Saya telah ditanya bagaimana mengkonversi PowerPoint ke DVD, Flash, atau PDF berkali-kali oleh rekan kerja saya sehingga saya akhirnya hanya akan menulis tutorial tentang cara melakukannya! Ada banyak kesempatan ketika Anda tidak memiliki akses ke komputer yang menjalankan Microsoft PowerPoint ketika memberikan presentasi dan dalam kasus-kasus itu mungkin lebih mudah untuk memuat DVD, memutar file film seperti flash atau menampilkan dokumen PDF dari iPad.
Konversi presentasi ke DVD sangat bagus karena dapat dimainkan pada pemutar DVD apa pun di dunia, apakah itu laptop, desktop, atau pemutar DVD yang berdiri sendiri. Konversi ke PDF bagus untuk mereka yang ingin mengirim slide presentasi secara elektronik, tetapi tidak ingin orang-orang dapat mengedit atau memodifikasi slide. Akhirnya, mengkonversi ke Flash atau video berguna bagi mereka yang ingin menanamkan presentasi di situs web atau hanya menampilkannya menggunakan perangkat lunak pemutar media.
Konversi ke video juga bagus karena Anda dapat mengunggah video tersebut ke YouTube atau Facebook untuk dibagikan. Konversi ke format MP4 akan memungkinkan Anda untuk menikmati presentasi PowerPoint pada ponsel cerdas, tablet, atau perangkat seluler Anda lainnya! Jadi mari kita masuk ke dalamnya.
Jika Anda memiliki versi terbaru dari Office yang diinstal, maka ada cara yang sangat sederhana untuk membuat presentasi Anda menjadi format PDF. Yang harus Anda lakukan adalah menyimpan file dan memilih PDF untuk jenis file. Saya telah menggunakan metode ini untuk sementara waktu dan itu mengubah presentasi Anda persis seperti ke dokumen PDF. Pertama, buka presentasi Anda dan klik Mengajukan laluSave As.
Di save as dialog, lanjutkan dan pilih PDF dari Simpan sebagai tipe kotak dropdown. Secara default, ini akan menjadi ukuran standar PDF, yang berarti dapat digunakan untuk mencetak atau penerbitan online. Jika Anda menginginkan ukuran PDF yang lebih kecil, pilih Ukuran minimum (penerbitan online).
Anda juga dapat mengklik pada Pilihan dan pilih slide mana yang ingin Anda sertakan dalam PDF, apakah akan mencetak slide ke PDF atau catatan, selebaran, atau garis besar, apakah akan menyertakan komentar, dll.
Klik Menyimpan dan Anda sekarang memiliki dokumen PDF dengan semua slide PowerPoint Anda. Jika Anda menjalankan versi Office yang lebih lama dan tidak ada opsi untuk menyimpan sebagai PDF, maka satu-satunya pilihan Anda adalah mencetak presentasi ke format PDF menggunakan perangkat lunak sepertiPenulis CutePDF. CutePDF Writer memungkinkan Anda untuk membuat PDF untuk apa pun yang dapat Anda cetak.
Anda akan melihat dua tautan di sisi kiri, satu untuk unduhan gratis dan satu lagi untuk pengonversi gratis, Anda perlu mengunduh keduanya dan menginstalnya. Anda juga bisa mengklik Dapatkan Pengaturan Zipped, yang mencakup kedua file dalam format terkompresi. Sekarang buka PowerPoint, buka presentasi Anda, pilih Print, dan pilih CutePDF Writer dari menu drop down.
Jika Anda mencari cara gratis untuk mengonversi PowerPoint ke video atau flash, Anda memiliki beberapa opsi. Metode pertama hampir sama dengan cara kami menyimpan presentasi kami ke format PDF.
Di versi Office yang lebih baru, Anda dapat menyimpan presentasi Anda dengan semua transisi dan animasi sebagai file Windows Media. Dengan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga, Anda dapat mengonversinya ke flash, MP4, atau format video apa pun yang Anda butuhkan. Pertama buka presentasi dan pastikan Anda meninjau tayangan slide dan sesuaikan waktu untuk animasi / transisi. Cobalah membuatnya se-otomatis mungkin tanpa perlu klik mouse karena itu akan secara otomatis dikonversi dalam video, tetapi durasinya akan menjadi nilai default, bukan sesuatu yang Anda pilih.
