Fill Handle di Excel memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengisi daftar data (angka atau teks) dalam satu baris atau kolom hanya dengan menyeret pegangan. Ini dapat menghemat banyak waktu ketika memasukkan data sekuensial dalam lembar kerja besar dan membuat Anda lebih produktif.
Daripada memasukkan angka, waktu, atau bahkan hari-hari dalam seminggu secara manual berulang-ulang, Anda dapat menggunakan fitur IsiOtomatis (pegangan isian atau perintah Isi pada pita) untuk mengisi sel jika data Anda mengikuti pola atau didasarkan pada data dalam sel lain. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengisi berbagai jenis rangkaian data menggunakan fitur IsiOtomatis.
Salah satu cara untuk menggunakan gagang isian adalah memasukkan serangkaian data linier ke dalam baris atau kolom sel yang berdekatan. Serangkaian linear terdiri dari angka-angka di mana nomor berikutnya diperoleh dengan menambahkan "nilai langkah" ke nomor sebelumnya. Contoh paling sederhana dari seri linier adalah 1, 2, 3, 4, 5. Namun, seri linier juga bisa menjadi serangkaian angka desimal (1,5, 2,5, 3,5 ...), mengurangi angka dua (100, 98, 96 ...), atau bahkan angka negatif (-1, -2, -3). Dalam setiap seri linier, Anda menambahkan (atau mengurangi) nilai langkah yang sama.
Katakanlah kita ingin membuat kolom nomor urut, meningkat satu di setiap sel. Anda dapat mengetikkan angka pertama, tekan Enter untuk masuk ke baris berikutnya di kolom itu, dan masukkan nomor berikutnya, dan seterusnya. Sangat membosankan dan memakan waktu, terutama untuk sejumlah besar data. Kami akan menghemat waktu (dan kebosanan) dengan menggunakan pegangan isian untuk mengisi kolom dengan deretan angka linear. Untuk melakukan ini, ketik 1 di sel pertama di kolom dan kemudian pilih sel itu. Perhatikan kotak hijau di sudut kanan bawah sel yang dipilih? Itu pegangan isinya.
Saat Anda memindahkan mouse ke gagang isian, berubah menjadi tanda plus berwarna hitam, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Dengan tanda tambah hitam di atas pegangan isian, klik dan seret pegangan ke bawah kolom (atau tepat di seberang baris) sampai Anda mencapai jumlah sel yang ingin Anda isi.
Saat Anda melepaskan tombol mouse, Anda akan melihat bahwa nilai telah disalin ke dalam sel tempat Anda menyeret gagang isian.
Mengapa tidak mengisi seri linier (1, 2, 3, 4, 5 dalam contoh kita)? Secara default, ketika Anda memasukkan satu angka dan kemudian menggunakan pegangan isian, angka tersebut disalin ke sel yang berdekatan, tidak bertambah.
CATATAN: Untuk cepat menyalin isi sel di atas sel yang saat ini dipilih, tekan Ctrl + D, atau untuk menyalin isi sel di sebelah kiri sel yang dipilih, tekan Ctrl + R. Diperingatkan bahwa menyalin data dari sel yang berdekatan menggantikan data apa pun yang saat ini ada di sel yang dipilih.
Untuk mengganti salinan dengan rangkaian linear, klik tombol "Opsi Isi Otomatis" yang muncul saat Anda selesai menyeret gagang isian.
Opsi pertama, Salin Sel, adalah default. Itu sebabnya kami berakhir dengan lima 1 dan bukan seri linier 1-5. Untuk mengisi seri linear, kami memilih "Isi Seri" dari menu popup.
Empat lainnya 1 diganti dengan 2-5 dan seri linier kami diisi.
Anda dapat, bagaimanapun, melakukan ini tanpa harus memilih Seri Isi dari menu Opsi Pengisian Otomatis. Alih-alih memasukkan hanya satu angka, masukkan dua angka pertama dalam dua sel pertama. Kemudian, pilih kedua sel dan seret gagang isian sampai Anda telah memilih semua sel yang ingin Anda isi.
Karena Anda telah memberikannya dua bagian data, itu akan mengetahui nilai langkah yang ingin Anda gunakan, dan mengisi sel yang tersisa sesuai.
Anda juga dapat mengeklik dan menyeret gagang isian dengan kanan tombol mouse, bukan yang kiri. Anda masih harus memilih "Isi Seri" dari menu popup, tetapi menu itu secara otomatis ditampilkan ketika Anda berhenti menyeret dan melepaskan tombol kanan mouse, jadi ini bisa menjadi cara pintas yang praktis.
