Cara Membuat Tautan Unduhan yang Dapat Dibagikan untuk File di Google Drive

Google Drive hebat — Anda dapat mengakses file Anda dari mana saja, di hampir semua perangkat apa pun, dan menyinkronkannya di antara komputer Anda. Tetapi ada juga fitur hebat lainnya: berbagi. Jika Anda memiliki file yang dibutuhkan seseorang, semudah beberapa klik (atau ketukan) untuk menembak tautan unduhan.

Berikut ini cara membuat tautan untuk file apa saja yang disimpan di Google Drive Anda, serta cara mengontrol privasi file (dan tautan).

Cara Menghasilkan Tautan Bagikan di Windows, macOS, atau Chrome OS

Jika Anda pengguna Windows, macOS, atau Chrome OS dan telah menginstal aplikasi Google Drive (yang, jika tidak, Andasangat seharusnya), membuat tautan sangat mudah, dan bahkan dapat dilakukan langsung dari Windows Explorer atau Finder. Perlu dicatat bahwa aplikasi Drive dibangun ke dalam pengelola file Chrome OS secara default, jadi Anda perlu menginstal yang lain.

(Jika Anda tidak menggunakan aplikasi Drive, lompat ke bagian terakhir panduan ini, yang menjelaskan cara berbagi file dari antarmuka web Drive.)

Pertama, arahkan ke file yang ingin Anda bagikan. Tidak masalah apakah itu dokumen, gambar, dapat dieksekusi, atau jenis file lainnya, proses pembagiannya sama. Klik kanan pada file, lalu turun ke entri Google Drive ke menu ini.

Ketika opsi menu baru bermunculan, pilih "Bagikan."

Catatan: Pada macOS dan Chrome OS, tidak ada opsi "Google Drive" - ​​cukup pilih "Bagikan" (di Chrome OS) atau "Bagikan menggunakan Google Drive" (di macOS). Dari sana, segalanya pada dasarnya sama.

Kotak pertama yang muncul akan memungkinkan Anda mengirim tautan ke alamat email tertentu - Anda dapat melakukannya jika Anda mau, tetapi karena kita berbicara tentang membuat tautan yang dapat dibagikan di sini, kita akan pergi ke beberapa melangkah lebih jauh.

Di sudut kanan atas kotak dialog Pengaturan Berbagi, ada tombol yang bertuliskan "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan". Klik itu.

Setelah opsi diaktifkan, tautan akan diisi. Anda dapat membuatnya sangat tinggi, lalu salin dan tempelkan ke email, pesan obrolan, atau di mana pun.

Tapi masih ada kontrol lebih lanjut di sini. Saat Anda membuat tautan unduhan, secara otomatis memungkinkan file itu dilihat oleh siapa pun yang memiliki tautan. Anda dapat, bagaimanapun, mengubah pengaturan ini menggunakan menu dropdown tepat di atas tautan.

Ada beberapa opsi di sini:

• Mati:Jika Anda secara tidak sengaja berbagi file, gunakan opsi ini untuk pada dasarnya tidak membagikannya, menjadikannya pribadi sekali lagi.
• Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan semacamnya, tetapi ini pada dasarnya memberikan akses baca dan tulis kepada pengguna bersama. Mereka masih tidak dapat menghapusnya dari Drive Anda, meskipun-ini hanya untuk isi file.
• Siapa saja yang memiliki tautan dapat berkomentar: Sekali lagi, ini sebagian besar untuk dokumen. Ini memungkinkan pengguna bersama untuk meninggalkan komentar jika diinginkan-ini bagus untuk proyek tim.
• Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat: Pengguna yang dibagikan hanya dapat melihat file, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun. Ini adalah tindakan default ketika Anda berbagi file, dan opsi terbaik jika Anda mencoba membagikan file untuk diunduh.

Ada juga opsi "Lainnya" di bagian paling bawah, yang memungkinkan Anda mengubah pengaturan privasi umum untuk file:

• Aktif (Publik): Ini pada dasarnya membuat file menjadi publik. Siapa pun dapat mencari, menemukan, dan mengunduh file.
• Aktif (Tautan):Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengunduhnya. Mereka tidak perlu masuk ke akun Google mereka untuk melakukannya.
• Mati: Hanya orang tertentu yang dapat mengakses file. Dengan demikian, Google masuk diperlukan.

Ya, banyak yang harus dilakukan ketika semua yang Anda lakukan adalah berbagi file sederhana. Kabar baiknya adalah Google melakukan sebagian besar pengangkatan yang berat di sini, dan tindakan berbagi default cukup pribadi (tautan Anda dapat diakses oleh siapa saja, tetapi hanya jika mereka tahu tautannya), sehingga Anda dapat berbagi file dengan cepat dan efisien.

Cara Menghasilkan Tautan Bagikan di Android dan iOS

Jika Anda perlu membuat tautan di perangkat seluler, prosesnya sama mudahnya - meskipun opsi yang bervariasi lebih tersembunyi. Karena itu, kami akan memecahnya menjadi beberapa bagian: menghasilkan tautan, dan mengendalikan tautan bersama.

Menghasilkan Tautan

Saya menggunakan perangkat Android untuk tutorial ini, tetapi aplikasi Drive bekerja pada dasarnya dengan cara yang sama pada Android dan iOS, jadi Anda harus dapat mengikuti apa pun platform yang Anda gunakan.

Lanjutkan dan buka aplikasi Drive, lalu arahkan ke file yang ingin Anda bagikan.

Ketuk tombol tiga titik pada file, lalu ketuk "Bagikan tautan." Di iOS, ini sebenarnya berbunyi "Dapatkan tautan."