Selanjutnya, klik Mengajukan, kemudian Menyimpan sebagai dan pilih Windows Media Video untuk jenis file kali ini.
Klik Menyimpan dan kini Anda memiliki video presentasi Anda! Saya cukup terkesan dengan kualitas video dan hampir 100% sesuai dengan presentasi aktual di PowerPoint dalam hal slide, pengaturan waktu, animasi, audio, dan transisi.
Metode kedua melibatkan pengambilan presentasi yang lengkap dan mengunggahnya ke situs yang disebut AuthorStream. Anda harus mendaftar untuk menggunakan layanan ini, tetapi gratis dan pasti sepadan. AuthorStream juga akan menyimpan rekaman audio yang mungkin Anda miliki dalam presentasi.
Setelah Anda mengunggahnya dan dikonversi, Anda akan melihat dropdown untuk Unduh dan satu untuk Video. Di bawah unduhan, Anda dapat mengonversi presentasi ke Flash dan di bawah video Anda dapat mengonversinya menjadi video MP4 (hingga 5 menit gratis).
Selain AuthorStream, Anda bisa memeriksanya Slideshare, iSpring, danZoho Show untuk mendapatkan versi flash dari presentasi PowerPoint Anda. Anda kemudian dapat menyematkan mereka ke blog atau situs web Anda.
Jika Anda ingin mengkonversi Windows Movie Video ke format lain, Anda dapat menggunakan alat konversi video online atau perangkat lunak pihak ketiga seperti HandBrake. Jangan ragu untuk membaca posting saya sebelumnya di mana saya menjelaskan konsep transcoding dan format file video.
Mendapatkan presentasi PowerPoint Anda ke DVD juga cukup sederhana setelah Anda memasukkannya ke dalam format video. Jadi pertama-tama Anda harus mengikuti petunjuk di atas untuk memasukkan video ke dalam format video apa pun dan kemudian Anda dapat mengikuti petunjuk untuk membakar video ke DVD.
Cara termudah untuk melakukannya di Windows tanpa perangkat lunak tambahan adalah menggunakan Windows DVD Maker, yang disertakan dengan Windows Vista Home Premium / Ultimate dan Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Perangkat lunak telah dihapus di Windows 8 tanpa alasan yang jelas. Saya akan menyebutkan program pihak ketiga di bawah ini untuk pengguna Windows 8.
Di Windows DVD Maker, pertama-tama Anda harus memilih foto dan video yang ingin Anda sertakan pada DVD.Saya hanya memilih presentasi PowerPoint singkat saya dan Anda dapat melihatnya memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang tersisa di DVD dan memungkinkan Anda mengubah judul DVD.
Pada layar berikutnya, Anda dapat memilih dari berbagai gaya menu dan Anda juga dapat mengubah teks menu, menyesuaikan menu dan melihat pratinjau menu. Pergi ke depan dan bermain-main dengan opsi dan pengaturan sampai Anda puas dengan hasilnya. Misalnya, saya menyingkirkan Adegan karena saya hanya punya satu video di DVD dan itu tidak masuk akal.
Masukkan DVD Anda lalu klik Membakar. Anda akan memiliki DVD yang bisa dimainkan dengan baik yang dapat berisi satu atau ratusan presentasi PowerPoint jika Anda suka! Bagi Anda yang tidak memiliki Windows DVD Maker, Anda dapat melihat program gratis bernama DVDStyler.
Saya tidak akan membahas secara detail di sini tentang cara menggunakan program tersebut karena sangat mudah digunakan, tetapi juga karena mereka memiliki dokumen pendukung yang cukup di situs web mereka. Program ini juga memiliki lebih banyak pilihan daripada Windows DVD Maker, jadi ini mungkin pilihan yang lebih baik jika Anda ingin lebih banyak kustomisasi DVD Anda.
Itu dia! Mudah-mudahan, menggunakan panduan di atas Anda telah dapat mengubah presentasi PowerPoint Anda menjadi format yang diinginkan! Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Nikmati!