Jika Anda mengalami masalah menggunakan gagang isian, atau Anda lebih suka menggunakan perintah pada pita, Anda dapat menggunakan perintah Isi pada tab Beranda untuk mengisi rangkaian ke sel yang berdekatan. Perintah Fill juga berguna jika Anda mengisi sejumlah besar sel, karena Anda akan melihat sedikit.
Untuk menggunakan perintah Isi pada pita, masukkan nilai pertama dalam sel dan pilih sel itu dan semua sel yang berdekatan yang ingin Anda isi (baik ke bawah atau ke atas kolom atau ke kiri atau kanan di seberang baris). Kemudian, klik tombol "Isi" di bagian Mengedit dari tab Beranda.
Pilih "Seri" dari menu drop-down.
Pada kotak dialog Seri, pilih apakah Anda ingin Seri dalam Baris atau Kolom. Di kotak Type, pilih "Linear" untuk saat ini. Kami akan membahas opsi Pertumbuhan dan Tanggal nanti, dan opsi IsiOtomatis cukup menyalin nilai ke sel yang dipilih lainnya. Masukkan "Nilai langkah", atau kenaikan untuk seri linier. Untuk contoh kami, kami menambahkan angka-angka dalam seri kami dengan 1. Klik "OK".
Seri linear diisi dalam sel yang dipilih.
Jika Anda memiliki kolom atau baris yang sangat panjang yang ingin Anda isi dengan deret linier, Anda dapat menggunakan nilai Stop pada kotak dialog Seri. Untuk melakukan ini, masukkan nilai pertama di sel pertama yang ingin Anda gunakan untuk seri di baris atau kolom, dan klik "Isi" pada tab Beranda lagi. Selain opsi yang kita diskusikan di atas, masukkan nilai ke dalam kotak "Stop value" yang Anda inginkan sebagai nilai terakhir dalam rangkaian. Kemudian, klik "OK".
Dalam contoh berikut, kami menempatkan 1 di sel pertama kolom pertama dan angka 2 hingga 20 akan dimasukkan secara otomatis ke 19 sel berikutnya.
Agar lembar kerja lengkap lebih mudah dibaca, kita kadang-kadang melewatkan baris, meletakkan baris kosong di antara baris-baris data. Meskipun ada baris kosong, Anda masih dapat menggunakan gagang isian untuk mengisi rangkaian linier dengan baris kosong.
Untuk melewati satu baris ketika mengisi seri linier, masukkan nomor pertama di sel pertama dan kemudian pilih sel itu dan satu sel yang berdekatan (misalnya, sel berikutnya di bawah kolom).
Kemudian, seret gagang isian ke bawah (atau melintasi) sampai Anda mengisi jumlah sel yang diinginkan.
Setelah selesai menyeret gagang isian, Anda akan melihat rangkaian linear mengisi setiap baris lainnya.
Jika Anda ingin melewatkan lebih dari satu baris, cukup pilih sel yang berisi nilai pertama dan kemudian pilih jumlah baris yang ingin Anda lewati tepat setelah sel itu. Lalu, seret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi.
Anda juga dapat melewati kolom ketika Anda mengisi seluruh baris.
Anda juga dapat menggunakan gagang isian untuk menyebarkan rumus ke sel yang berdekatan. Cukup pilih sel yang berisi rumus yang ingin Anda isi ke sel yang berdekatan dan seret gagang isian ke sel di kolom atau di sel di baris yang ingin Anda isi. Rumusnya disalin ke sel lain. Jika Anda menggunakan referensi sel relatif, mereka akan berubah sesuai untuk merujuk ke sel di baris masing-masing (atau kolom).
Anda juga dapat mengisi rumus menggunakan perintah Isi pada pita. Cukup pilih sel yang berisi rumus dan sel yang ingin Anda isi dengan rumus itu. Kemudian, klik "Isi" di bagian Mengedit dari tab Beranda dan pilih Turun, Kanan, Atas, atau Kiri, tergantung pada arah mana Anda ingin mengisi sel.
CATATAN: Rumus yang disalin tidak akan menghitung ulang, kecuali jika perhitungan buku kerja otomatis Anda diaktifkan.
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + D dan Ctrl + R, seperti yang dibahas sebelumnya, untuk menyalin rumus ke sel yang berdekatan.