Di sinilah satu-satunya perbedaan nyata antara Android dan iOS: di iOS, tautannya disalin ke papan klip, jadi Anda dapat membagikannya. Di Android, menu berbagi akan muncul, memberi Anda lebih banyak opsi.

Kotak dialog Share Anda mungkin akan terlihat berbeda dari kotak dialog saya, karena itu dikuratori berdasarkan riwayat berbagi Anda, menginstal aplikasi, dan sebagainya. Tetapi Anda harus dapat membuatnya dari sini - cukup pilih aplikasi yang Anda inginkan untuk berbagi file. Alternatifnya, Anda dapat memilih opsi "Salin ke clipboard" jika Anda lebih suka menyalin tautan dan membagikannya secara manual.

Cara Memodifikasi Tautan Bersama Anda

Setelah Anda memiliki tautan bersama, Anda mungkin bertanya-tanya di mana semua opsi itu. Tidak seperti pada Windows atau Chrome OS, opsi ini tidak tersedia secara langsung dari dialog berbagi. Sebaliknya, mereka tersimpan di menu Drive file.

Sekali lagi, navigasikan ke file yang Anda bagikan, lalu ketuk tombol menu tiga titik lagi.

Kali ini, ketuk tombol "i" di sisi kanan nama file. Ini adalah tombol informasi.

Gulir ke bawah sedikit, sampai Anda melihat sub-bagian pertama setelah info file. Bagian ini, "Siapa yang Memiliki Akses", adalah tempat Anda akan mengubah pengaturan bersama file.

Hal pertama di sini adalah Tautan tautan - karena Anda sudah membagikan file ini, berbagi akan menjadi Aktif. Privasi akan disetel ke “Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat” karena ini adalah tindakan default. Jika Anda ingin mengubahnya, ketuk bola mata / panah bawah.

Anda dapat mengubah status menjadi "Dapat Mengedit," "Dapat Melihat," atau "Tidak Aktif" (untuk membatalkan pembagian file). Mudah peasy.

Jika tidak, Anda juga dapat menambahkan orang-orang tertentu ke file jika Anda ingin membaginya dengan masing-masing pengguna. Cukup klik tombol "Tambahkan Orang" di bawah bagian "Siapa yang Memiliki Akses".

Dan itu cukup banyak untuk itu.

Cara Menghasilkan Tautan Bersama di Web

Jika Anda tidak menggunakan aplikasi terintegrasi (atau hanya tidak menginstalnya), Anda juga dapat berbagi file langsung dari situs web Drive. Prosesnya sebenarnya sangat mirip dengan aplikasi asli di Windows, macOS, dan Chrome OS.

Dari situs web Drive, arahkan ke file yang ingin Anda bagikan, lalu klik kanan. Saya suka bahwa web modern mendukung hal-hal seperti ini.

Sebenarnya ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih: Bagikan atau Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan. Mereka berdua pada dasarnya melakukan hal yang sama, meskipun yang pertama menawarkan lebih banyak pilihan. Yang terakhir hanya menghasilkan tautan yang dapat dibagikan dan membuatnya mudah untuk disalin. Untuk bagian tutorial ini, saya menggunakan metode “Bagikan”.

Setelah Anda mengklik tombol Bagikan, dialog berbagi akan muncul. Klik tautan "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan" di sudut kanan atas, yang pada dasarnya akan mengaktifkan fitur yang dapat dibagikan. Dari sini Anda dapat menyalin tautan, menambahkan alamat email tertentu untuk dibagikan, dan mengubah privasi file.

Dengan mengklik dropdown tepat di atas tautan, Anda dapat mengedit seberapa banyak kekuatan yang dimiliki pengguna bersama atas file:

• Mati:Jika Anda secara tidak sengaja berbagi file, gunakan opsi ini untuk pada dasarnya tidak membagikannya, menjadikannya pribadi sekali lagi.
• Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit: Ini lebih untuk dokumen dan semacamnya, tetapi pada dasarnya ini memberikan akses baca / tulis penuh bagi pengguna yang dibagi. Mereka masih tidak dapat menghapusnya dari Drive Anda, meskipun-ini hanya untuk isi file.
• Siapa saja yang memiliki tautan dapat berkomentar: Sekali lagi, ini sebagian besar untuk dokumen. Ini memungkinkan pengguna bersama untuk meninggalkan komentar jika diinginkan-ini bagus untuk proyek tim.
• Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat: Pengguna yang dibagikan hanya dapat melihat file, tetapi tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun. Ini adalah tindakan default ketika Anda berbagi file, dan opsi terbaik jika Anda mencoba membagikan file untuk diunduh.

Ada juga opsi "Lainnya" di bagian paling bawah, yang memungkinkan Anda mengubah pengaturan privasi umum untuk file:

• Aktif (Publik): Ini pada dasarnya membuat file menjadi publik. Siapa pun dapat mencari, menemukan, dan mengunduh file.
• Aktif (Tautan):Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengunduhnya. Mereka tidak perlu masuk ke akun Google mereka untuk melakukannya.
• Mati: Hanya orang tertentu yang dapat mengakses file. Dengan demikian, Google masuk diperlukan.

Setelah Anda mengatur semuanya sesuai keinginan, cukup klik Simpan (atau Selesai jika Anda tidak melompat ke menu "Lainnya"). Dan begitulah.

Meskipun bukan solusi berbagi file khusus, Drive sangat bagus jika Anda ingin berbagi file dengan rekan kerja, anggota keluarga, teman, atau sejenisnya. Ini adalah semacam solusi dua-dalam-satu baik untuk menyimpan dan berbagi file dengan cepat dan mudah, semua dengan akses yang pada dasarnya universal.