Bagaimana Mengkonversi File dan Gambar PDF ke dalam Dokumen Google Documents

Anda mungkin tahu Anda dapat membuat dan mengedit dokumen dengan Google Docs, tetapi Anda dapat mengedit lebih dari sekedar .doc file. Google Drive juga dapat mengonversi PDF, JPG, PNG, atau GIF menjadi dokumen dengan teks yang dapat diedit sepenuhnya. Begini caranya.

Pedoman Dasar untuk Ikuti untuk Hasil Terbaik

Proses untuk mengubah PDF dan gambar menjadi teks sangat mudah, tetapi hasil yang baik bergantung pada materi sumber yang baik, jadi berikut beberapa panduan dasar untuk diikuti:

• Teks dalam PDF atau gambar Anda harus memiliki tinggi minimum 10 piksel.
• Dokumen harus diorientasikan sisi kanan ke atas. Jika mereka berbelok ke kiri atau kanan, pastikan Anda memutar terlebih dahulu.
• Ini berfungsi paling baik jika file Anda berisi font umum seperti Arial atau Times New Roman.
• Gambar harus tajam dan merata dengan kontras yang kuat. Jika mereka terlalu gelap atau buram, Anda tidak akan mendapatkan hasil yang sangat baik.
• Ukuran maksimum untuk gambar atau PDF adalah 2 MB.

Semakin rumit gambar atau PDF, semakin banyak masalah yang mungkin Google Drive ubah dengan benar. Mungkin tidak akan memiliki masalah dengan gaya font seperti huruf tebal dan huruf miring, tetapi hal-hal lain seperti daftar, tabel, dan catatan kaki mungkin tidak disimpan.

Cara Menggunakan Google Drive untuk Mengubah Gambar menjadi Teks

Dalam contoh kami, kami akan mengonversi file PDF menjadi teks yang dapat diedit. Pertama, buka browser web dan masuk ke akun Google Drive Anda (sayangnya, ini hanya berfungsi di desktop, bukan seluler). Lalu, seret file PDF yang ingin Anda konversi ke akun Google Drive Anda di jendela browser.

Kotak dialog menampilkan kemajuan unggahan dan waktu unggahan selesai. Klik "X" pada kotak dialog untuk menutupnya.

Klik kanan pada file PDF di daftar file dan pilih Buka Dengan> Google Docs.

File PDF diubah menjadi Google Doc yang berisi teks yang dapat diedit.

Perhatikan bahwa versi Google Dokumen dari file tersebut masih memiliki ekstensi .pdf di dalamnya, sehingga file memiliki nama yang sama dalam daftar. Namun, file Google Docs memiliki ikon yang berbeda dari file PDF.

Anda kemudian dapat mengonversi Google Dokumen ke file Microsoft Word yang dapat Anda unduh atau terus bekerja dengan online di akun Google Drive Anda.

Anda dapat mengonversi file gambar yang berisi teks dengan cara yang sama. Anda akan berakhir dengan file Google Docs yang berisi gambar di awal, diikuti oleh teks yang diekstrak dari gambar dalam bentuk yang dapat diedit. Hasil konversi dari file gambar umumnya tidak sebagus dari file PDF.

Apakah Anda mengonversi file PDF atau file gambar, tata letaknya tidak terpelihara dengan baik. Perhatikan bahwa Bagian 1 yang mengarah dari file asli kami menjadi bagian dari paragraf pertama di kedua file PDF dan contoh file gambar. Kualitas dokumen sumber Anda berjalan jauh - semakin rendah kualitas atau semakin kompleks gambar, semakin Anda mungkin harus mengedit sesuatu agar terlihat bagus. Tapi jauh lebih mudah daripada menyalinnya dari awal.