Anda dapat dengan cepat mengisi serangkaian data linear ke dalam kolom dengan mengklik dua kali pada gagang isian. Ketika menggunakan metode ini, Excel hanya mengisi sel-sel di kolom berdasarkan kolom data terpanjang yang berdekatan di lembar kerja Anda. Kolom yang berdekatan dalam konteks ini adalah kolom apa pun yang ditemukan Excel di sebelah kanan atau kiri kolom yang diisi, sampai kolom kosong tercapai. Jika kolom langsung di kedua sisi kolom yang dipilih kosong, Anda tidak dapat menggunakan metode klik ganda untuk mengisi sel di kolom. Juga, secara default, jika beberapa sel dalam rentang sel yang Anda isi sudah memiliki data, hanya sel kosong di atas sel pertama yang berisi data yang diisi. Misalnya, pada gambar di bawah ini, ada nilai dalam sel G7 sehingga ketika Anda mengklik dua kali pada gagang isian pada sel G2, rumus hanya disalin melalui sel G6.
Hingga saat ini, kami telah membahas pengisian seri linear, di mana setiap angka dalam seri dihitung dengan menambahkan nilai langkah ke nomor sebelumnya. Dalam rangkaian pertumbuhan, atau pola geometrik, angka berikutnya dihitung oleh mengalikan nomor sebelumnya dengan nilai langkah.
Ada dua cara untuk mengisi seri pertumbuhan, dengan memasukkan dua angka pertama dan dengan memasukkan nomor pertama dan nilai langkah.
Untuk mengisi seri pertumbuhan menggunakan dua angka pertama, masukkan dua angka ke dalam dua sel pertama dari baris atau kolom yang ingin Anda isi. Klik kanan dan seret gagang isian ke sel sebanyak yang ingin Anda isi. Setelah selesai menyeret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi, pilih "Tren Pertumbuhan" dari menu popup yang ditampilkan secara otomatis.
CATATAN: Untuk metode ini, Anda harus memasukkan dua angka. Jika tidak, opsi Tren Pertumbuhan akan berwarna abu-abu.
Excel tahu bahwa nilai langkahnya adalah 2 dari dua angka yang kami masukkan di dua sel pertama. Jadi, setiap nomor berikutnya dihitung dengan mengalikan angka sebelumnya dengan 2.
Bagaimana jika Anda ingin memulai dengan angka selain 1 menggunakan metode ini? Misalnya, jika Anda ingin memulai seri di atas pada 2, Anda akan memasukkan 2 dan 4 (karena 2 × 2 = 4) dalam dua sel pertama. Excel akan mencari tahu bahwa nilai langkahnya adalah 2 dan melanjutkan seri pertumbuhan dari 4 mengalikan setiap angka berikutnya dengan 2 untuk mendapatkan yang berikutnya dalam antrean.
Untuk mengisi rangkaian pertumbuhan berdasarkan satu angka dan nilai langkah, masukkan angka pertama (tidak harus 1) di sel pertama dan seret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi. Kemudian, pilih "Seri" dari menu popup yang ditampilkan secara otomatis.
Pada kotak dialog Seri, pilih apakah Anda mengisi Seri dalam Baris atau Kolom. Di bawah Jenis, pilih: "Pertumbuhan". Di kotak “Step value”, masukkan nilai yang ingin Anda kalikan setiap angka untuk mendapatkan nilai berikutnya. Dalam contoh kami, kami ingin mengalikan setiap angka dengan 3. Klik "OK".
Seri pertumbuhan diisi dalam sel yang dipilih, setiap nomor berikutnya menjadi tiga kali dari angka sebelumnya.
Sejauh ini, kami telah membahas cara mengisi sejumlah angka, baik linear maupun pertumbuhan. Anda juga dapat mengisi seri dengan item seperti tanggal, hari dalam seminggu, hari kerja, bulan, atau tahun menggunakan pegangan isian. Excel memiliki beberapa seri bawaan yang dapat diisi secara otomatis.
Gambar berikut menunjukkan beberapa seri yang dibangun di Excel, diperpanjang di seluruh baris.Item dalam huruf tebal dan merah adalah nilai awal yang kami masukkan dan sisa item di setiap baris adalah nilai seri yang diperpanjang. Serangkaian bawaan ini dapat diisi menggunakan pegangan isian, seperti yang telah kami jelaskan sebelumnya untuk seri linier dan pertumbuhan. Cukup masukkan nilai awal dan pilih mereka. Kemudian, seret gagang isian ke sel yang diinginkan yang ingin Anda isi.
Saat mengisi serangkaian tanggal, Anda dapat menggunakan perintah Isi pada pita untuk menentukan penambahan yang akan digunakan. Masukkan tanggal pertama dalam seri Anda di sel dan pilih sel itu dan sel yang ingin Anda isi. Di bagian Mengedit tab Beranda, klik "Isi" dan kemudian pilih "Seri".
