Aturan sisi server berjalan di server daripada di klien Outlook, jadi mereka membiarkan Anda menerapkan aturan sebelum pesan pernah memukul sistem Anda. Beginilah cara kerjanya dan apa yang dapat Anda lakukan dengan mereka.
Ketika Anda mengatur aturan normal di Outlook, mereka hanya berfungsi ketika aplikasi Outlook terbuka di sistem Anda. Ini disebut aturan sisi klien karena mereka berfungsi di aplikasi klien Outlook. Mereka hebat untuk hal-hal seperti memfilter email ke folder yang berbeda karena aturan diaktifkan ketika Anda membuka Outlook atau ketika ada pesan yang masuk ke kotak masuk Anda.
Tetapi bagaimana jika Anda ingin aturan yang diaktifkan ketika Outlook ditutup, seperti meneruskan pesan ke rekan saat Anda sedang berlibur? Untuk itu, Anda butuh aturan sisi server, yang berfungsi di server yang menangani email Anda terlepas dari apakah Anda membuka Outlook di komputer Anda. Outlook memungkinkan Anda membuat itu juga, jadi mari kita melangkahi prosesnya.
Peringatan: Aturan sisi-server berfungsi jika Anda menggunakan Microsoft Exchange untuk server email Anda (baik berbasis cloud O365 atau server Exchange di tempat), tetapi tidak jika Anda menggunakan Outlook untuk memproses email dari penyedia seperti Gmail atau Yahoo !. Anda masih dapat mengatur balasan dan aturan di luar kantor untuk akun non-Microsoft, tetapi Anda harus meninggalkan Outlook dan berjalan. Jika itu yang Anda butuhkan, kami punya instruksi untuk Anda.
Anda membuat aturan (klien-sisi) normal di Manajer Aturan dengan masuk ke Beranda> Aturan, tetapi kami tidak menggunakannya. Sebagai gantinya, buka File> Options dan klik tombol "Automatic Replies".
Untuk mulai menyusun aturan sisi server, klik tombol "Aturan".
Tombol ini menampilkan panel Aturan Balasan Otomatis, dan seperti yang Anda lihat, tidak banyak yang bisa Anda lakukan kecuali klik tombol "Tambah Aturan".
Jendela Edit Rule yang terbuka adalah tempat Anda dapat membentuk aturan sisi server baru Anda.
Anda akan melihat bahwa opsi untuk aturan ini jauh lebih sederhana daripada di Pengelola Aturan. Ini karena Anda terbatas pada tindakan yang dapat dilakukan oleh server. Jika Anda ingin Outlook untuk memainkan suara tertentu ketika sebuah email dari bos Anda tiba, Anda hanya dapat melakukannya dengan aturan sisi klien.
Katakanlah salah satu tim sedang pergi, dan mereka ingin email tentang Bagaimana-Untuk-Geek dipindahkan ke folder tertentu dan diteruskan ke orang tertentu. Pertama, mereka akan memilih opsi "Dikirim langsung ke saya". Selanjutnya, mereka akan memasukkan "How-To-Geek" di baris subjek. Mereka kemudian memilih opsi "Salin ke" dan pilih folder. Dan akhirnya, mereka akan memeriksa opsi "Forward", pilih penerima dari buku alamat, dan kemudian klik "OK."
Aturan ditambahkan ke daftar aturan sisi server dan kemudian akan dijalankan terlepas dari apakah Outlook terbuka.
Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin aturan ini sesuka Anda. Dan tentu saja, Anda dapat melakukan lebih banyak dengan mereka daripada contoh sederhana yang telah kami perlihatkan di sini. Anda dapat menggunakannya untuk mengubah pentingnya pesan dari kontak tertentu atau yang mengandung kata-kata tertentu dalam subjek. Atau Anda dapat memiliki aturan sisi server untuk menghapus jenis pesan tertentu sebelum mereka mencapai kotak masuk Anda.
