Word memiliki fitur berguna yang secara otomatis memformat apa yang Anda ketik, saat Anda mengetiknya. Ini termasuk mengubah kutipan ke Smart Quotes, secara otomatis membuat daftar bullet dan nomor, dan membuat hyperlink dari alamat web. Namun, bagaimana jika Anda memiliki dokumen yang sudah ada yang ingin Anda format secara otomatis?
Fitur AutoFormat di Word tidak hanya berfungsi pada teks saat Anda mengetiknya, tetapi juga tersedia sesuai permintaan untuk memformat seluruh dokumen yang ada. Ini berguna jika Anda mendapatkan dokumen dari orang lain yang membutuhkan banyak sedikit pemformatan touch-up. Perhatikan pada gambar di atas bahwa alamat web dan email tidak diformat sebagai hyperlink dan daftar dua item tidak diformat sebagai daftar bernomor. Kami akan menunjukkan cara mengatur Word sehingga Anda dapat dengan mudah mengubah pemformatan di seluruh dokumen dengan beberapa klik.
Alat AutoFormat Word tidak tersedia di salah satu tab pita. Oleh karena itu, kita perlu menambahkannya ke "Toolbar Akses Cepat" untuk menggunakannya. Klik tanda panah ke bawah di sisi kanan "Bilah Alat Akses Cepat" dan pilih "Perintah Lainnya" dari menu drop-down.
Layar "Akses Cepat Toolbar" ditampilkan pada kotak dialog "Opsi Word". Pilih "Perintah Tidak di Pita" dari daftar buka-bawah "Pilih perintah dari".
Gulir ke bawah dalam daftar di bawah daftar buka “Pilih perintah dari” hingga Anda menemukan perintah AutoFormat. Pilih "AutoFormat ..." dan klik "Tambah."
CATATAN: Perintah "AutoFormat ..." adalah salah satu yang menampilkan kotak dialog "AutoFormat" sehingga Anda dapat mengubah pengaturan sebelum menerapkan pemformatan otomatis ke dokumen Anda. Anda juga dapat menambahkan perintah "AutoFormat Sekarang" jika Anda tahu pengaturannya sesuai dengan keinginan Anda dan Anda hanya ingin langsung menerapkan pemformatan otomatis. Untuk contoh ini, kami ingin mengakses kotak dialog "AutoFormat" dari "Quick Access Toolbar."
Perintah "AutoFormat ..." ditambahkan ke daftar di sisi kanan kotak dialog. Gunakan tombol panah di sebelah kanan daftar untuk memindahkan perintah "AutoFormat ..." ke lokasi yang berbeda pada "Bilah Alat Akses Cepat."
Klik "OK" pada toolbar "Opsi Word" untuk menutupnya.
Sekarang, fitur AutoFormat tersedia di "Quick Access Toolbar." Klik tombol "AutoFormat Dialog" pada toolbar.
Kotak dialog "AutoFormat" ditampilkan. Anda dapat memilih untuk secara otomatis memformat semuanya dalam dokumen sekaligus ("AutoFormat sekarang") atau untuk meninjau setiap perubahan saat Word menemui mereka ("AutoFormat dan tinjau setiap perubahan").
Anda juga dapat menentukan jenis dokumen ("Dokumen umum," "Surat," atau "Email") untuk memudahkan Word untuk menerapkan proses pemformatan otomatis secara akurat.
Ada opsi tambahan yang dapat Anda atur untuk menentukan perubahan Firman ketika secara otomatis memformat dokumen. Klik "Opsi ..." untuk mengakses pengaturan ini.
Tab "AutoFormat" pada kotak dialog "Koreksi Otomatis" ditampilkan. Pilih item yang Anda ingin Word memformat secara otomatis. Klik "OK."
Anda dikembalikan ke kotak dialog "AutoFormat". Klik "OK" untuk memulai proses pemformatan otomatis.
Perhatikan, dalam contoh kami, bahwa tautan web dan surel sekarang diformat hyperlink dan daftar itu menjadi daftar bernomor yang diformat.
Perhatikan bahwa sangat tidak mungkin fitur AutoFormat akan menangkap semua perubahan format yang diperlukan dalam dokumen Anda. Setiap dokumen berbeda, dan Anda harus meninjau dokumen setelah menerapkan pemformatan otomatis untuk melihat apakah ada perubahan format lainnya yang perlu Anda terapkan secara manual.
