kali untuk mulai memasukkan data. Ketika Anda mengklik dua kali sebuah sel atau menekan "F2" sekali pada sel untuk memasukkan data secara langsung di sel, "Edit" ditampilkan sebagai mode sel. Terakhir, "Titik" ditampilkan ketika Anda mulai memasukkan rumus dan kemudian klik sel untuk dimasukkan dalam rumus.
Opsi "Caps Lock", "Num Lock", dan "Scroll Lock" adalah indikator yang menunjukkan apakah fitur keyboard ini diaktifkan atau dinonaktifkan. Saat indikator-indikator ini diaktifkan, indikator-indikator itu ditampilkan di bilah status ketika fitur-fitur mereka masing-masing diaktifkan. Jika fitur dimatikan, Anda tidak akan melihat indikator pada bilah status. Jadi, jangan kaget jika Anda tidak melihat indikator pada bilah status saat Anda mengaktifkan opsi ini.
Perhatikan bahwa mengklik pada indikator ini tidak mengaktifkan dan menonaktifkan fitur. Anda hanya dapat melakukannya dari keyboard.
Sebagian besar waktu, Excel berada di "Mode Insert", yang menyisipkan teks yang Anda ketik tanpa mengganti teks yang sudah ada. Modus Overtype memungkinkan Anda mengganti apa pun yang ada di sebelah kanan titik penyisipan saat Anda mengetik. Tombol Insert pada keyboard Anda memungkinkan Anda untuk beralih antara Mode Insert dan Mode Overtype. Namun, Anda tidak dapat mengatakan apakah Mode Overtype aktif atau tidak aktif kecuali Anda mengetik sesuatu untuk mencari tahu. Opsi "Overtype Mode" untuk bilah status menunjukkan apakah Mode Overtype aktif atau tidak aktif dan berfungsi dengan cara yang sama seperti indikator Caps Lock, Num Lock, dan Scroll Lock. Ketika opsi Overtype Mode untuk bilah status diaktifkan, dan Modus Overtype aktif, Anda akan melihat indikator pada bilah status.
Perhatikan bahwa tombol Insert pada keyboard akan selalu berpindah antara Mode Insert dan Mode Overtype saat Anda berada di Excel. Anda tidak dapat menonaktifkan fungsi ini dari tombol Insert di Excel seperti yang Anda bisa di Word.
Pilihan Mode Pilihan pada bilah status diaktifkan secara default dan menunjukkan mode mana yang digunakan saat Anda memperluas atau menambah sel pilihan. "Extend Selection" ditampilkan pada status bar ketika Anda menekan "F8" untuk memperpanjang pilihan sel berdekatan saat ini menggunakan tombol panah. Saat Anda ingin menambahkan sel atau rentang sel yang tidak berdekatan dengan menekan Shift + F8, tampilan “Tambahkan ke Pilihan” pada bilah status.
Opsi View Shortcuts diaktifkan secara default dan menambahkan tombol ke bilah status untuk menampilkan tampilan "Normal", tampilan "Tampilan Halaman", dan "Tampilan Jeda Halaman". Gunakan tombol ini untuk mengubah tampilan lembar kerja saat ini. Setiap lembar kerja di buku kerja Anda dapat memiliki pandangan yang berbeda.
Opsi Nomor Halaman pada bilah status diaktifkan secara default dan menampilkan nomor halaman saat ini dan jumlah total halaman di sisi kiri bilah status. Namun, nomor halaman hanya ditampilkan ketika tampilan Page Layout dipilih dari View Shortcuts yang dijelaskan di atas.
Opsi Rata-rata, Hitung, dan Jumlah pada bilah status diaktifkan secara default. "Rata-rata" menampilkan rata-rata yang dihitung dari sel yang dipilih yang mengandung nilai numerik. Jumlah sel yang dipilih saat ini yang berisi data ditunjukkan oleh "Hitung". "Sum" cukup banyak melakukan apa yang tertulis di kaleng dan menampilkan jumlah nilai numerik dalam sel yang dipilih.
Jika Anda ingin mengetahui berapa banyak sel dalam pilihan saat ini yang berisi nilai numerik, aktifkan opsi "Hitungan Numerik" pada bilah status. Anda juga dapat mengetahui nilai numerik "Minimum" dan "Maksimum" di sel yang saat ini dipilih.
Persentase Zoom dan penggeser Zoom diaktifkan secara default dan memungkinkan Anda memperbesar tampilan untuk melihat lebih dekat lembar kerja Anda, atau memperkecil tampilan untuk melihat lebih banyak lembar kerja Anda sekaligus. Mengklik persentase "Zoom" di sisi paling kanan bilah status membuka kotak dialog Zoom yang memungkinkan Anda memilih persentase pembesaran, sesuai dengan pilihan ke jendela, atau memasukkan persentase khusus. Anda juga dapat menggunakan penggeser Zoom untuk memperbesar dan memperkecil dengan cepat atau menggunakan tombol "Zoom Out" (minus) dan "Zoom In" (plus).
Di versi Excel yang lebih lama, Anda bisa menyembunyikan bilah status jika Anda ingin lebih banyak ruang tersedia untuk lembar kerja Anda. Namun, kemampuan itu telah dihapus mulai dengan Excel 2007. Jadi Anda mungkin juga membuatnya semaksimal mungkin.
