Jika Anda menemukan Anda mengirim email kepada orang yang sama sepanjang waktu di siang hari, itu membosankan masuk di alamat mereka secara individual. Hari ini kita melihat membuat Grup Kontak untuk mempermudah prosesnya.
Buat Grup Kontak
Buka Outlook dan klik pada Item Baru \ Item Lainnya \ Grup Kontak.
Ini membuka jendela Grup Kontrak. Berikan nama grup Anda, klik Tambahkan Anggota, dan pilih orang yang ingin Anda tambahkan dari Kontak Outlook, Buku Alamat, atau Buat yang baru.
Jika Anda memilih dari buku alamat Anda, Anda dapat menggulir dan menambahkan kontak yang Anda inginkan. Jika Anda memiliki banyak kontak, Anda mungkin ingin mencari mereka atau menggunakan Pencarian Tingkat Lanjut.
Jika Anda ingin menambahkan kontak email baru ke grup Anda, Anda hanya perlu memasukkan nama tampilan dan alamat email mereka, lalu klik OK. Jika Anda ingin anggota baru ditambahkan ke daftar Kontak Anda, maka pastikan Tambahkan ke Kontak dicentang.
Setelah Anda memiliki kontak yang Anda inginkan dalam grup, klik Simpan & Tutup.
Sekarang ketika Anda menulis pesan Anda harus dapat mengetikkan nama Grup Kontak yang Anda buat ...
Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki semua orang yang termasuk dalam grup, klik pada ikon plus untuk memperluas kontak. Anda akan mendapatkan kotak dialog yang memberi tahu Anda bahwa anggota grup akan ditampilkan dan Anda tidak dapat menutupnya lagi. Centang kotak untuk tidak melihat pesan lagi, lalu klik OK.
Kemudian anggota grup akan muncul di bidang Ke. Tentu saja Anda dapat memasukkan Grup Kontak ke dalam kolom CC atau Bcc juga.
Tambah atau Hapus Anggota ke Grup Kontak
Setelah memperluas grup, Anda mungkin melihat beberapa kontak tidak disertakan, atau ada kontak lama yang Anda tidak ingin berada dalam grup lagi. Klik pada tombol Ke ...
Klik kanan pada Grup Kontak dan pilih Properties.
Sekarang Anda dapat melanjutkan dan Menambahkan Anggota ...
Atau sorot anggota dan hapus mereka ... ketika selesai klik Simpan & Tutup.
Jika Anda perlu mengirim email ke beberapa orang yang sama, membuat Grup Kontak adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu dengan tidak memasukkannya satu per satu. Jika Anda bekerja di perusahaan besar, membuat Grup Kontak oleh departemen adalah suatu keharusan!