Pada kotak dialog Seri, opsi Seri in secara otomatis dipilih untuk menyesuaikan kumpulan sel yang Anda pilih. Jenis ini juga secara otomatis diatur ke Tanggal. Untuk menentukan peningkatan yang akan digunakan saat mengisi seri, pilih unit Tanggal (Hari, Hari Kerja, Bulan, atau Tahun). Tentukan nilai Langkah. Kami ingin mengisi seri dengan setiap tanggal hari kerja, jadi kami memasukkan 1 sebagai nilai Langkah. Klik "OK".
Serial ini diisi dengan tanggal yang hanya hari kerja.
Anda juga dapat mengisi seri dengan item kustom Anda sendiri. Katakanlah perusahaan Anda memiliki kantor di enam kota berbeda dan Anda sering menggunakan nama kota tersebut dalam lembar kerja Excel Anda. Anda dapat menambahkan daftar kota sebagai daftar khusus yang akan memungkinkan Anda menggunakan pegangan isian untuk mengisi seri setelah Anda memasukkan item pertama. Untuk membuat daftar kustom, klik tab "File".
Di layar belakang layar, klik "Opsi" di daftar item di sebelah kiri.
Klik "Advanced" dalam daftar item di sisi kiri kotak dialog Opsi Excel.
Di panel kanan, gulir ke bawah ke bagian Umum dan klik tombol "Edit Daftar Kustom".
Setelah Anda berada di kotak dialog Daftar Kustom, ada dua cara untuk mengisi serangkaian item kustom. Anda dapat mendasarkan seri pada daftar item baru yang Anda buat langsung di kotak dialog Daftar Kustom, atau pada daftar yang sudah ada di lembar kerja di buku kerja Anda saat ini. Kami akan menunjukkan kepada Anda kedua metode tersebut.
Pada kotak dialog Daftar Kustom, pastikan DAFTAR BARU dipilih dalam kotak Daftar kustom. Klik di kotak “Daftar entri” dan masukkan item dalam daftar khusus Anda, satu item ke satu baris. Pastikan untuk memasukkan item dalam urutan yang Anda inginkan agar mereka diisi ke dalam sel. Kemudian, klik "Tambah".
Daftar kustom ditambahkan ke kotak Daftar kustom, di mana Anda dapat memilihnya sehingga Anda dapat mengeditnya dengan menambahkan atau menghapus item dari kotak entri Daftar dan mengklik "Tambah" lagi, atau Anda dapat menghapus daftar dengan mengklik "Hapus". Klik "OK".
Klik "OK" pada kotak dialog Opsi Excel.
Sekarang, Anda dapat mengetikkan item pertama dalam daftar kustom Anda, pilih sel yang berisi item dan seret gagang isian ke sel yang ingin Anda isi dengan daftar. Daftar kustom Anda secara otomatis diisi ke dalam sel.
Mungkin Anda menyimpan daftar kustom Anda pada lembar kerja terpisah di buku kerja Anda. Anda dapat mengimpor daftar Anda dari lembar kerja ke dalam kotak dialog Daftar Kustom. Untuk membuat daftar kustom berdasarkan daftar yang sudah ada pada lembar kerja, buka kotak dialog Daftar Kustom dan pastikan DAFTAR BARU dipilih dalam kotak Daftar kustom, sama seperti pada metode pertama. Namun, untuk metode ini, klik tombol rentang sel di sebelah kanan kotak "Impor daftar dari sel".
Pilih tab untuk lembar kerja yang berisi daftar kustom Anda di bagian bawah jendela Excel. Kemudian, pilih sel yang berisi item dalam daftar Anda. Nama lembar kerja dan rentang sel secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak edit Daftar Kustom. Klik tombol rentang sel lagi untuk kembali ke kotak dialog lengkap.
Sekarang, klik "Impor".
Daftar kustom ditambahkan ke kotak Daftar kustom dan Anda dapat memilihnya dan mengedit daftar di kotak entri Daftar, jika Anda mau. Klik "OK". Anda dapat mengisi sel dengan daftar khusus menggunakan gagang isian, seperti yang Anda lakukan dengan metode pertama di atas.
Pegangan pengisi di Excel adalah fitur yang sangat berguna jika Anda membuat lembar kerja besar yang berisi banyak data sekuensial. Anda dapat menghemat banyak waktu dan kebosanan. Selamat Mengisi!
