Word hadir dengan beberapa tata letak yang berguna untuk melihat dokumen Anda dalam situasi yang berbeda. Tata letak ini termasuk tata letak cetak-ramah, tata letak halaman web, dan tata letak baru pada Word 2013 yang disebut "Baca Mode" yang bertujuan untuk melihat dokumen pada perangkat modern seperti tablet.
The "Read Mode" menyesuaikan dokumen sesuai dengan ukuran layar. Ini tidak hanya berlaku untuk teks, tetapi juga untuk konten seperti gambar, video, tabel, dll. Anda halaman melalui dokumen Anda dalam "Baca Mode" secara horizontal, bukan vertikal, untuk lebih baik melihat dan membaca di tablet.
CATATAN: "Modus Baca" berbeda dari "mode read-only". "Mode hanya-baca" adalah mode terproteksi untuk dokumen yang mencegah perubahan dari dibuat ke dokumen dalam tata letak apa pun untuk tujuan keamanan. The "Read Mode" adalah untuk mengubah tata letak dokumen untuk tampilan yang lebih baik dan lebih mudah.
Untuk mengaktifkan "Mode Baca" untuk dokumen saat ini, klik tab "Tampilan".
Di bagian "Tampilan" pada tab "Tampilan", klik "Baca Mode".
CATATAN: Anda juga dapat mengaktifkan "Mode Baca" dengan mengklik ikon buku di sisi kanan bilah status di bagian bawah jendela Word.
Dokumen ditampilkan di jendela bebas gangguan dengan bilah alat Baca di bagian atas jendela.
Ada beberapa cara untuk menelusuri halaman-halaman dokumen Anda. Anda dapat menggunakan panah di sisi kiri dan kanan layar atau Anda dapat mengklik tombol panah kanan dan kiri pada keyboard.
Anda dapat memperbesar dan memperkecil dokumen menggunakan penggeser di sisi kanan bilah status. Persentase yang saat ini dipilih ditampilkan di sebelah kanan slider. Untuk memperbesar objek tertentu, seperti gambar, klik dua kali pada objek.
Jika Anda ingin lebih bebas gangguan, Anda dapat secara otomatis menyembunyikan toolbar di bagian atas jendela.
Jendela secara otomatis diatur ke layar penuh dan bilah alat menyembunyikan, meninggalkan Anda beberapa kontrol di sudut kanan atas jendela. Untuk mengakses menu di bilah alat Baca, klik tombol “…”.
Untuk menampilkan menu dan nama file secara permanen lagi, klik tombol “Always Show Reading Toolbar”.
Menu dan nama file dipulihkan, tetapi jendela dibiarkan dalam mode layar penuh. Untuk keluar dari mode layar penuh dan kembali ke jendela yang dapat diubah ukurannya, klik tombol “Pulihkan ke Bawah”.
Secara default, dokumen yang tidak dapat diedit, seperti lampiran email, terbuka dalam "Modus Baca". Jika Anda tidak ingin ini menjadi default, klik "File" di sudut kiri atas bilah alat Baca.
Pada layar belakang layar "Info", klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.
Layar "General" akan ditampilkan secara default. Jika tidak, klik "Umum" dalam daftar item di sebelah kiri. Di bagian "Mulai opsi", pilih "Buka lampiran email dan file yang tidak dapat diedit lainnya dalam tampilan baca" kotak centang sehingga tidak ada tanda centang di kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.
Anda juga dapat dengan mudah menavigasi dokumen dengan mengklik "LIHAT" pada bilah alat Baca dan memilih "Panel Navigasi" dari menu drop-down.
Panel "Navigasi" memungkinkan Anda untuk dengan mudah melompati dokumen Anda dengan menunjukkan garis besar dokumen Anda menggunakan judul, memungkinkan Anda untuk mengklik pada setiap judul untuk melompat ke bagian itu. Anda juga dapat menggunakannya untuk mencari teks dan objek Word, seperti tabel dan gambar, dan menavigasi dokumen Anda menggunakan thumbnail halaman.
Tutup panel "Navigasi" dengan mengklik "X" di sudut kanan atas panel.
Meskipun Anda tidak dapat mengedit dokumen Anda di "Mode Baca", Anda dapat menambahkan komentar. Untuk memasukkan komentar, sorot teks yang ingin Anda komentari, klik kanan pada teks yang disorot, dan pilih "Komentar Baru" dari menu popup.
CATATAN: Menu popup ini juga berisi perintah tambahan yang memungkinkan Anda untuk "Menyalin", "Menentukan", atau "Menerjemahkan" teks yang dipilih, serta menerapkan "Sorotan" ke sana. Perintah "Cari dengan Bing" juga tersedia di menu "TOOLS" pada bilah alat Baca.
Kotak "Komentar" ditampilkan di sisi kanan jendela di bawah ikon info. Ketik komentar Anda di kotak dan klik "X" untuk menutup komentar. Anda juga dapat mengklik di mana saja di luar kotak komentar untuk menutupnya.
Teks yang Anda pilih ditampilkan sebagai disorot saat komentar terbuka.
Setelah Anda menutup komentar, Anda dapat membukanya lagi dengan mengklik ikon callout di sisi kanan jendela.
Jika Anda ingin melihat semua komentar dalam dokumen, klik "LIHAT" pada bilah alat Baca dan pilih "Tampilkan Komentar" dari menu drop-down.
Komentar ditampilkan dalam kolom di sebelah kanan konten dalam dokumen Anda dengan garis yang menghubungkannya ke konten yang mereka rujuk. Untuk menyembunyikan komentar lagi, pilih "Tampilkan Komentar" dari menu "LIHAT" lagi.
Secara default, konten dalam dokumen Anda ditampilkan dalam dua kolom. Anda mungkin tidak memperhatikan ini jika jendela tidak cukup lebar.Anda dapat mengubah lebar kolom-kolom ini dengan memilih "Column Width" dari menu "VIEW", dan kemudian memilih "Narrow" atau "Wide".
Warna halaman dalam "Mode Baca" berwarna putih, secara default. Jika Anda ingin menggunakan "Warna Halaman" yang berbeda, pada menu "LIHAT" untuk membuatnya lebih mudah di mata Anda, Anda dapat memilih "Sepia", yang akan membuat jendela kurang terang, atau "Terbalik", jika Anda membaca di malam hari atau di ruangan gelap atau redup.
Sebelumnya kami menunjukkan kepada Anda cara mengubah lebar kolom. Bagaimana jika Anda tidak ingin melihat dokumen Anda di kolom? Anda dapat mematikan ini dengan memilih "Layout" dari menu "LIHAT" dan kemudian memilih "Paper Layout". Dokumen Anda akan ditampilkan dalam satu kolom tidak peduli seberapa lebar Anda membuat jendela. Opsi "Column Width" dan "Page Color" berwarna abu-abu dan tidak tersedia.
Ada beberapa alat yang tersedia di "Mode Baca". Dengan menggunakan menu "TOOLS", Anda dapat "Cari" teks (ini membuka panel "Navigasi"), "Cari dengan Bing" (membuka Bing di browser untuk mencari internet), dan "Undo Mengetik di Komentar" dan "Redo Mengetik di Komentar ”.
Anda dapat kembali mengedit dokumen Anda dengan memilih "Edit Dokumen" dari menu "LIHAT".
Jika Anda lebih suka pintas keyboard, Anda juga dapat menekan "Alt + W + F" untuk membuka dokumen dalam "Mode Baca".
